À l'insu d'un certain nombre d'utilisateurs, Gmail possède une variété de fonctionnalités que beaucoup d'entre nous n'utilisent pas. En fait, l'utilisation d'options d'édition de texte telles que le gras et l'italique est également très rare lors de la rédaction d'e-mails. Raison?
Les e-mails sont censés être formels, mais des réponses aux requêtes, aux instructions et aux tâches assignées. C'est la raison pour laquelle les e-mails sont le plus souvent utilisés dans les milieux professionnels au lieu des communications personnelles. En parlant de « rapide », combien de fois vous avez été rapide à répondre aux e-mails de votre patron ou à envoyer des instructions à vos subordonnés. D'accord ou pas, créer des e-mails descriptifs et informatifs prend du temps. Vous ne pouvez pas vous permettre de commettre des erreurs ou des erreurs, d'omettre des points clés ou de négliger les problèmes de lisibilité lors de la rédaction des e-mails. Et donc, en raison d'une telle attention aux détails, peu importe à quel point vous voulez être rapide, vous ne pouvez tout simplement pas.
Nous énumérons donc ici quelques raccourcis clavier Gmail très pratiques qui peuvent littéralement vous faire gagner du temps et vous aider à optimiser votre utilisation de Gmail. Cela peut prendre un peu de pratique pour mémoriser chacun d'eux, mais je vous garantis que vous utiliserez les plus fréquents tout de suite. Alors, investissez simplement quelques minutes dans cette lecture, apprenez ces raccourcis clavier Gmail et gagnez beaucoup de temps à rédiger quotidiennement des e-mails officiels.
Comment activer les raccourcis clavier Gmail ?
Étape 1 : Cliquez sur le bouton Paramètres, puis accédez au menu Paramètres .
Étape 2 : Dans l' onglet Général , faites défiler l'écran vers le bas et recherchez Raccourcis clavier .
Étape 3 : Activez les raccourcis clavier et cliquez sur Enregistrer les modifications .
Raccourcis clavier Gmail que vous pouvez utiliser pour gagner du temps
| Écrire un email | |
|---|---|
| Composer un nouveau courrier | c |
| Ajouter un destinataire CC | Ctrl+Maj+c |
| Ajouter un destinataire Cci | Ctrl+Maj+b |
| Envoyer un mail | Ctrl+Entrée |
| Insérer un lien | Ctrl+k |
| Insérer un lien vers du texte | (Sélectionnez le texte) —-> (Ctrl+k) |
| Répondre à un mail | r |
| Répondre dans une nouvelle fenêtre | Maj+r |
| Répondre à tous dans une chaîne de courrier | une |
| Répondre à tous dans une chaîne de messagerie dans une nouvelle fenêtre | Maj+a |
| Enregistrer le brouillon | Ctrl+s |
| Transférer un courrier | F |
| Boîte de réception | |
|---|---|
| Rechercher dans la boîte de réception | / |
| Page suivante sur la boîte de réception | g+n |
| Page précédente sur la boîte de réception | g+p |
| Sélectionner toutes les conversations sur une page de boîte de réception | *+un |
| Désélectionner toutes les conversations | *+n |
| Sélectionner toutes les conversations lues | * + r |
| Sélectionnez toutes les conversations non lues | *+u |
| Actions de saut | |
|---|---|
| Aller à la page de la boîte de réception | g+i |
| Aller aux messages envoyés | g + t |
| Aller aux conversations favorites | g+s |
| Aller aux brouillons | g+d |
| Aller à tous les messages | g+a |
| Aller à la section Étiquettes | g+l |
| Aller à la section Tous les courriers | g+a |
| Actions pour la conversation sélectionnée | |
|---|---|
| Marquer ou sélectionner une conversation | X |
| Passer à la conversation suivante | j |
| Basculer vers la conversation précédente | k |
| Couper le son de la conversation sélectionnée | x —> m |
| Archiver la conversation sélectionnée | x —> e |
| Supprimer la conversation sélectionnée | x —> # |
| Marquer la conversation sélectionnée comme lue | x —> (Maj+r) |
| Marquer la conversation sélectionnée comme non lue | x —> (Maj+u) |
| Marquer comme important | (x —> +) ou (x —> =) |
| Marquer comme non important | x —> – |
Remarque : Pour marquer la conversation, vous devez appuyer sur ( x ) . Si vous souhaitez marquer plus d'une conversation, basculez vers le haut et le bas à l'aide de ( j ) et ( k ), puis appuyez sur ( x ).
| Formatage de texte dans Mail | |
|---|---|
| Gras | Ctrl+b |
| Italique | Ctrl+i |
| Souligner | Ctrl+u |
| Aligner à gauche | Ctrl + Maj + l |
| Aligner à droite | Ctrl + Maj + r |
| Aligner au centre | Ctrl + Maj + e |
| Changement de police (Suivant) | Ctrl + Maj + 5 |
| Changement de police (précédent) | Ctrl + Maj + 6 |
| Augmenter la taille de la police | Ctrl + Maj et + |
| Diminuer la taille du texte | Ctrl + Maj + – |
| Numérotage | Ctrl + Maj + 7 |
| Balles | Ctrl + Maj + 8 |
| Texte de citation | Ctrl + Maj + 9 |
REMARQUE : pour les utilisateurs de Mac qui n'ont pas de bouton Ctrl sur le clavier, ils peuvent utiliser le bouton Commande pour utiliser le raccourci si nécessaire.
Ce sont les raccourcis clavier les plus utiles qui sont régulièrement utilisés lors de la rédaction d'e-mails. Oui, il y en a quelques-uns auxquels il faudrait un peu de temps pour s'habituer, mais une fois que vous êtes un expert, vous économiserez au moins une demi-heure de vos horaires de bureau cruciaux. Et croyez-moi, même 30 minutes, c'est beaucoup quand vous devez lutter contre la pile de travail quotidienne.
Au fait, au cas où vous oublieriez l'un de ces raccourcis, tapez ( Shift+?) .
Alors, allez-y, activez les raccourcis clavier sur Gmail et commencez à les utiliser. Faites-nous savoir comment cela change votre routine. Si vous avez déjà utilisé ces raccourcis Gmail, dites-nous comment vous en avez tiré profit et s'ils vous ont déjà été utiles.
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