Guide de stockage OneDrive : ce qui compte et ce qui ne compte pas

Grâce à son intégration transparente avec les appareils Windows, Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook et Samsung Galaxy, OneDrive est la solution de stockage cloud incontournable pour beaucoup. OneDrive offre 5 Go de stockage gratuit sur chaque compte Microsoft et vous pouvez passer à l'un des forfaits Microsoft 365 pour débloquer plus d'espace cloud pour votre compte. Continuez à lire si vous vous demandez ce qui est pris en compte dans le stockage OneDrive.

Contrairement à Google, qui compte vos e-mails Gmail, vos fichiers Drive et vos médias Google Photos sous une seule tranche, Microsoft utilise des quotas de stockage différents pour Outlook et OneDrive.

Ce qui est inclus dans votre stockage OneDrive et Outlook

Jetons un coup d'œil rapide au fonctionnement de votre stockage OneDrive et de votre boîte aux lettres dans l'écosystème Microsoft. Après cela, vous pourrez choisir un forfait Microsoft 365 adapté à vos besoins (nous y reviendrons plus tard).

Stockage OneDrive

Votre quota de stockage OneDrive comprend les éléments suivants.

• Téléchargez des fichiers et des photos sur OneDrive. Que vous téléchargiez des photos depuis votre téléphone, votre ordinateur ou le Web, elles sont toutes prises en compte dans votre quota OneDrive.
• Dossiers locaux que vous sauvegardez sur OneDrive sous Windows.
• Fichier multimédia de Samsung Gallery si vous avez activé l'intégration OneDrive sur votre téléphone ou tablette Samsung.
• Éléments supprimés dans votre corbeille OneDrive.
• Pièces jointes Outlook.com et images en ligne par courrier électronique.
• Pièces jointes aux messages Microsoft Teams et enregistrements vocaux/vocaux.
• Fichiers Microsoft 365 provenant d'applications telles que Word, PowerPoint et Excel.

Stockage de la boîte aux lettres

Votre quota de stockage Outlook.com inclut les éléments ci-dessous.

• Tous les e-mails liés à votre compte Microsoft (Outlook.com, Live ou MSN).
• Pièces jointes et messages électroniques en ligne.
• Calendriers Outlook.
• Contacts Outlook.
• Supprimer les messages.

Comment fonctionne le stockage Microsoft

Comme mentionné, chaque compte Microsoft bénéficie de 5 Go de OneDrive et de 15 Go de stockage de boîte aux lettres pour vos e-mails, contacts et calendriers Outlook. 5 Go ne suffisent pas lorsque vous téléchargez vos photos et vidéos et travaillez régulièrement avec les applications Office. Microsoft propose plusieurs plans Microsoft 365 pour étendre votre stockage cloud et votre boîte aux lettres.  

Forfaits Microsoft 365

Il existe plusieurs forfaits Microsoft 365 pour les consommateurs. Nous ne nous plongerons pas ici dans les forfaits Business et Enterprise. Le géant du logiciel a récemment présenté Microsoft 365 Basic pour vous permettre de démarrer avec l'écosystème d'applications et de services de l'entreprise.

Microsoft 365 de base

Comme son nom l'indique, il offre 100 Go de OneDrive et 50 Go de stockage de boîte aux lettres. Vous n’avez pas accès aux applications de bureau Microsoft 365 natives dans le plan d’entrée de gamme. Si vous souhaitez plus de stockage OneDrive, passez au forfait Personnel.

Microsoft 365 Personnel

Microsoft 365 Personal offre 1 To d'espace OneDrive et 50 Go de stockage Outlook.com. Cela peut suffire pour stocker vos souvenirs, vos enregistrements Teams et bien plus encore.  

Famille Microsoft 365

Si vous avez une petite équipe ou souhaitez inclure les membres de votre famille dans Microsoft 365, optez pour le forfait Famille. Le forfait Famille offre 1 To de stockage OneDrive à chaque membre de la famille. Chaque personne bénéficiant du forfait familial bénéficie également des applications de bureau Microsoft 365 natives.

Que se passe-t-il lorsque vous dépassez votre quota de stockage

Comme prévu, lorsque vous dépassez votre stockage OneDrive, certains services Microsoft cesseront de fonctionner.

• Vous ne pouvez pas télécharger, modifier ou synchroniser de nouveaux fichiers sur OneDrive. Vous pouvez accéder à vos fichiers existants en format lecture seule.
• Vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de nouveaux e-mails sur Outlook (même si vous disposez d'un espace de stockage suffisant pour les e-mails).
• Vous ne pourrez pas envoyer ou recevoir de messages Microsoft Teams contenant des pièces jointes.
• Microsoft peut supprimer vos données et votre compte OneDrive après 12 mois.

Réduisez le stockage de votre cloud et de votre boîte aux lettres

Il existe plusieurs façons de réduire le stockage de votre cloud et de votre boîte aux lettres OneDrive . Microsoft propose une répartition détaillée du stockage sur OneDrive et Outlook pour apporter les modifications nécessaires.

OneDrive

Étape 1 : Visitez OneDrive dans un navigateur Web et connectez-vous avec les détails de votre compte Microsoft.

Visitez OneDrive

Étape 2 : Sélectionnez Stockage dans le coin inférieur gauche et vérifiez une répartition détaillée.

Vous pouvez vider la corbeille, supprimer des fichiers volumineux, des pièces jointes Outlook, etc. pour libérer de l'espace.

Vous pouvez également désactiver la fonction de téléchargement de caméra sur OneDrive pour iPhone et Android. La fonction télécharge les médias de votre galerie sur la plate-forme OneDrive et peut consommer plus de stockage que vous ne le pensez.

Perspectives

Étape 1 : Visitez Outlook sur le Web et cliquez sur l'engrenage Paramètres dans le coin supérieur droit.

Visitez Outlook

Étape 2 : Accédez à Général et ouvrez le menu Stockage.

Étape 3 : Développez le stockage des e-mails et vérifiez une répartition détaillée. Vous pouvez vider les éléments supprimés, la boîte d'archives, envoyer des éléments et du courrier indésirable pour libérer de l'espace.

Utilisez OneDrive à son plein potentiel

OneDrive fait partie intégrante de l'écosystème Microsoft 365. Vous devez comprendre le fonctionnement du stockage dans le cloud et la boîte aux lettres Microsoft pour tirer le meilleur parti de toutes les applications Microsoft. Si vous avez des questions concernant le stockage des boîtes aux lettres OneDrive ou Outlook, posez-les dans les commentaires ci-dessous.