Dans ce guide, nous examinons les différences entre OneDrive et OneDrive for Business.
Le service de stockage en nuage OneDrive de Microsoft vous permet d'accéder à vos fichiers où que vous soyez. La société maintient en fait deux versions différentes mais portant le même nom de OneDrive. Que vous utilisiez OneDrive ou le OneDrive for Business séparé dépend de ce que vous allez enregistrer dans le cloud et de la manière dont vous devez y accéder.
"OneDrive" est le cloud de Microsoft axé sur le consommateur. Vous le trouverez dans votre compte Outlook personnel et lié automatiquement dans Windows 10. OneDrive est destiné à stocker les fichiers, les photos et la musique que vous accumulez seul, avec vos amis et votre famille.
En revanche, OneDrive for Business est une version spéciale de OneDrive disponible pour les utilisateurs des plans Office 365 Business et des sites d'équipe SharePoint. Il est géré par votre organisation et stocke vos fichiers de travail pour une collaboration avec vos collègues. Pratiquement, il possède les mêmes fonctionnalités que la version grand public de OneDrive, étendues avec des capacités d'organisation et d'administration supplémentaires pour s'adapter aux environnements professionnels.
La situation se complique lorsque vous souhaitez télécharger des fichiers OneDrive sur votre ordinateur. L'application "OneDrive" incluse avec Windows 10 synchronisera déjà vos fichiers à partir de votre cloud personnel, en supposant que vous êtes connecté à Windows avec un compte Microsoft. Cette application peut également synchroniser vos fichiers OneDrive Entreprise si vous ajoutez un compte dans le menu Paramètres. Connectez-vous avec vos informations d'identification professionnelles et vos fichiers professionnels seront disponibles hors ligne.
Bien que l'application OneDrive puisse synchroniser les comptes professionnels, Microsoft propose également un client de synchronisation OneDrive for Business dédié, installé dans le cadre d'Office 365. L'application principale devrait suffire pour la plupart des cas d'utilisation, mais dans certains cas, vous devrez utiliser OneDrive for Business. Cela vous permet de télécharger des fichiers stockés dans des bibliothèques de documents SharePoint ou sur un serveur SharePoint.
Si votre organisation utilise ces fonctionnalités SharePoint, vous devrez utiliser le client OneDrive Entreprise pour y accéder sur votre PC. Microsoft intègre progressivement toutes les fonctionnalités de OneDrive for Business dans l'application OneDrive de Windows 10, mais les bibliothèques de documents sont actuellement toujours exclusives à l'ancien client Business.
L'application OneDrive Entreprise présente également quelques limitations dont il est important d'être conscient. Contrairement à l'application OneDrive grand public, elle a une limite de synchronisation codée en dur de 20 000 éléments. Chaque fichier est également limité à une taille maximale de 2 Go, ce qui vous oblige potentiellement à utiliser l'interface Web si vous stockez régulièrement des fichiers volumineux dans le cloud.
La situation OneDrive de Microsoft n'est pas aussi simple qu'il n'y paraît au premier abord. Bien que la marque puisse utiliser un peu plus d'alignement, des améliorations devraient être apportées à l'avenir si Microsoft ajoute la synchronisation SharePoint à l'application OneDrive principale. Vous ne devriez pas avoir besoin d'utiliser l'ancien client Business, sauf si vous êtes dans une organisation qui s'appuie sur SharePoint, faisant de l'application intégrée de Windows 10 la version incontournable pour tout le monde. Vous pouvez obtenir une ventilation exacte du moment auquel utiliser chaque application sur les pages d'assistance Microsoft Office .
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