Avec Zoom prenant en charge la majorité de notre travail et même de notre vie sociale, nous en sommes venus à compter sur lui dans une large mesure. Zoom permet aux utilisateurs de créer leurs propres salles de réunion virtuelles et d'avoir des conversations avec des personnes du monde entier tout en étant confortablement assis à leur bureau.
Zoom a fait une incursion dans un terrain auparavant vierge avec la quantité de paramètres et de personnalisation des autorisations qu'il permet. Avec cela, cependant, vient sa juste part de problèmes , et le fait d'avoir une base d'utilisateurs aussi vaste rend difficile l'identification des erreurs d'utilisateur à partir d'erreurs d'application.
Connexe: Comment partager l'écran sur Zoom + Conseils incontournables
Voici quelques-uns des problèmes les plus courants rencontrés par les utilisateurs, ainsi que des correctifs possibles.
Contenu
Échos lors d'un appel lors d'une réunion Zoom
Les échos se produisant lors d'une réunion Zoom semblent être assez fréquents. Le plus souvent, les échos commencent relativement peu de temps après le début d'une réunion Zoom ou lorsqu'un nouveau participant se joint. Lorsqu'ils se produisent, ils sont généralement entendus par plus d'un seul participant, c'est-à-dire qu'ils se produisent lors de l'appel sur plusieurs appareils.
Les échos sont causés par la proximité des appareils audio. Le duel d'appareils audio se produit lorsque deux appareils ou plus tentent de transmettre et de recevoir de l'audio l'un à côté de l'autre.
La première chose à faire est d'isoler l'endroit où l'audio est en duel. Une fois que vous avez compris où cela se passe, vous pouvez séparer les périphériques audio et les garder séparés.
Cela peut se produire dans la même pièce où plusieurs ordinateurs portables sont maintenus à proximité et sont tous connectés à la même réunion, ou dans un emplacement distant, où un utilisateur a appelé à partir de son téléphone ainsi que de son ordinateur. La séparation des périphériques audio devrait vous soulager de l'écho.
La webcam ne fonctionne pas dans la réunion Zoom
Si vous ne parvenez pas à utiliser la webcam avec Zoom, cela peut être dû à plusieurs raisons. Tout d'abord, assurez-vous que vous avez donné des autorisations de caméra à Zoom et qu'aucun autre logiciel sur votre PC n'utilise la webcam car cela refusera sa disponibilité à Zoom.
Si vous utilisez le client Web, vérifiez que les paramètres du navigateur Web autorisent les pages Web à accéder à la caméra. Habituellement, lorsque vous démarrez un appel vidéo sur le client Web, une fenêtre contextuelle vous demande si le site Web peut utiliser votre caméra. Cliquez sur « Autoriser » pour accorder les autorisations au client Web.
Une autre chose à vérifier est le logiciel spécifique à votre appareil. Par exemple, même si vos paramètres Microsoft Windows autorisent les applications à accéder à votre appareil photo, certaines applications, telles que Lenovo Vantage (logiciel intégré de Lenovo), disposent d'un paramètre permettant de remplacer cela et de le bloquer. Cela peut causer un problème.
L'audio/le microphone ne fonctionne pas dans la réunion Zoom
Semblable aux autorisations vidéo, l'une des causes possibles de l' absence de son lors d'un appel Zoom peut être le fait que le client n'a pas accès au microphone natif.
Si vous utilisez le client Web, vérifiez que les paramètres du navigateur Web autorisent les pages Web à accéder au microphone. Habituellement, lorsque vous démarrez un appel vidéo sur le client Web, vous obtenez une fenêtre contextuelle vous demandant si le site Web peut utiliser votre microphone. Cliquez sur « Autoriser » pour accorder les autorisations au client Web.
Si vous utilisez l'application PC, regardez dans le coin le plus à gauche de l'écran. Si vous voyez un bouton de casque avec « Join audio » écrit, cela signifie que l'application n'utilise pas encore votre microphone. Cliquez sur le casque et choisissez entre « Appel téléphonique » et « Audio de l'ordinateur ».
Zoom dispose également d'un simple test audio intégré que vous pouvez exécuter. Cliquez sur le bouton ∧ à côté du microphone et sélectionnez « Tester le haut-parleur et le microphone ».
► Comment résoudre les problèmes de zoom audio qui ne fonctionnent pas
Problèmes de connectivité
Les problèmes de connectivité sont rencontrés par les utilisateurs de diverses manières. Des appels interrompus à l'impossibilité même de passer un appel. La plupart du temps, les problèmes de connectivité concernent la bande passante disponible. Cependant, ils peuvent également être causés par des autorisations insuffisantes.
Exécutez un test rapide sur un outil comme speedtest.net pour vérifier la bande passante disponible. Une fois que vous avez confirmé qu'il ne s'agit pas d'un problème de bande passante, nous pouvons l'éliminer.
Ensuite (si vous utilisez un PC), vérifiez les paramètres de votre pare-feu pour vous assurer que Zoom a accès à Internet. Si vous avez un VPN en cours d'exécution, désactivez-le et essayez de passer un appel. De même, essayez de désactiver temporairement votre antivirus. Les programmes antivirus ont généralement mis en place des restrictions pour lesquelles les applications peuvent accéder à Internet.
Problèmes de sécurité
Le Zoombombing est l'acte de planter une réunion Zoom dans le seul but de la perturber. Bien que cela puisse être inoffensif, des rapports ont montré que des utilisateurs diffusaient du matériel explicite dans des contextes éducatifs. Le Zoombombing se produit lorsque des pirates informatiques accèdent à l'ID de votre réunion.
Une façon d'empêcher de tels événements est de garder l'identifiant de la réunion privé, c'est-à-dire de ne pas les publier sur des forums publics. Créez également une liste de diffusion afin de pouvoir envoyer en privé le mot de passe aux utilisateurs qui en font la demande.
Un autre paramètre à utiliser est « salles d'attente ». En raison de plusieurs plaintes concernant Zoombombing, Zoom en a maintenant fait un paramètre par défaut pour que toutes les réunions aient une salle d'attente. Cela donne aux hôtes la possibilité d'autoriser ou non les utilisateurs à entrer.
Enfin, verrouiller votre réunion une fois que tout le monde est arrivé est la mesure la plus importante contre le Zoombombing. Pour verrouiller une réunion, cliquez sur le bouton « Sécurité » en bas de l'écran et sélectionnez « Verrouiller la réunion ».
► Comment protéger vos réunions Zoom
Fonctionnalité non disponible ?
Zoom est disponible à la fois en tant que client Web et en tant qu'application, que vous souhaitiez utiliser leur service sur PC ou sur téléphone. Cependant, le client Web (utilisant le service Zoom du navigateur lui-même) manque d'une fonctionnalité ou deux.
Ainsi, si vous ne voyez pas une fonctionnalité que vous savez avoir auparavant, cela peut être dû au fait que la version Web ne l'a tout simplement pas. Pour obtenir la fonctionnalité, installez simplement la dernière application sur votre PC ou votre téléphone. Avec Zoom 5.0, ils ont déjà beaucoup amélioré l'application, ajoutant également des fonctionnalités de sécurité indispensables.
Télécharger : Dernière application Zoom 5.0
Vous n'avez pas reçu l'e-mail d'activation ?
Zoom vous envoie automatiquement l'e-mail d'activation en quelques secondes. Mais si vous ne le voyez pas, vérifiez d'abord votre dossier de courrier indésirable, car il pourrait s'y trouver.
De plus, il y a une faible chance que les adresses IP de Zoom aient été bloquées pour votre compte. Cela peut arriver si vous avez un ID d'organisation. Assurez-vous que les adresses IP suivantes sont sur liste blanche pour les e-mails entrants :
Assurez-vous également que l'identifiant de messagerie de Zoom à cet effet, [email protected] , n'est pas sur liste noire.
limite de 40 minutes
Le compte gratuit de Zoom est génial dans la mesure où il offre la plupart des fonctions de base nécessaires à la réalisation de visioconférences. Cependant, si votre réunion doit durer plus de 40 minutes (et soyons honnêtes, c'est généralement le cas), vous recevrez une notification vous informant que la réunion est sur le point de se déconnecter.
Pour dépasser le délai de 40 minutes, vous pouvez passer à un compte payant. La mise à niveau vers n'importe quel compte payant (Pro, Business, Enterprise) lèvera immédiatement la limite de temps des appels vidéo.
Si vous ne souhaitez pas mettre à niveau votre compte, consultez notre article ci-dessous pour savoir comment contourner le délai de 40 minutes.
► Comment pirater et contourner la limite de 40 minutes de Zoom
Écran gelé/mauvaise qualité vidéo
Les baisses de qualité vidéo sont généralement associées à une faible disponibilité du réseau. Bien que ce ne soit pas trop un problème pendant les appels sociaux, si cela continue de se produire pendant une réunion de travail, cela peut être gênant. Zoom utilise une quantité considérablement importante de données pour les appels vidéo, contrairement à d'autres applications. Habituellement, vous ne vous rendez peut-être même pas compte du moment où votre connexion Wifi subit un blip, mais l'appel Zoom prendra quelques secondes pour rattraper son retard, provoquant un écran gelé.
La première chose à faire est de s'assurer que rien (ou personne) d'autre ne monopolise votre bande passante. Toute application de streaming vidéo entraînera une baisse de votre bande passante disponible.
Le moyen le plus simple d'obtenir une bande passante ininterrompue est de brancher un câble LAN directement sur votre appareil. Cependant, ce n'est pas toujours possible. Testez vous-même votre vitesse Internet à l'aide d'un outil comme speedtest.net . Zoom recommande un maigre 1,5 Mbps pour les appels de groupe.
Si vous utilisez un VPN, essayez de le désactiver. Les VPN acheminent votre adresse IP et augmentent les risques de fluctuations des données.
Liens brisés
Vous avez reçu un lien de réunion d'un professeur mais vous n'avez pas pu rejoindre le cours ? Les utilisateurs se plaignent des liens d'invitation les menant à des salles de classe vides.
Il ne semble pas encore y avoir de solution, mais une solution consiste à demander si une autre personne a réussi à entrer dans la pièce. S'ils l'ont fait, ils peuvent vous envoyer le bon lien.
Le plus souvent, cela n'a pas à voir avec un mot de passe, donc l'utilisation du même mot de passe fourni devrait fonctionner correctement.
Si vous recevez des plaintes selon lesquelles le lien que vous avez envoyé est rompu, un problème possible pourrait être que vous n'avez pas complètement copié le lien. Au lieu de sélectionner le lien et de le copier/coller, utilisez le bouton « Copier l'invitation ». Cela garantit que le lien est correctement copié de votre côté.
Erreur inattendue (Code d'erreur : 2008)
Il s'agit d'une erreur que les utilisateurs reçoivent parfois lorsqu'ils essaient de démarrer un webinaire Zoom. Le code d'erreur est associé à des autorisations non valides. Il peut y avoir plusieurs raisons pour qu'un utilisateur soit gêné par cette erreur. Soit l'hôte essaie de créer un webinaire mais n'a pas le module complémentaire Webinaire, soit il a le module complémentaire mais la licence a expiré. Il se peut également que l'hôte n'ait pas reçu la licence Webinar.
Accédez à l'onglet « Gestion des utilisateurs » dans le portail Web Zoom.us et assurez-vous que la licence Webinaire vous est attribuée. Vérifiez également la date d'expiration sur la licence Webinar.
Point d'entrée introuvable
Cette erreur se produit généralement lors de l'installation de l'application Zoom sur un PC. Les points d'entrée sont des points auxquels le processus est « transféré » à l'application suivante. Ce problème particulier semble être associé à Microsoft Visual C++.
Une solution possible consiste à réinstaller Microsoft Visual C++. Cependant, désinstallez d'abord l'application Zoom. Réinstallez maintenant Microsoft Visual C++ à l'aide des liens de téléchargement sur Microsoft.com . Une fois installé, redémarrez votre PC et réinstallez l'application Zoom.
Si le problème persiste, essayez d'utiliser une application telle que CCleaner pour effacer tous les fichiers restants avant de réinstaller Zoom.
Télécharger : CCleaner pour PC
Pas de disque dans le lecteur
Les utilisateurs se sont plaints de recevoir ce message d'erreur lorsqu'ils se connectent ou se déconnectent d'un appel Zoom. Cela se produit lorsque l'application Zoom recherche un chemin, mais ne peut pas le trouver, soit parce que le chemin a changé, soit parce qu'il n'existe plus. Il se peut que l'utilisateur ait physiquement modifié un chemin de destination ou qu'une mise à jour de Zoom ait amené l'application à rechercher au mauvais endroit.
Désinstaller puis réinstaller l'application Zoom résout généralement ce problème.
Télécharger : Client Zoom
Impossible d'installer l'application Zoom (Code d'erreur : 10006)
Avez-vous essayé d'installer l'application Zoom, mais êtes-vous accueilli avec le code d'erreur 10006 ? Une fois que vous rencontrez cette erreur, l'installation s'arrêtera et l'application ne sera pas installée. Il y a deux raisons possibles pour rencontrer cette erreur. Premièrement, il se peut que votre appareil ne dispose pas de suffisamment d'espace sur le lecteur sur lequel vous essayez d'installer l'application. Une solution simple consiste à vérifier la quantité d'espace disponible sur le lecteur et à supprimer les anciennes applications/fichiers pour libérer de l'espace.
L'autre raison pourrait être qu'un programme antivirus sur votre appareil met en quarantaine certains fichiers et ne permet donc pas l'installation de l'application Zoom. Essayez de désactiver temporairement votre programme antivirus et de réinstaller l'application Zoom.
Le mot de passe de la réunion ne cesse de changer
Les utilisateurs se sont plaints que le mot de passe requis pour rejoindre une réunion (qui devrait généralement rester le même) ne cesse de changer d'une réunion à l'autre. Cela a quelque chose à voir avec la façon dont la réunion a été créée par l'hôte.
Lorsque vous démarrez une réunion, vous avez la possibilité d'utiliser l'ID de réunion personnel. Cela peut être activé ou désactivé avant de commencer une nouvelle réunion. Lorsqu'elle est désactivée, chaque réunion que vous créez sera créée avec un ID de réunion généré de manière aléatoire, ainsi qu'un mot de passe unique. Étant donné que ce mot de passe expire à la fin de la réunion, chaque fois que vous créez une nouvelle réunion, un nouveau mot de passe est généré.
Si vous voulez utiliser votre propre mot de passe créé pour les réunions, simplement basculer « Utiliser Personal Meeting ID » sur avant de commencer la réunion.
L'hôte attend le début de la réunion
C'est drôle ! Avez-vous eu l'erreur « Veuillez attendre que l'organisateur démarre la réunion » uniquement pour s'avérer que vous êtes l'hôte de la réunion ? Cela se produit lorsque l'application ne vous reconnaît pas en tant qu'hôte, peut-être parce que vous ne vous êtes pas connecté avec vos informations d'identification.
Parfois, si vous cliquez sur le lien d'invitation que vous (en tant qu'hôte) avez envoyé et accédez à la réunion via le client Web, Zoom ne reconnaît pas qu'il s'agit de l'hôte de la réunion. Cela se produit surtout si vous avez vidé le cache du navigateur ou utilisez un navigateur que vous n'avez jamais utilisé pour vous connecter à Zoom.
Pour résoudre ce problème, fermez simplement l'onglet du client Web, accédez à Zoom.us et connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification. Choisissez si vous souhaitez organiser ou rejoindre une réunion à partir de la page d'accueil de Zoom. Vous pouvez également vous connecter à l'application Zoom dédiée.
Solution introuvable ?
Nous espérons que cet article vous a aidé à résoudre certains des problèmes courants rencontrés par les utilisateurs. Avez-vous rencontré un problème qui n'est pas répertorié ici ? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous.
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