Quest-ce quun Huddle sur Slack et comment lutiliser

Lorsque vous souhaitez discuter rapidement avec un collègue ou afficher quelque chose sur votre écran, blottissez-vous dans Slack . Un caucus Slack vous offre un endroit pour vous rencontrer, parler et partager sans avoir à décrocher le téléphone.

Si votre entreprise utilise déjà Slack pour les communications d'équipe , cela en fait l'endroit idéal pour cette conversation privée sans interruption majeure de votre flux de travail.

Qu'est-ce qu'un Huddle sur Slack ?

Lorsque vous pensez à un caucus, vous pensez probablement à une réunion d'équipe sportive pour établir un plan pour leur prochain match. Les caucus dans l'application Slack sont similaires. Ils vous offrent, à vous et à vos collègues, un endroit pour passer un appel audio et partager vos écrans en temps réel.

Lorsque la fonctionnalité de caucus a été introduite pour la première fois, elle n'était disponible que pour les forfaits Slack payants. Cependant, ils sont désormais disponibles dans tous les forfaits Slack sur ordinateur, mobile et sur le Web à l'aide du navigateur Web Chrome ou Firefox.

Avec les forfaits gratuits, vous pouvez avoir deux participants dans un caucus et avec les forfaits payants, vous pouvez avoir jusqu'à 50 participants.

Démarrer une clique dans Slack

Sélectionnez le canal Slack ou la conversation par message direct où vous souhaitez démarrer la clique.

Ensuite, activez la bascule du casque en bas à gauche de la fenêtre Slack à côté de la barre latérale de l'espace de travail.

Les personnes du canal ou du message direct verront un indicateur bleu indiquant que vous les avez invités à une réunion (ci-dessous).

Pour que davantage de personnes rejoignent la clique, sélectionnez le bouton Inviter des personnes qui ressemble à une icône de contact ou sélectionnez les trois points et sélectionnez Inviter des personnes . Saisissez les utilisateurs Slack que vous souhaitez inviter dans le champ de recherche.

Si vous souhaitez désactiver votre microphone pendant la réunion, sélectionnez l' icône du microphone sur le côté gauche de la réunion.

Vous pouvez ensuite visiter d'autres canaux, des messages directs ou même des espaces de travail Slack pendant que votre caucus se poursuit sans interruption.

Rejoindre une clique

Lorsqu'un autre utilisateur Slack démarre une réunion dans une chaîne ou un message direct dont vous faites partie, vous verrez l'icône d'antenne bleue dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Sélectionnez l' icône du casque dans l'invitation à rejoindre la clique.

Utiliser la fenêtre de clique et les commandes

Vous pouvez conserver le petit groupe dans le petit coin en bas à gauche de votre fenêtre Slack ou l'agrandir. Pour agrandir la fenêtre, sélectionnez la flèche qui indique le nombre de personnes dans la clique. Vous verrez alors une fenêtre plus grande affichant les personnes dans le caucus.

Dans la plus grande fenêtre de caucus, sélectionnez les trois points en haut à droite pour des actions supplémentaires. Vous pouvez choisir Préférences audio pour ajuster vos paramètres audio Slack ou Donner des commentaires pour faire savoir à Slack ce que vous pensez de la fonctionnalité.

Vous pouvez également activer les sous-titres, ce qui permet de voir facilement ce que tout le monde dit en plus d'entendre le chat. Une fois que vous avez activé les sous-titres dynamiques, vous verrez deux onglets dans la fenêtre de clique pour les sous-titres et les personnes .

Si vous souhaitez avoir une conversation de frappe privée, sélectionnez l' icône Aller à la conversation privée qui ressemble à une flèche et un signe numérique.

Vous pouvez ensuite taper dans la zone de discussion principale mais rester dans le huddle actif comme indiqué par l'indicateur.

Chaque fois que vous souhaitez fermer la plus grande fenêtre de caucus, cliquez simplement dessus en sélectionnant un endroit différent dans Slack ou sur votre écran.

Partagez votre écran dans un caucus

Une fonctionnalité très pratique d'un groupe Slack est la possibilité de partager votre écran . C'est parfait lorsque vous vous réunissez pour discuter d'un nouveau produit, d'un problème que vous rencontrez ou que vous collaborez sur un visuel.

1. Dans la petite fenêtre de caucus, sélectionnez le bouton Partager l'écran ou les trois points et sélectionnez Partager l'écran .

1. Vos participants au caucus voient alors une petite fenêtre dans la petite fenêtre du caucus. Lorsqu'ils le sélectionnent, votre écran partagé s'ouvre dans une fenêtre plus grande.

1. Pendant que vous partagez votre écran, vous verrez une barre d'outils au bas de cet écran. Vous avez des boutons pour activer/désactiver votre microphone, dessiner sur votre écran et permettre aux autres de dessiner sur votre écran. Sélectionnez simplement un bouton pour activer ou désactiver la fonction.

1. Les marques apparaissent brièvement pour que tout le monde puisse les voir et peuvent être très utiles. Vous pouvez également voir le nom du participant qui dessine à ce moment-là.

1. Pour arrêter de partager votre écran, sélectionnez Arrêter le partage dans la barre d'outils.

Laisser un Huddle dans Slack

Que la conversation soit terminée ou que vous souhaitiez simplement quitter le groupe, vous pouvez le faire en désactivant la bascule du microphone .

Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour quitter une réunion. Sous Windows, appuyez sur Ctrl + Maj + H et sur Mac, utilisez Commande + Maj + H .

Les caucus dans Slack sont des endroits pratiques pour des discussions informelles et le partage d'écran. Lorsque taper vos messages ne suffit pas, invitez vos collègues à un caucus. Soyez à l'affût des nouvelles fonctionnalités à venir, telles que les appels vidéo et les fils de discussion.

Pour en savoir plus, consultez ces trucs et astuces pour Slack .