Microsoft a déployé de nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Teams , une solution de collaboration d' entreprise basée sur le chat .
Les utilisateurs d'entreprise découvriront qu'il existe une nouvelle option d'intégration du tableau blanc Microsoft lors des réunions, des arrière-plans personnalisés lors des appels vidéo et des canaux privés sécurisés, entre autres.
Migration vers Microsoft Teams
Le géant de Redmond a surpris ses utilisateurs en annonçant sa transition de Skype Entreprise vers Microsoft Teams d' ici quatre mois. Environ 180 000 employés et fournisseurs ont migré avec succès vers la plate-forme dans un court laps de temps.
Actuellement, toutes les réunions, appels et communications par chat sont actuellement menés via Teams.
Le logiciel est actuellement disponible pour les utilisateurs dans 181 pays et prend en charge 44 langues.
La société prévoit également de prendre en charge neuf langues supplémentaires, dont le philippin, l'hindi, le tamoul, le gujarati, le malayalam, le bengali, le marathi, le kannada et le télougou.
Nouvelles fonctionnalités ajoutées à Microsoft Teams
1. Arrière-plans personnalisés pour le chat vidéo
Cet utilisateur qui travaille à domicile doit assister à un appel vidéo ou à une réunion peut définir un arrière-plan personnalisé. C'est possible avec la dernière technologie de flou d'arrière-plan intelligent introduite par Microsoft.
Cette fonctionnalité devrait être publiée plus tard cette année. Il vise à minimiser les distractions et améliore définitivement l'efficacité des réunions à distance.
2. Caméras de contenu et prise en charge de la capture intelligente
La plupart des utilisateurs sont intéressés par la capture de contenu délicat comme les informations sur les tableaux blancs analogiques. La bonne nouvelle est que vous pouvez capturer ce type de contenu avec une caméra supplémentaire proposée par Microsoft Teams Rooms.
La technologie utilise le dernier traitement de capture intelligente afin de focaliser, capturer, améliorer et redimensionner les images et le texte du tableau blanc. Les sessions de brainstorming sur tableau blanc peuvent être améliorées dans une large mesure, en particulier pour les participants à distance.
Cette fonctionnalité devrait également arriver plus tard cette année.
3. Prise en charge du tableau blanc Microsoft
Cette fonctionnalité permet aux participants d'utiliser un canevas numérique infini afin qu'ils puissent travailler directement en équipe. De plus, la contribution des participants en personne est possible avec la prise en charge du tableau blanc dans les salles Microsoft Teams.
Étonnamment, vous n'aurez pas à recréer le contenu à partir de zéro en ajoutant directement du contenu à partir d'un tableau blanc physique sur le canevas du tableau blanc.
La participation active des participants est possible soit à distance, soit depuis la salle de réunion via Whiteboard in Teams.
L'aperçu public est actuellement disponible pour les utilisateurs de Windows 10.
4. Sous-titres et sous-titres disponibles
Les participants qui ont différents niveaux de maîtrise de la langue, sourds ou malentendants ou qui se connectent depuis un endroit bruyant peuvent participer activement aux réunions d'équipe.
Ils pourront lire les sous-titres des orateurs en temps réel. L'avant-première anglaise sera déployée dans les prochains mois.
5. Protéger les chaînes privées
Microsoft teste actuellement une fonctionnalité très demandée qui sera lancée cette année. La fonction de personnalisation pour chaque membre de l'équipe vous permet désormais de leur donner accès aux fichiers et aux conversations.
Vous n'aurez plus à limiter la visibilité de la chaîne car la participation et l'exposition de la chaîne peuvent être restreintes selon vos besoins.
6. Éviter les conflits avec les barrières d'information
Une autre fonctionnalité de Microsoft Teams vous permet de limiter la communication et la collaboration pour éviter les conflits d'intérêts organisationnels.
Cette fonctionnalité sortira bientôt dans le but de contrôler la communication entre les collègues en limitant la divulgation d'informations.
De cette façon, l'organisation sera en mesure de s'en tenir aux normes et réglementations de l'industrie.
7. Prévention des pertes de données (DLP) dans les chats et les conversations
Les clients pourront détecter, filtrer et protéger automatiquement les informations sensibles lors des conversations de canal et de chat. Les informations sensibles ne peuvent plus être involontairement divulguées ou partagées à l'intérieur ou à l'extérieur de l'organisation avec les stratégies DLP.
La fonctionnalité a été déployée dans tous les plans Office 365 et Microsoft 365 équipés de la conformité avancée Office 365.
8. Microsoft 365 Live et événements à la demande
Les organisations peuvent encourager des communications convaincantes entre partenaires, clients et employés, en créant des événements en direct et à la demande. Les discussions interactives et vidéo peuvent être menées dans Stream, Teams et Yammer via des événements en direct.
La fonctionnalité permet la participation en temps réel de jusqu'à 10 000 participants. De plus, la transcription automatique et d'autres fonctionnalités puissantes d'intelligence artificielle (IA) permettent aux participants de se rattraper plus tard. La fonctionnalité est accessible au grand public.
En fait, Microsoft Teams a terminé avec succès ses deux années comme il a été annoncé en mars 2017. Son extrême popularité encourage de plus en plus d'utilisateurs d'entreprise à ignorer Skype for business.
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