Un service connu sous le nom de Microsoft Stream est inclus dans la plupart des abonnements professionnels Office 365 . Il vous permet de télécharger des vidéos, de manière sécurisée et privée, et de les partager au sein de votre entreprise avec des collègues. Voici comment le configurer.
Accéder au flux à partir du tableau de bord Office 365
Créez une chaîne sur laquelle télécharger vos vidéos
Téléchargez votre vidéo et remplissez le champ de description
Gérez et recherchez vos vidéos en cliquant sur le bouton Découvrir
Le partage de vidéos peut être un élément essentiel de toute entreprise. Vous pouvez utiliser des vidéos pour former les employés, partager des extraits quotidiens et informatifs, des enregistrements de réunions et plus encore. Traditionnellement, vous pourriez penser que YouTube serait le meilleur outil pour cela, mais saviez-vous que Microsoft propose un service de streaming vidéo d'entreprise ?
C'est vrai, inclus sans frais supplémentaires dans la plupart des abonnements professionnels Office 365 est un service connu sous le nom de Microsoft Stream. Il vous permet de télécharger des vidéos, de manière sécurisée et privée, et de les partager au sein de votre entreprise avec des collègues. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment démarrer avec Microsoft Stream.
Pour commencer avec Stream, vous pouvez le trouver dans la section Toutes les applications du tableau de bord Office 365. Alternativement, vous pouvez le lancer en cliquant ici . Une fois que vous y êtes, vous remarquerez que la page principale est assez vide.
Avant de traiter ou de télécharger des vidéos, il sera préférable de créer une chaîne. Les chaînes seront la maison et la plaque tournante de tous vos nouveaux contenus et vidéos. Si vous ne voulez pas de chaîne, vous pouvez commencer à mettre en ligne une vidéo immédiatement en cliquant sur le bouton de mise en ligne dans le coin supérieur droit . Cependant, vous voudrez également inviter vos collègues à Stream . Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône de personnes à côté du smiley dans la barre supérieure de la page Web. Cela garantira qu'ils savent qu'ils ont accès à l'application.
Pour créer une nouvelle chaîne, cliquez sur le signe + Créer en haut de la page Web. Ensuite, choisissez Chaîne. Vous pouvez ensuite remplir les informations, y compris un nom de chaîne et une description. Si vous le souhaitez, vous pouvez également choisir qui a accès à la nouvelle chaîne. Vous pouvez limiter l'accès à un groupe spécifique dans Office 365, ou vous pouvez le définir à l'échelle de l'entreprise, pour que tout le monde puisse le voir. Vous pouvez également télécharger une image de chaîne, si besoin est. Assurez-vous de sauvegarder le lien de la chaîne, pour référence future. Vous pouvez toujours y accéder plus tard en cliquant sur Mon contenu , puis en choisissant Chaînes.
La sélection d'un groupe sera utile si vous souhaitez partager des vidéos et votre chaîne avec un seul groupe d'individus. Les personnes extérieures au groupe n'y auront pas accès. Par exemple, il peut s'agir d'un groupe de vidéos de vente que vous ne voulez pas que d'autres employés voient. Sinon, la sélection à l'échelle de l'entreprise permettra à tout le monde de voir le contenu, par exemple des vidéos de formation.
Une fois que vous avez créé une chaîne, vous pouvez télécharger une vidéo sur Stream. Cliquez simplement sur le bouton + et choisissez Télécharger une vidéo dans la liste. Une fois que vous avez choisi votre fichier, Stream commencera à télécharger la vidéo sur les serveurs de Microsoft. Assurez-vous de choisir une langue vidéo, puis appuyez sur Enregistrer. Au fur et à mesure du téléchargement de la vidéo, vous pourrez remplir certains champs. N'oubliez pas de nommer la vidéo et de lui donner une description. Vous pouvez alors choisir une image miniature.
Vous pouvez également inclure des horodatages dans la description, car ils font partie des métadonnées. De plus, vous pouvez également utiliser des hashtags pour regrouper des vidéos connexes, afin de rendre la découverte encore plus facile pour les téléspectateurs. Dans le cadre du téléchargement, vous devrez également choisir une langue, car cela créera un fichier pour les sous-titres automatiques.
Ensuite, il y a la section des autorisations. Vous pouvez choisir l'option permettant à tout le monde de visionner la vidéo dans toute votre entreprise. Sous Partager avec, vous pouvez choisir de partager et d'ajouter à un canal spécifique (comme celui que vous venez de créer) ou avec une personne spécifique. Il existe également des contrôles supplémentaires pour déterminer qui vous souhaitez posséder et éditer la vidéo. Vous pouvez modifier leurs autorisations.
Enfin, vous trouverez la section des options. Vous pouvez cliquer dessus pour modifier les commentaires ou pour générer automatiquement un fichier de sous-titres. Une fois que vous êtes prêt pour le téléchargement, vous pouvez cliquer sur Publier maintenant. Vous pouvez ensuite visionner la vidéo directement à partir de la chaîne sur laquelle vous l'avez téléchargée, ou en cliquant sur Mon contenu en haut, puis en cliquant sur la vidéo là-bas.
Une fois que vous avez téléchargé une vidéo sur Stream, vous voudrez probablement savoir comment la trouver et la partager. Eh bien, vous pouvez trouver tout le contenu en cliquant sur le bouton Découvrir en haut du tableau de bord principal Stream. À partir de là, vous pouvez cliquer sur les options des vidéos, des chaînes, des personnes ou des groupes.
Immédiatement, vous verrez également une liste de vidéos qui ont été téléchargées ou sont disponibles pour que vous puissiez les visualiser ou les gérer. Vous pouvez supprimer ou partager un en cliquant sur le ... à côté de la vidéo et en choisissant l'option.
Alternativement, lorsque vous regardez une vidéo, vous pouvez cliquer sur le bouton Partager dans le coin inférieur gauche et copier le lien. Vous pouvez également choisir des options sur l'endroit où commencer la vidéo. Si vous envoyez un e-mail, vous pouvez taper le nom d'une personne pour l'ajouter au groupe pour voir la vidéo. Enfin, il y a l'intégration, qui vous permet de modifier la taille de la vidéo, les options de lecture automatique et plus encore pour l'intégrer dans un site Web ou un blog.
Pour des recherches plus spécifiques, vous pouvez utiliser la barre Rechercher des vidéos pour rechercher des vidéos. Vous pouvez également trier par nom, pertinence, tendance, date de publication, vues ou likes.
Il existe également un onglet Canaux , où vous pouvez voir les canaux disponibles dans votre organisation ou les canaux auxquels vous avez été invité. Ensuite, il y a l' onglet Personnes qui vous permet de rechercher certaines personnes qui ont publié des vidéos. Enfin, il y a les Groupes, qui fonctionnent comme nous l'avons expliqué précédemment.
Gardez à l'esprit que le champ de recherche est aussi votre ami. Cependant, Stream n'est pas comme YouTube. Le champ de recherche dans Stream ne vous limitera qu'aux vidéos qui ont été partagées en interne avec l'entreprise. Les résultats de la recherche afficheront les métadonnées pertinentes et les informations cognitives de la vidéo.
Chaque fois que vous cliquez sur une vidéo pour la lancer, vous verrez le lecteur. Il y a plusieurs onglets sous la vidéo. L' onglet Détails expliquera les détails de la vidéo et vous montrera la description. Transcript vous montrera une transcription auto-générée de la vidéo. Les personnes listeront une chronologie des personnes mentionnées dans la vidéo (si activée) et l' interactivité affichera tous les sondages, questionnaires ou formulaires ajoutés à la vidéo.
Sur le lecteur vidéo lui-même sera une option pour le sous-titrage codé. Il y a aussi une icône de paramètres pour vous aider à ajuster la vitesse et la qualité de lecture. Ensuite, il y a un bouton pour le mode cinéma et le mode plein écran.
Sous la vidéo, il y aura un espace pour les commentaires. Si vous publiez un commentaire, vous pouvez le modifier ou le supprimer si besoin est. Vous remarquerez peut-être également une petite icône en forme de cœur, cela vous permettra d'aimer la vidéo.
Comme vous pouvez le constater, Stream est un service vidéo très utile. Tout comme Microsoft Teams est une alternative à Slack, Stream est une excellente alternative à YouTube pour un usage interne. Vous pouvez facilement partager des liens vers des vidéos et garder les choses privées et au sein de votre entreprise, en interne, sans avoir à vous soucier du public qui visionne votre contenu sensible. N'hésitez pas à le consulter et à nous faire part de vos réflexions dans les commentaires ci-dessous.
La vidéo est un moyen efficace de partager des connaissances lorsque vous travaillez à distance. Trouver un endroit pour rendre le contenu vidéo accessible à tous ceux qui en ont besoin peut être plus
Microsoft Stream est intégré à Teams, et avec lui, vous pouvez faire beaucoup de choses. De l'enregistrement et du partage de réunions, et même de son utilisation comme outil d'apprentissage. Voici ce que vous devez savoir.
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