Guide pratique de Windows 10 : rédiger un e-mail avec Cortana

L'une des fonctionnalités les plus polyvalentes et utiles de Windows 10 est l'introduction de Cortana sur les PC. Auparavant, l'assistant numérique de Microsoft n'était qu'une application bêta sur Windows Phone. C'est là qu'une personnalité amicale et des capacités utiles pour suivre vos actualités préférées, ouvrir des applications sur votre téléphone et avoir des rappels contextuels tels que "rappelle-moi de ramasser du lait quand je suis près d'une épicerie" ont commencé à apparaître. briller.

Désormais, avec Windows 10, Cortana est passé au PC et présente une apparence rafraîchie et de nouvelles fonctionnalités plus utiles. En plus de faire presque tout ce que la version du téléphone peut faire, Cortana peut également vous aider à trouver des fichiers, à rechercher des éléments dans Edge et à être activé pour fonctionner avec d'autres applications. Mais l'une des nouvelles fonctionnalités intéressantes qui font de Cortana un assistant personnel vraiment utile, par opposition à un simple moteur de recherche puissant et intuitif , est la possibilité de composer rapidement un nouveau message électronique.

Ce guide vous montrera comment utiliser Cortana pour composer, modifier et envoyer un e-mail depuis Cortana simplement en parlant. Bien que tout ce qui est décrit dans ce guide puisse être fait avec des commandes de texte saisies dans Cortana, la véritable différence dans l'utilisation de cette nouvelle fonctionnalité est lorsqu'elle est activée via des commandes vocales ou en utilisant "Hey Cortana".

Si vous souhaitez écrire un e-mail uniquement à la voix, même en utilisant la voix pour activer Cortana, vous devez activer « Hey Cortana ». L'activation de cette fonctionnalité permet au microphone de votre appareil d'écouter passivement la phrase "Hey Cortana", suivie d'une commande. Bien que certainement pratique, il consomme également une puissance supplémentaire pour être toujours activé en arrière-plan, ce à quoi il faut faire attention si vous avez Windows 10 sur un appareil alimenté par batterie (ordinateur portable, tablette 2 en 1). Si vous n'êtes pas intéressé à activer l'écoute passive de Cortana, faites défiler jusqu'à Composer un e-mail avec Cortana .

"Salut Cortana"

Pour activer "Hey Cortana", ouvrez d'abord Cortana en cliquant simplement n'importe où dans la zone de recherche de Cortana en bas à gauche de votre bureau à côté du menu Démarrer.

Ensuite, cliquez sur le portable bouton pour ouvrir le bloc - notes de Cortana qu'il utilise pour garder une trace de vos intérêts et préférences. Remarque : l' une des façons agréables et utiles de créer Cortana est que vous avez toujours accès à toutes les informations dont il assure le suivi pour vous. En accédant au bloc-notes, vous pouvez facilement consulter et modifier vos centres d'intérêt et vos préférences.

Dans le bloc - notes , cliquez sur Paramètres . Dans le menu Paramètres , vous pouvez basculer l'option Laisser Cortana répondre à "Hey Cortana". Une fois activé, vous aurez également la possibilité supplémentaire d'apprendre à Cortana à répondre à votre voix. Il s'agit d'un processus rapide de lecture de six déclarations lorsque vous y êtes invité afin que Cortana apprenne spécifiquement comment vous parlez. Il n'est pas nécessaire d'enseigner à Cortana votre voix spécifique, mais cela peut être utile, surtout si vous prévoyez d'utiliser beaucoup les commandes vocales.

Composer un e-mail avec Cortana

Pour que Cortana rédige un e-mail pour vous, tout d'abord, il vous suffit de cliquer sur l' icône du microphone dans la zone de recherche de Cortana et de dire « écrire un e-mail ». Si vous avez décidé d'activer "Hey Cortana", alors tout ce que vous avez à faire est de dire "Hey Cortana, écrivez un e-mail".

Cortana vous demandera ensuite à qui vous souhaitez envoyer l'e-mail. À ce stade, vous pouvez soit dire le nom d'une personne, le surnom d'une personne que vous avez précédemment configuré dans le bloc-notes de Cortana, ou vous pouvez cliquer sur l' icône + et Cortana affichera rapidement votre liste de contacts pour faire défiler. Vous pouvez également dire le nom de plusieurs personnes (par exemple, dites James et Bob et Mary) et Cortana ajoutera plusieurs destinataires.

Ensuite, Cortana vous demandera ce que vous voulez pour l'objet de l'e-mail, suivi de ce que vous devez dire dans le corps de l'e-mail. Dans mon exemple, le sujet est « Comment rédiger un e-mail ? » et le corps est "Voici comment vous écrivez un e-mail."

Une fois ces trois parties du message terminées, Cortana vous demandera si vous souhaitez apporter des modifications ou si vous pouvez l'envoyer. Si vous devez apporter des modifications à l'objet ou le corps du message que vous pouvez dire Cortana à apporter des modifications  ou simplement taper l'aperçu de Cortana du message. De plus, Cortana fournit également un lien Continuer dans [insérer l'application de messagerie par défaut] dans cet écran pour ouvrir le message dans votre application de messagerie par défaut. Ceci est utile si vous souhaitez faire quelque chose de plus avec le message (par exemple, joindre un fichier ou ajouter une ligne de signature). Vous pouvez également choisir le compte de messagerie à partir duquel le message est envoyé si vous avez configuré plusieurs comptes de messagerie dans votre application Windows 10 Mail.

Conseil de pro :Si vous utilisez la fonction de messagerie de Cortana, c'est probablement parce que vous essayez d'envoyer un message le plus rapidement possible. Pour utiliser rapidement la fonction de messagerie de Cortana, vous pouvez simplement écrire l'intégralité de l'e-mail avec une seule commande vocale en disant "Hey Cortana, écrivez un e-mail à [insérer le nom de la personne] en disant [insérer le corps du message]". Cortana rassemblera ensuite le message et passera à la fin du processus que je viens de décrire ci-dessus. Elle ajoute également automatiquement la ligne d'objet Note rapide. Vous pouvez ensuite réviser le message pour modifier la ligne d'objet ou l'envoyer tel quel. Cela réduit considérablement le temps en ne prenant pas le processus étape par étape et en attendant les invites de Cortana. En fin de compte, il suffit de prononcer la commande email avec le nom d'une personne et le message, tout à la fois, peut vous permettre d'envoyer un email en 15 secondes sans toucher un clavier.

Et juste comme ça, écrire un e-mail avec Cortana est simple et rapide, comme dire à qui vous voulez envoyer un e-mail et ce que vous voulez qu'il dise. Ce sont des fonctionnalités telles que l'envoi d'e-mails, entre autres, comme les rappels contextuels, le suivi des vols et la mise à jour de l'état d'un colis , qui donnent à Cortana davantage l'apparence d'un assistant numérique personnel par opposition à un outil de recherche qui se souvient parfois de ce que vous aimez. chercher. Alors que d'autres assistants personnels numériques comme Siri et Google Now contiennent certaines de ces fonctionnalités sous diverses formes (mais notamment pas le bloc-notes), c'est la capacité de Cortana à être multiplateforme  qui a le potentiel de différencier l'assistant personnel de Microsoft du pack dans un puissant façon.