Microsoft Teams dispose de tous les moyens pour maintenir votre équipe à jour avec des outils de collaboration tels que la compatibilité Office, la messagerie directe, les appels audio/ vidéo , le partage d'écran et les options d'intégration. Avec l'augmentation des environnements de travail à distance en raison de l'impact de COVID-19, Teams peut aider les grandes et les petites organisations qui bénéficient de la possibilité d'ajouter jusqu'à 5 000 membres dans une seule équipe.
Au fur et à mesure que les organisations évoluent, il peut se produire une situation où les équipes et leurs fonctionnalités sont fusionnées, ce qui entraîne un besoin de fusionner les équipes, y compris les fichiers et le contenu. C'est important car les entreprises sont flexibles et les équipes et les projets peuvent avoir besoin d'être réunis ou séparés.
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Pourquoi devriez-vous joindre deux équipes en une seule sur Microsoft Teams ?
Depuis la création de Microsoft Teams, il y a eu des cas où une équipe a été créée où elles auraient dû être des canaux sous une équipe. À mesure que tout projet évolue, il devient nécessaire de restructurer une organisation et une partie de cette procédure implique la nécessité de fusionner des canaux et des équipes sans perdre tout l'historique, y compris les conversations et les fichiers dans le processus.
Cela permettra non seulement aux collègues de fusionner leurs équipes sous le même canal pour qu'ils s'organisent tous les deux, mais leur permettra également d'ordonner les canaux et les équipes à leur manière.
La possibilité de consolider des équipes ou des canaux en une seule équipe vous permettra également d'éviter le long processus de création d'une nouvelle équipe avec tous les membres de tous les canaux et équipes. Même ainsi, la nouvelle équipe sera dépourvue de conversations antérieures et, par conséquent, la possibilité de rejoindre deux équipes/canaux ou plus est importante car elles conserveraient les membres ajoutés dans différents groupes ainsi que les textes et fichiers partagés dans le passé. .
Pouvez-vous fusionner des équipes dans Microsoft Teams ?
Au moment de la rédaction, NON! Microsoft n'autorise toujours pas les utilisateurs à fusionner des canaux et des équipes en un seul. Non seulement cela, vous ne pouvez pas non plus déplacer un projet (canal) entre des groupes sans perdre son historique.
Cela peut être un obstacle à l'adoption de l'outil de collaboration car les organisations évoluent avec le temps et avec cela, leurs portefeuilles et leurs projets peuvent également changer. La fusion d'équipes aidera également les propriétaires d'équipe à modifier les tâches et les responsabilités des employés de différents départements et à rationaliser sa gestion.
Comment publier une conversation de canal dans Teams
Bien que Microsoft Teams ne vous permet toujours pas de fusionner des équipes et des canaux, vous pouvez partager un message entre plusieurs équipes et canaux à la fois . Pour publier un message sur plusieurs canaux, suivez les instructions ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Teams sur votre PC et sélectionnez un canal.
Étape 2 : Dans le canal, cliquez sur le bouton Formater dans Teams sous la zone de texte.
Étape 3 : Lorsque la zone de texte s'ouvre, sélectionnez un type de message. Vous pouvez choisir l'un des deux - Nouvelle conversation ou Annonce.
Étape 4 : Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez publier ce message. Choisissez l'option « Publier dans plusieurs canaux », puis cliquez sur « Sélectionner les canaux ».
Étape 5 : Pour choisir les canaux sur lesquels vous souhaitez publier le message, cochez les cases à côté du canal souhaité.
Étape 6 : Cliquez sur Mettre à jour et cela vous montrera tous les canaux auxquels vous êtes sur le point d'envoyer le message.
Étape 7 : Composez un message pour l'envoyer à plusieurs canaux, sélectionnez Envoyer. Cela publiera votre message sur les canaux que vous avez sélectionnés.
Après l'envoi d'un message, vous pouvez toujours ajouter d'autres chaînes pour le publier ou supprimer certaines chaînes de la liste. Vous pouvez le faire en sélectionnant le bouton à 3 points sur le message, en cliquant sur Modifier et en sélectionnant Publier dans plusieurs canaux > Sélectionner des canaux. De là, vous pouvez ajouter plus de chaînes ou les supprimer en conséquence.
Quand pouvez-vous vous attendre à ce que la fonctionnalité « Fusion d'équipes » arrive dans Microsoft Teams ?
La possibilité de fusionner et de consolider des équipes et des canaux a été une fonctionnalité très demandée sur le forum de commentaires des utilisateurs de Microsoft Teams. Nous avons pu présélectionner deux fils de discussion UserVoice parmi les nombreux que les utilisateurs ont publiés dans l'espoir d'obtenir la fonctionnalité « Fusion d'équipes ». Bien que l'un des UserVoice ait été examiné par l'équipe technique il y a environ deux ans, il n'y a toujours pas eu de mise à jour sur cette fonctionnalité.
Dans un autre UserVoice, une fonctionnalité similaire à la fusion d'équipes a été demandée. Au lieu de joindre le contenu de deux équipes, l'utilisateur a suggéré un moyen de déplacer un projet (canal) d'une équipe à une autre sans perdre l'historique, les membres ou le contenu des équipes. C'est cette idée qui a reçu une réponse de l'équipe d'ingénierie de Microsoft Teams. En réponse à l'idée suggérée, l'ingénieur Teams a déclaré que cette idée, même avec plus de 15 000 votes, continue de rester dans son carnet de commandes.
Étant donné que UserVoice n'a pas encore été approuvé comme fonctionnel, il faudra peut-être un certain temps avant que la fonctionnalité "Fusion d'équipes" ne vienne à Microsoft Teams. En effet, les idées sur Teams passent généralement au statut « Working » puis à « Testing » et ce n'est qu'après une phase de test réussie qu'une fonctionnalité passera à l'anneau public.
Que pouvez-vous faire maintenant?
Si vous souhaitez rejoindre deux équipes en une seule sur Microsoft Teams, soyez assuré que vous n'êtes pas le seul. Plusieurs utilisateurs ont demandé la fonctionnalité sur le forum de commentaires des utilisateurs des équipes, et seuls deux d'entre eux ont reçu des réponses de l'équipe Microsoft. Puisqu'il n'y a pas de solution de contournement pour fusionner deux équipes en une ou migrer l'une vers une autre, tout ce que vous pouvez faire maintenant est de voter pour les fonctionnalités "Fusionner/consolider les canaux" et "Déplacer un projet (canal) d'une équipe à une autre" sur Microsoft Teams UserVoice.
Vous pouvez voter pour les deux fils de discussion UserVoice mentionnés ci-dessus en utilisant votre adresse e-mail. Une fois cela fait, vous recevrez des mises à jour sur l'état de l'idée et quand elle sera disponible sur Microsoft Teams.
Garde un œil ouvert!
Si et quand Microsoft propose une option pour fusionner des équipes dans Teams, nous ne manquerons pas de mettre à jour cette page à cet effet. Alors gardez un œil sur cette page. Et assurez-vous de voter pour votre fonctionnalité préférée sur les liens ci-dessus.
Attendez-vous que Microsoft déploie la fonctionnalité « Fusionner les équipes » sur les équipes ou souhaitez-vous plutôt avoir la possibilité de déplacer les canaux d'une équipe à une autre ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
Comment fusionner des chaînes à l'aide de la gestion des chaînes
Cette action n'est qu'à quelques clics. Voici les étapes nécessaires pour fusionner deux chaînes :
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