En créant des dossiers sur Google Drive, vous pouvez aider à garder vos fichiers organisés. De cette façon, tout ce que vous cherchez sera beaucoup plus facile à trouver puisque vous saurez dans quel dossier chercher. La bonne nouvelle est que Google Drive vous permet de créer autant de dossiers que nécessaire pour vous aider à trouver votre contenu. beaucoup plus rapide. Il vous permet même de fusionner des dossiers.
Comment créer des dossiers sur Google Drive
Il existe plusieurs façons de partager un dossier Google Drive, mais commençons par en créer un. Une fois dans Google Drive, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à gauche. Vous pouvez également créer un nouveau dossier en cliquant sur le menu déroulant à droite de l'endroit où il est indiqué Mon Drive.
Vous verrez différentes options, mais l'option de création d'un dossier sera la première de la liste. Vous devrez donner un nom à votre dossier, puis cliquer sur le bouton bleu Créer.
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton, vous verrez le dossier apparaître sous l'endroit où il est indiqué Mon Drive.
Créer un nouveau dossier Google Drive sur Android
Si vous êtes sur votre appareil Android, vous pouvez créer un nouveau dossier en appuyant sur le bouton Ajouter, le bouton avec le symbole plus dessus. Dans l'option, choisissez l'option de dossier, puis donnez un nom à votre nouveau dossier.
Comment gérer vos dossiers dans Google Drive
Une fois que vous avez créé le nombre de dossiers dont vous avez besoin, vous pouvez, par exemple, fusionner deux dossiers . Par exemple, vous planifiez peut-être une fête et souhaitez fusionner le dossier contenant la liste des invités avec le dossier contenant un autre fichier lié à la fête. Vous pouvez le faire en cliquant et en faisant glisser un fichier en le faisant glisser au-dessus de l'autre.
En faisant un clic droit sur le dossier, vous pouvez faire toutes sortes de choses ; par exemple, vous pouvez :
Transférer la propriété d'un dossier Google Drive
Le projet sur lequel vous travailliez est maintenant sous la supervision de quelqu'un d'autre. Pour vous libérer de la responsabilité du projet, vous pouvez transférer la propriété d'un dossier en faisant un clic droit sur le dossier et en choisissant l'option de partage. Ajoutez l'adresse e-mail du nouveau propriétaire et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Une fois la personne ajoutée, vous verrez un menu déroulant à côté du nom. Cliquez dessus et, parmi les options répertoriées, choisissez l'option Make Owner. Si le fichier dont vous essayez de transférer la propriété est un fichier PDF ou un fichier image, ne soyez pas surpris si vous ne pouvez pas. Vous ne pourrez pas.
Comment voir quels fichiers ont été partagés récemment
Si vous n'êtes pas sûr d'avoir partagé un fichier, vous pouvez vérifier en cliquant sur l'icône I. Tous les fichiers que vous avez partagés seront affichés dans l'onglet Activité. En parlant de partage, vous pouvez également rendre le partage plus accessible en ayant des groupes de contacts. Ainsi, si jamais vous avez besoin de partager un fichier avec plusieurs personnes, ce sera beaucoup plus facile en ayant un groupe de contact.
Vous pouvez le faire en accédant à Google Contacts et en cliquant sur Créer une étiquette. Nommez ensuite votre étiquette. Pour ajouter des contacts à une étiquette spécifique, accédez à votre liste de contacts et cliquez sur les points à droite du contact. En bas, vous verrez une liste des étiquettes disponibles auxquelles vous pouvez ajouter votre contact.
En cliquant sur l'onglet Partagé avec moi, vous pouvez voir les fichiers que d'autres ont partagés avec vous.
De plus, en recherchant avec l'outil de recherche en haut, il recherchera non seulement le titre du fichier, mais vous montrera également les fichiers avec tout ce que vous avez tapé dans la barre de recherche.
Conclusion
Google Drive peut être bénéfique. Une fois que vous aurez compris comment créer et partager des fichiers, cela deviendra de plus en plus facile à partir de là. Pensez-vous que vous partagerez beaucoup de dossiers ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.
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