Microsoft Teams a rassemblé une base d'utilisateurs d'entreprise assez importante. Son intégration transparente avec d'autres produits Microsoft tels que PowerPoint, Planner, etc., en a fait un outil de collaboration incontournable. Mais quelles sont les limites de l'application de visioconférence ? Voici tout ce que vous devez savoir.
Microsoft Teams est l'incursion du géant de la technologie dans le monde de la visioconférence. Teams se démarque dans la mer d'applications de visioconférence grâce à sa fonction unique « Channel » qui vous permet de créer des sous-groupes sous l'« équipe » d'origine.
Microsoft Teams est équipé de capacités d'appel audio et vidéo comme on peut s'y attendre d'une application du genre. Cependant, ce qui fait de l'application un outil de collaboration parfait, c'est son intégration avec d'autres produits Microsoft. Teams permet aux utilisateurs de partager et de modifier des documents directement dans l'application elle-même. Il dispose également d'une fonction de synchronisation dans le cloud qui vous permet de garder vos documents disponibles en téléchargement chaque fois que nécessaire !
EN RELATION
▶ Limite Google Meet : nombre maximal de participants, durée de l'appel, etc.
▶ Limites de Facebook Messenger : nombre maximum de participants, limite de temps, etc.
Microsoft permet désormais à tous les utilisateurs payants d'avoir jusqu'à 300 membres (auparavant 250) sur un appel vidéo. Cela a récemment été augmenté par rapport à sa limite initiale de 100 membres, pour aider à mieux rivaliser avec Zoom et Google Meet. Les utilisateurs gratuits ne peuvent héberger des appels vidéo qu'avec un maximum de 20 membres.
En plus de cela, vous pouvez admettre jusqu'à 10 000 membres dans une seule équipe avec au plus 100 propriétaires par équipe. Une équipe peut également héberger jusqu'à 30 chaînes privées avec jusqu'à 250 membres dans chaque chaîne.
Voici une liste complète de la limite maximale de participants que vous devez connaître lorsque vous utilisez Microsoft Teams.
| Caractéristique | Nombre maximum de participants |
| Dans une réunion d'équipes | 300 |
| Dans un appel vidéo ou audio depuis le chat | 20 |
| Discussion privée | 250 |
| Taille maximale de l'équipe | 10000 |
| Propriétaires par équipe | 100 |
| Taille de l'équipe à l'échelle de l'organisation | 5000 |
| Chaîne privée | 250 |
Outre le nombre de participants, Microsoft intègre également certaines limites en ce qui concerne la création d'équipes, de canaux et de canaux privés.
À un moment donné, jusqu'à 250 équipes peuvent être créées par le même utilisateur, mais un utilisateur ne peut être présent que dans 1000 équipes. Les hôtes d'équipe peuvent créer jusqu'à 200 canaux et 20 canaux privés au sein d'une équipe.
| Type de fonctionnalité des équipes et des canaux | Limite de fonctionnalité |
| Nombre maximum d'équipes pouvant être créées par un utilisateur | 250 |
| Nombre maximum d'équipes pouvant avoir le même membre | 1000 |
| Nombre maximal d'équipes à l'échelle de l'organisation dans un locataire | 5 |
| Nombre maximum de canaux dans une même équipe | 200 |
| Nombre maximum de chaînes privées dans une équipe | 20 |
| Nombre maximum d'équipes pouvant être créées par un administrateur global | 500000 |
| Nombre maximum d'équipes pour une organisation Microsoft 365 ou Office 365 | 500000 |
Selon le type de réunion, Microsoft Teams a mis en place différentes limites de temps. Ces limites ne font pas référence à la durée de l'appel vidéo, mais à la date d'expiration de la réunion. Il convient de noter que Microsoft Teams ne mentionne pas de limite de temps sur la durée d'un appel. Vous pouvez empêcher l'expiration d'une réunion en démarrant simplement une nouvelle réunion ou en la mettant à jour.
Le tableau ci-dessous explique la date d'expiration pour chaque type de réunion et la durée selon laquelle elle peut être prolongée si elle est mise à jour.
| Type de réunion | Délai de réunion |
| Réunions des équipes Microsoft | 24 heures |
| Se rencontrer maintenant | 8 heures (à partir de l'heure de début) |
| Rencontre sans heure de fin | 60 jours (à partir de l'heure de début) Durée prolongée : 60 jours |
| Réunion ordinaire avec heure de fin | 60 jours (à partir de l'heure de fin) Durée prolongée : 60 jours |
| Réunion récurrente sans heure de fin | 60 jours (à partir de l'heure de début) Durée prolongée : 60 jours |
| Réunion récurrente avec heure de fin | 60 jours (à compter de l'heure de fin de la dernière réunion) Durée prolongée : 60 jours |
| Durée de l'événement en direct | 4 heures (16 heures jusqu'au 1er octobre 2020) |
Les événements en direct sont un excellent moyen d'interagir avec votre public. Microsoft Teams vous permet d'avoir jusqu'à 250 présentateurs dans un seul événement en direct. À la suite de la pandémie de COVID19, Microsoft a augmenté ses limites pour les événements en direct.
Les événements en direct peuvent désormais accueillir jusqu'à 20 000 participants et durer jusqu'à 16 heures.
| Fonction d'événement en direct | Limite de fonctionnalité |
| Nombre maximum de participants présents dans un événement | Jusqu'à 10 000 participants (jusqu'à 20 000 jusqu'au 1er octobre 2020) |
| Durée maximale d'un événement en direct | Jusqu'à 4 heures (jusqu'à 16 heures jusqu'au 1er octobre 2020) |
| Nombre maximum d'événements en direct simultanés en même temps | Jusqu'à 15 événements (jusqu'à 50 événements jusqu'au 1er octobre 2020) |
Les balises sont utilisées pour regrouper les membres travaillant sur une mission particulière. Les balises peuvent être utilisées dans la fonctionnalité de discussion de Teams pour notifier tous les utilisateurs de ce projet particulier. Cela s'avère pratique lorsque vous avez un plus grand nombre d'utilisateurs travaillant sur un projet. Ainsi, au lieu de mentionner chaque membre, les utilisateurs peuvent @ leurs balises d'affectation respectives.
| Caractéristique | Limite maximale |
| Balises/Équipe | 100 |
| Membres de l'équipe affectés à une seule balise | 100 |
| Balises attribuées à un seul utilisateur | 25 |
Les utilisateurs d'équipes peuvent également interagir avec d'autres membres d'une équipe à l'aide de la fonction Chat. De cette façon, vous avez non seulement la possibilité d'appeler vos collègues et supérieurs via des appels audio et vidéo, mais également de discuter de détails importants dans le chat lorsque vous n'avez pas beaucoup de temps pour tenir une réunion d'équipe.
Voici une liste des limites que vous devez connaître si vous utilisez la fonction de chat dans Microsoft Teams.
| Fonctionnalité de discussion Microsoft Teams | Limite de fonctionnalité |
| Taille maximale d'un seul message dans le chat | 28 Ko |
| Nombre maximum de participants pouvant participer au Chat | 250 |
| Nombre maximum de pièces jointes | dix |
Les utilisateurs de Teams peuvent envoyer des e-mails aux canaux à l'aide de l'adresse e-mail du canal, qui peut être utilisée pour démarrer une conversation sur un canal. Voici quelques limites applicables lors de l'envoi d'e-mails à un canal :
| Type de fonctionnalité de messagerie Microsoft Teams Channel | Limite de fonctionnalité |
| Taille maximale du message électronique | 24 Ko |
| Nombre maximum de pièces jointes | 20 |
| Taille maximale d'un fichier | 10 Mo |
| Nombre maximum d'images en ligne | 50 |
Selon le type de compte que vous possédez, Microsoft limite votre capacité de stockage. Consultez le tableau ci-dessous pour savoir combien de stockage vous obtenez avec votre compte Microsoft Teams. La « limite maximale de fichiers de téléchargement » fait référence à la taille individuelle de chaque fichier. Un seul fichier ne peut pas dépasser cette limite.
| Affaires de base | Norme commerciale | Entreprise E1 | Entreprise E3 | Entreprise E5 | Entreprise F1 | |
| Stockage | 1 To/organisation | 1 To/organisation | 1 To/organisation | 1 To/organisation | 1 To/organisation | 1 To/organisation |
| Extra/licence achetée | 10 Go | 10 Go | 10 Go | 10 Go | 10 Go | N / A |
| Limite maximale de téléchargement de fichiers | 15 Go | 15 Go | 15 Go | 15 Go | 15 Go | 15 Go |
Microsoft a commencé à prévisualiser une vue en grille 7 × 7 sur son application Teams, offrant ainsi une prise en charge pour interagir avec jusqu'à 49 participants sur un seul écran. La fonctionnalité devrait être disponible pour tous les utilisateurs de Teams d'ici la fin du mois d'août sur tous les appareils, y compris iOS, Android, Mac et Windows.
| Fonctionnalité d'affichage de la grille de Microsoft Teams | Limite de fonctionnalité |
| Nombre maximum de participants que vous pouvez voir à la fois | 49 |
| Nombre d'options de grilles que vous pouvez choisir manuellement | 2 (vue normale et vue de la grande galerie) |
Connexe : Comment voir tout le monde sur Microsoft Teams
Nous espérons que cet article vous a aidé à comprendre les limites que Microsoft Teams impose à ses différents comptes. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter dans les commentaires ci-dessous.
Le tableau suivant décrit le nombre maximum de canaux et de membres.
| Maximum... | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Membres d'une équipe | 25 000 | Inclut tous les utilisateurs de l’équipe et les membres directs des canaux partagés. |
| Canaux partagés par équipe | jusqu'à 1 000 | Hébergé et partagé avec l'équipe. (Comprend les chaînes supprimées pendant leur fenêtre de récupération de 30 jours.) |
| Équipes avec lesquelles une chaîne peut être partagée | 50 | Hors équipe parentale |
| Membres dans une chaîne partagée | 5 000 membres directs, dont jusqu'à 50 équipes. (Chaque équipe avec laquelle la chaîne est partagée compte pour un membre aux fins de cette limite.) | Les mises à jour en temps réel ne sont disponibles que pour 25 000 utilisateurs à la fois et seuls 25 000 utilisateurs apparaîtront dans la liste des chaînes. |
Les limitations suivantes s'appliquent également :
Seuls les comptes professionnels ou scolaires Microsoft Entra sont pris en charge pour les participants externes.
Les canaux partagés prennent en charge les onglets, à l'exception de Stream, Planner et Forms.
Les robots, connecteurs et extensions de message ne sont pas pris en charge.
Les équipes à l’échelle de l’organisation ne peuvent pas être ajoutées en tant que membres d’un canal partagé.
Lorsque vous créez une équipe à partir d'une équipe existante, les canaux partagés dans l'équipe existante ne sont pas copiés.
Les notifications des canaux partagés ne sont pas incluses dans les e-mails d'activités manquées.
Les chaînes partagées ne sont pas prises en charge dans les équipes de classe.
Les noms de chaînes ne peuvent pas contenir les caractères ou les mots suivants :
| Taper | Exemple |
|---|---|
| Personnages | ~ # % & * { } + / \ : < > ? | ' " , .. |
| Caractères dans ces gammes | 0 à 1F 80 à 9F |
| Mots | formulaires, CON, CONIN$, CONOUT$, PRN, AUX, NUL, COM1 à COM9, LPT1 à LPT9, desktop.ini, _vti_ |
Les noms de chaînes ne peuvent pas non plus commencer par un trait de soulignement (_) ou un point (.), ni se terminer par un point (.).
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