Que sont les applications Zoom et comment les utiliser

Depuis le début, Zoom s'est concentré sur être la solution d'appel vidéo parfaite pour les particuliers et les entreprises. Il a été le premier à rendre le service accessible à des millions d'utilisateurs gratuits et a réussi à augmenter sa base d'utilisateurs d'un mois à l'autre. 

Maintenant, avec une expérience considérable à son actif, Zoom s'efforce de rendre l'expérience d'appel vidéo encore plus captivante pour les entreprises et les professionnels en activité et vise à le faire avec l'aide de Zoom Apps. Aujourd'hui, nous allons jeter un coup d'œil à ce que sont les applications Zoom et vous expliquer comment les obtenir.

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Contenu

• Que sont les applications Zoom ?
• Les applications Zoom sont-elles similaires aux applications dans Microsoft Teams ?
• Les applications Zoom sont-elles disponibles pour les utilisateurs gratuits ?
• Comment obtenir les applications Zoom
  • Via l'interface standard de Zoom
  • Par la fenêtre de réunion
• Comment utiliser les applications Zoom
  • Grâce aux applications
  • Via la fenêtre de réunion Zoom
• Comment désinstaller les applications Zoom
  • Via le client Zoom
  • Via l'App Marketplace
• Pouvez-vous utiliser Zoom Apps sur votre mobile ?
• Pourquoi ne pouvez-vous pas accéder aux applications Zoom ?
  • Vous n'utilisez pas la dernière version
  • L'administrateur du compte a désactivé le paramètre
• Quels sont les inconvénients des applications Zoom ?

Que sont les applications Zoom ? 

Les applications Zoom sont des outils fonctionnels nouvellement introduits qui vous permettent, à vous et à votre équipe, de lancer des applications professionnelles importantes directement depuis la fenêtre de réunion Zoom. La fonctionnalité est destinée à rendre Zoom plus attrayant pour les utilisateurs, leur permettant d'effectuer un tas de tâches sans réellement quitter l'application. 

Avec l'aide des outils Zoom, vous pouvez vous transformer en dessin animé, partager des fichiers importants, héberger ou participer à une session de brainstorming, créer des tâches, discuter avec vos collègues et même faire des exercices indispensables. Les applications rendent Zoom beaucoup plus complet qu'auparavant, car vous aurez accès à toutes ces activités - qui ne sont pas liées à Zoom - à partir de l'écran de l'application lui-même.

Étant donné que les applications Zoom n'en sont qu'à leurs débuts, vous ne trouverez peut-être pas encore toutes les applications que vous utilisez sur le Zoom Store. Cependant, si le concept décolle, de plus en plus de développeurs devraient rejoindre le train en marche. 

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Les applications Zoom sont-elles similaires aux applications dans Microsoft Teams ?

D'une certaine manière, les applications Zoom ressemblent aux applications que nous connaissons dans Microsoft Teams. Cependant, contrairement à Microsoft Teams, Zoom intègre les outils directement dans la fenêtre de visioconférence. Comme vous le savez peut-être, les équipes disposent d'un espace séparé - les canaux - qui héberge ces applications, vous permettant d'interagir librement avec elles. En fin de compte, les deux applications font leur part pour mettre à disposition des éléments essentiels tiers par leur intermédiaire, dans l'espoir de garder davantage d'utilisateurs connectés à leur service. 

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Les applications Zoom sont-elles disponibles pour les utilisateurs gratuits ?

« Apps » est un service nouvellement incorporé sur Zoom, qui devrait aider l'entreprise à attirer plus d'utilisateurs. Et, bien sûr, ils ne veulent pas que les utilisateurs gratuits se sentent exclus de la nouvelle expérience Zoom. Ainsi, à partir de maintenant, les applications Zoom sont disponibles pour les utilisateurs gratuits et payants. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Zoom gratuit, et vous devriez avoir la possibilité d'ajouter et d'utiliser des applications Zoom dans les réunions. 

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Comment obtenir les applications Zoom

Maintenant que vous savez ce que sont les applications Zoom et leur objectif, passons à les ajouter à Zoom.

Via l'interface standard de Zoom

Tout d'abord, lancez le client de bureau Zoom sur votre ordinateur Windows ou Mac. Maintenant, cliquez sur le nouvel onglet « Applications » en haut de l'écran.

Comme vous n'avez pas encore ajouté d'applications, vous devrez accéder à l'onglet « Découvrir ».

Maintenant, allez faire votre choix parmi plus de 50 applications. Vous pouvez choisir un jeu, une application utilitaire ou quelque chose qui rend les réunions plus esthétiques pour les autres participants. Cliquez sur l'application pour l'ouvrir.

Ensuite, pour ajouter une application à votre bibliothèque, cliquez sur le bouton « Ajouter ».

Zoom lancera le navigateur et vous amènera à sa page d'authentification. Saisissez vos informations d'identification, puis autorisez l'application à apparaître dans les réunions Zoom.

L'application serait ajoutée et apparaîtrait sous les applications « Mes applications ». 

Par la fenêtre de réunion

Les applications Zoom visent à rationaliser les tâches. Il n'est donc pas surprenant que vous puissiez ajouter des applications à la volée, lors d'une réunion. Lorsque vous êtes dans la fenêtre de réunion Zoom, cliquez sur le bouton « Applications » en bas de votre écran.

Cela ouvrirait la barre latérale de l'application à droite de la fenêtre principale de la réunion. Comme vous n'avez pas encore d'applications Zoom, vous pouvez cliquer sur l'onglet « Découvrir » et parcourir la collection. Si vous tombez sur quelque chose d'intéressant, vous devrez cliquer dessus. 

Pour ajouter directement l'application à votre réunion Zoom, vous devrez cliquer sur le bouton « Ajouter ».

Cela ouvrirait la fenêtre de l'application sur votre navigateur par défaut. Enfin, pour confirmer l'ajout, vous devrez cliquer sur le bouton 'Autoriser'.

Si tout se passe comme prévu, vous auriez l'application Zoom à votre disposition dans la fenêtre de réunion. 

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Comment utiliser les applications Zoom

Vous pouvez utiliser les applications Zoom de deux manières, et nous examinerons les deux dans cette section. 

Grâce aux applications

Tout d'abord, lancez le client de bureau Zoom sur votre ordinateur. Après vous être connecté au bon compte, cliquez sur la section « Applications » en haut de l'écran.

Maintenant, allez dans l'onglet "Mes applications".

Cette section vous montrera les applications que vous avez actuellement installées sur votre ordinateur. Cliquez sur 'Ouvrir' à droite d'une application installée.

L'application commencerait à fonctionner et vous donnerait les moyens de démarrer une réunion Zoom directement à partir de l'onglet lui-même. Cliquez sur le bouton « Démarrer la réunion » dans le coin supérieur droit pour démarrer une réunion Zoom avec les paramètres par défaut.

Maintenant, si vous n'avez configuré qu'une seule application, cliquer sur le bouton « Application » en bas de votre écran lancera cette application immédiatement. La fenêtre de l'application apparaîtra à droite de la fenêtre de réunion Zoom.

Pour masquer l'application, cliquez à nouveau sur le bouton 'App'.

La barre latérale de l'application serait fermée immédiatement. 

Via la fenêtre de réunion Zoom

Les applications que vous avez ajoutées sont également accessibles directement depuis la fenêtre de réunion Zoom. Dans un premier temps, lancez l'application Zoom sur votre ordinateur et cliquez sur « Nouvelle réunion » ou « Rejoindre ».

Maintenant, après vous être installé, cliquez sur l'icône « Applications » en bas de votre écran.

Si vous n'avez installé qu'une seule application sur votre système, Zoom lancera automatiquement cette application lorsque vous cliquerez sur « Applications ».

Sinon, pour plusieurs applications, cliquer sur « Applications » ouvrirait une barre latérale, ce qui vous permettrait de choisir l'application que vous souhaitez lancer. Cliquez sur 'Ouvrir' pour lancer l'application et cela prendrait la barre latérale à droite de votre écran.

Pour fermer la barre latérale, cliquez à nouveau sur le bouton « Applications » et la barre latérale s'effondrera immédiatement. 

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Comment désinstaller les applications Zoom

Les applications Zoom sont d'excellents outils pour garder les participants à la réunion engagés, mais trop d'applications ne rendront service à personne. Ainsi, lorsque vous vous sentez un peu dépassé par la sélection d'applications à votre disposition, vous devez trouver un moyen de désinstaller les applications. Voici comment vous pouvez désinstaller les applications Zoom sans transpirer. 

Via le client Zoom

Lancez le client de bureau Zoom sur votre ordinateur. Maintenant, cliquez sur le bouton « Applications » en haut de votre écran.

Maintenant, allez dans l'onglet "Mes applications".

Vous trouverez un lien hypertexte « Gérer » sur le côté droit de la page. Clique dessus.

Cela vous amènerait à Zoom Apps Marketplace sur votre navigateur par défaut. Vous trouverez ici toutes les applications que vous avez téléchargées et installées jusqu'à présent. Sur la droite de l'application, à côté des détails de l'application, vous trouverez un bouton « Désinstaller ».

Cliquez dessus, puis indiquez la raison de la désinstallation de l'application : " Ne fonctionne pas ", " Fonctionnalités clés manquantes ", " Nécessite une configuration supplémentaire et " Autres ". Si vous choisissez la dernière option, vous devrez expliquer quelle en est la raison. Ensuite, choisissez si vous souhaitez que le développeur conserve les données utilisateur de votre session et enfin cliquez sur "Désinstaller".

L'application serait désinstallée immédiatement. 

Via l'App Marketplace

Alternatively, you could skip going through the Zoom desktop client and go straight to the installed app section of the Zoom marketplace: marketplace.zoom.us. The link would take you straight to the list of applications you have installed on Zoom. On the right of an application, you’ll find the ‘Uninstall’ button.

After clicking, you will have to mention the reason for uninstalling. You can pick from four options: ‘Not working,’ ‘Missing key features,’ ‘Require additional setup, and ‘Others.’ Picking ‘Others’ would require you to explain the issue. Select whether you want the app developer to store your data, and hit ‘Uninstall.’

We recommend unchecking the option.

Can you use Zoom Apps on your mobile?

As of now, Zoom Apps are not available on the mobile client. Since the whole thing revolves around simultaneous viewing, the limited screen real estate might hamper the overall user experience. Also, mobile devices aren’t yet equipped to handle the workload of third-party applications inside Zoom, but we could see some interpretation of the feature in the future. 

Why can’t you access Zoom Apps?

Zoom Apps not only allow you to be more productive, but they also open up, new, fun ways of interacting with other meeting participants. However, the newly introduced feature might not yet be available to all, mainly because of the reasons we will discuss below. 

You’re not running the latest version

If you cannot see the feature for some reason, first, make sure you are running the latest version of the Zoom application on your computer. Older versions — released before the last week of July 2021 — will not have the Apps tab at the top. 

To check for an update, click on your profile picture thumbnail at the top-right corner of your screen, which will roll down the application menu.

Click on ‘Check for update’ to see if an update is available for Zoom.

If yes, it will be installed right away. 

The account administrator has turned off the setting

The administrator of your organization has a considerable degree of control over your Zoom account. And they can very easily restrict the access of Apps during a Zoom meeting. So, if you are already running the latest version of Zoom, it makes perfect sense to have a chat with your account administrator. Chances are, they have restricted your account from accessing the Apps section. 

What are the downsides of Zoom apps?

As we have discussed, Zoom Apps are meant to keep Zoomers occupied, to make them as efficient as possible during meetings. The new Apps can improve team bonding, aid communication, and help teams express their ideas as freely as possible. While all of these things might come off as rewarding and encouraging, the new feature may invite more Zoom fatigue. 

Since the new apps aim to give a feeling of escapism, it will not be unusual for users to spend hours on them, which could be draining, both mentally and physically. So, the best course of action would to be limit exposure and use Zoom Apps in moderation — for crucial tasks and limited interactions. For everything else, closing Zoom and doing them physically would be key. 

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