Contrairement à Zoom et Google Meet, Microsoft Teams suit une certaine hiérarchie organisationnelle. L'organisation se situe au sommet et est divisée en équipes. Lesdites Equipes sont ensuite décomposées en Canaux, qui contiennent tous les membres de l'Organisation. Toutes les communications, y compris les vidéoconférences, les appels et les chats, sont acheminées via ces canaux, ce qui en fait le cœur de l'ensemble de l'opération.
Étant donné que Microsoft Teams n'est pas l'application la plus simple, il peut arriver que vous vous trouviez un peu confus. Si vous vous posez des questions sur les discussions dans les canaux et sur la manière dont les conversations sont gérées au sein de Microsoft Teams, nous espérons que cet article pourra faire la lumière sur la question. Alors, sans plus tarder, voyons comment les discussions de canal sont gérées dans Microsoft Teams.
Connexe : Comment envoyer un e-mail directement à partir du chat sur Microsoft Teams
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Les discussions de canal sont-elles stockées dans Microsoft Teams ?
Oui, Microsoft Teams garde une trace des discussions de Channel et vous permet de récapituler les incidents si vous en avez envie. Cependant, accéder aux chats de canal n'est pas une tâche facile, car ceux-ci sont stockés dans un dossier caché dans la boîte aux lettres du groupe Office 365 . Pour extraire les discussions, vous pouvez effectuer une eDiscovery en vous rendant sur le site Web Microsoft eDiscovery .
Dans la sortie d'exportation Excel eDiscovery, les discussions Microsoft Teams apparaissent sous forme de messagerie instantanée ou de conversations. Le fichier PST résultant peut ensuite être ouvert par Microsoft Outlook et extraire ces messages après les avoir exportés. Vous trouverez ci-dessous un exemple de la façon dont les discussions peuvent apparaître après l'exportation.
De même, si vous recherchez des discussions en tête-à-tête ou en groupe, vous les trouverez dans votre boîte aux lettres et celle des autres participants. Aller sur le site eDiscovery comme indiqué ci-dessus devrait vous donner plus de perspective.
Connexe : Où se trouvent les fichiers téléchargés et enregistrés dans Microsoft Teams
Les chats de la chaîne disparaissent-ils ?
Microsoft Teams n'a pas de messages qui disparaissent automatiquement, ce qui signifie que les messages que vous envoyez et recevez résideront dans le canal tant que le canal est actif. Si vous êtes expulsé du groupe, vous perdrez immédiatement l'accès à la chaîne et à son histoire à ses côtés.
D'un autre côté, l'ajout d'un membre à une discussion de groupe personnelle dans Microsoft Teams vous donne la possibilité d'inclure votre historique de discussion. Si vous pensez que la personne gagnerait à connaître l'origine du groupe et les sujets abordés avant son arrivée, assurez-vous d'inclure l'intégralité de l'historique de discussion lorsque vous y êtes invité lors de son ajout au groupe. Lorsque vous les supprimez dudit groupe, ils ne pourront pas voir les nouveaux messages, mais l'ancien historique de discussion restera.
Connexe : Comment supprimer votre organisation dans Microsoft Teams ?
Un nouveau membre verra-t-il les anciennes discussions de chaîne ?
Si vous ajoutez un nouveau membre à un canal Microsoft Teams, il aurait en effet accès à toutes les communications précédentes, y compris l'historique des appels et des discussions. Les messages sensibles et tout le reste seraient accessibles dès le moment où vous les ajoutez à la chaîne. Assurez-vous donc d'ajouter uniquement les personnes qui ajouteraient de la valeur à votre groupe et ne compromettraient pas sa vie privée.
Astuce bonus : assurez-vous de supprimer les messages potentiellement sensibles avant d'ajouter quelqu'un à votre chaîne. De plus, étant donné que Microsoft Teams est un service entièrement professionnel, essayez toujours d'être aussi professionnel que possible sur la plate-forme. Traitez-le comme une chaîne d'e-mails avec vos patrons, vos pairs et vos juniors - pas un endroit où vous parlez de tout votre cœur sans vous soucier des conséquences possibles.
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