Les applications de visioconférence, telles que Microsoft Teams , Zoom , Google Meet , et plus encore, ont aidé des millions d'entreprises à rester à flot pendant la pandémie. Même maintenant, alors que tout revient lentement à la normale, ces applications d'appel vidéo tiennent bon, obligeant les entreprises à proposer une solution hybride travail à domicile/travail à partir du bureau.
Bien sûr, les appels vidéo ne sont pas non plus sans défis. La prise de notes au cours d'une réunion est l'une des tâches les plus épuisantes, qui non seulement met une pression énorme sur l'auditeur, mais elle nuit également à la productivité d'une réunion. Heureusement, les développeurs ont longuement réfléchi à ce problème et ont trouvé leurs propres solutions. Aujourd'hui, nous allons examiner l'une des meilleures solutions au problème de prise de notes et vous dire si Otter fonctionne avec Microsoft Teams.
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Contenu
Qu'est-ce que la loutre ?
Otter est un outil de dictée ultra-intelligent qui vous permet de vous concentrer davantage sur votre productivité en vous débarrassant de la responsabilité de prendre des notes. Développé par Otter.ai, Otter agit comme un outil autonome capable de se connecter aux outils de visioconférence populaires et de simplifier les tâches les plus banales de vos réunions. Otter peut prendre note de tout ce qui se passe lors d'une réunion, mettre en évidence des mots-clés, partager des notes avec les participants à la réunion, et plus encore.
Avoir le plugin peut être une bénédiction pendant les sessions de brainstorming, car tous les mots-clés importants sont mis en évidence assez facilement et les participants peuvent obtenir un journal de cette réunion assez facilement.
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Otter est-il disponible pour Microsoft Teams ?
Otter est disponible pour toutes les principales applications de visioconférence, et Microsoft Teams ne fait pas exception. Cependant, Otter n'est pas disponible via la section Applications Microsoft Teams, comme vous vous en doutez. Teams, contrairement à Zoom, n'a pas intégré Otter dans son réseau, ce qui signifie qu'Otter n'est pas disponible nativement sur Microsoft Teams.
Comment utiliser
Pour obtenir Otter, rendez-vous sur Otter.ai/login et cliquez sur le bouton « S'inscrire ». Inscrivez-vous en utilisant votre compte Google ou repartez de zéro. À la fin, vous serez redirigé vers votre tableau de bord. Ensuite, vous devrez exécuter l'application Otter - sur votre navigateur Web ou votre application sur Android/iOS - séparément et vaquer à vos occupations dans Microsoft Teams. Cliquez sur « Enregistrer » pour démarrer Otter.
Lorsque vous organisez une réunion dans Teams, vous pourrez voir Otter en action et prendre des notes tout au long de votre réunion. Otter fait également un excellent travail pour réduire les distractions environnementales et se concentrer uniquement sur les mots.
Vous pouvez également télécharger des enregistrements et les transformer en transcriptions. Cliquez sur importer pour télécharger les enregistrements.
Plus tard, vous pourrez partager les notes avec vos collègues.
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Combien coûte Loutre ?
Otter propose une variante de base gratuite, mais qui n'est limitée qu'à 600 minutes par mois et manque de nombreuses fonctionnalités. Le premier niveau payant est Otter Pro, qui est disponible pour 99,99 $/mois ou 12,99 $/mois. Ensuite, Otter Business, qui exige une prime de 90 $/mois pour trois utilisateurs ou de 30 $/utilisateur/mois. Enfin, nous avons l'édition Entreprise, qui offre une couverture à l'échelle de l'organisation.
Cliquez sur ce lien pour en savoir plus sur tous les forfaits loutre.
EN RELATION
Connectez votre calendrier Google ou Microsoft et programmez votre OtterPilotTM pour rejoindre automatiquement Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet pour prendre et partager des notes de réunion. Si vous êtes en retard ou ne pouvez pas assister à la réunion, ne vous inquiétez pas : OtterPilot prendra quand même des notes.
Otter enregistre l'audio et prend des notes en temps réel, afin que vous puissiez pleinement participer à la conversation. Vous pouvez mettre en évidence les points clés à retenir à tout moment. Dans les réunions virtuelles, Otter capturera automatiquement les diapositives de la réunion et les ajoutera aux notes, afin que vous puissiez rappeler et partager les détails avec leur contexte.
Les notes en surbrillance seront reflétées dans le panneau À retenir. Vous pouvez marquer vos coéquipiers avec des actions, et ils auront immédiatement le contexte complet de la discussion à partir des notes et des diapositives.
Otter créera un résumé de réunion automatisé avec des hyperliens vers les notes et les diapositives de la réunion. Otter envoie automatiquement le résumé par e-mail à tous les participants à la réunion. Recherchez, lisez les notes et lisez l'audio. Attribuez des actions supplémentaires ou ajoutez des commentaires ou des questions aux notes.
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