Laccès invité de Microsoft Teams est désormais activé par défaut

• L'accès invité de Microsoft Teams est désormais activé par défaut, après les récents changements mis en œuvre par les développeurs.
• Il est non seulement plus facile de rejoindre des équipes Microsoft en tant qu'invité, mais également de collaborer sur des documents partagés. 
• Bien que les administrateurs informatiques n'aient plus à inviter un invité dans une équipe, ils devront contrôler les autorisations d'un invité. 
• Par conséquent, les administrateurs informatiques peuvent toujours contrôler la confidentialité de leurs équipes.

Microsoft a fait un pas de plus vers ce qu'ils appellent une expérience de réunion inclusive en activant l'accès Invité par défaut dans Microsoft Teams .

Jusqu'à il y a quelques jours, cette option était désactivée et tout invité devait attendre qu'un administrateur informatique l'active et autorise les nouveaux arrivants à se joindre.

La raison de cette décision, selon Microsoft , est d'aligner tous les paramètres de contrôle de la plate-forme, puisque celui-ci était le seul non modifié depuis le début.

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

Non seulement la réunion des équipes Microsoft en tant qu'invité est facilitée grâce à ce mouvement, mais également la collaboration sur des documents partagés.

Problèmes de sécurité concernant la confidentialité

Bien entendu, cette décision a suscité des inquiétudes parmi les utilisateurs quant à la sécurité des documents et fichiers partagés au sein des équipes existantes.

Par conséquent, Microsoft a en outre expliqué qu'en activant cette fonctionnalité, les invités auront effectivement accès à des équipes individuelles et à leurs documents SharePoint .

Cependant, les responsables d'équipe doivent toujours contrôler leur accès à ces documents, en fonction de leurs besoins.

De plus, le changement n'affecte pas les utilisateurs qui ont déjà l'option définie sur Activé ou Désactivé . Il s'adresse uniquement aux nouveaux utilisateurs et à ceux qui n'ont apporté aucune modification à l'option et l'ont considérée comme le service par défaut .

Si, au contraire, les administrateurs souhaitent désactiver l'accès pour les invités, ils peuvent annuler la modification en accédant aux paramètres à l'échelle de l'organisation > Accès invité dans le centre d'administration Teams et l'ajuster en conséquence.

Comment personnaliser l'accès invité dans le centre d'administration Teams ?

Comme mentionné, le changement récent n'affectera que l'accès général d'un invité à une équipe. Plus loin, les administrateurs devront également configurer ce que les invités peuvent voir ou faire.

Ainsi, dans Paramètres à l'échelle de l'organisation > Les administrateurs d' accès invité doivent modifier chaque option sous les onglets Appel ,  Réunion et  Messagerie .

Par conséquent, l'invité n'aura accès qu'aux options activées.

Comme prévu, le changement récent ne concerne que les invités individuels, et non des domaines entiers.

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