Sur le point dobtenir son diplôme ? Voici comment enregistrer vos fichiers de compte scolaire Office 365

Pour enregistrer vos fichiers à partir d'un compte Office 365 fourni par l'école :

Utilisez OneDrive et l'Explorateur de fichiers sur un PC pour copier vos fichiers scolaires sur votre compte OneDrive personnel.

Utilisez OneNote.com pour enregistrer des copies de n'importe quel bloc-notes OneNote pour la classe sur votre compte OneDrive personnel.

Connectez-vous à votre Outlook.com personnel et cliquez sur Paramètres > E-mail > Synchroniser pour importer votre e-mail scolaire.

L'heure de la remise des diplômes approche, ce qui signifie que de nombreux étudiants perdront bientôt l'accès à leurs comptes Office 365 fournis par l'école. Si vous utilisez actuellement Office 365 dans votre école, vous devez réfléchir à la manière dont vous allez décharger vos fichiers sur un compte personnel. Microsoft a fourni un plan d'action pour vous, dans son guide « Emportez vos fichiers avec vous lorsque vous obtenez votre diplôme » récemment publié.

Des dossiers

Vous avez stocké vos fichiers scolaires dans le stockage cloud OneDrive fourni avec votre Office 365 éducatif. Le moyen le plus simple de les garder accessibles dans le cloud est de les déplacer tous vers un compte OneDrive personnel.

Commencez par vous assurer que tous vos fichiers scolaires ont été synchronisés avec votre PC. Dans la barre d'état système, l'icône OneDrive blanche représente votre compte personnel, tandis que la bleue est votre compte Office 365 scolaire. Si vous voyez des flèches de synchronisation bleues, les fichiers sont peut-être toujours en cours de téléchargement depuis le cloud.

Si vous n'avez pas ajouté votre OneDrive scolaire à votre PC (vous ne voyez pas l'icône bleue), cliquez avec le bouton droit sur l'icône blanche et choisissez "Paramètres". Basculez vers l'onglet "Compte" dans la popup qui apparaît. Appuyez sur le bouton « Ajouter un compte » et entrez les informations de connexion pour votre école Office 365. Il vous sera demandé quels dossiers vous souhaitez synchroniser ; assurez-vous de les sélectionner tous si vous souhaitez tout conserver dans votre compte. Attendez maintenant la fin du processus de synchronisation, lorsque les flèches bleues disparaissent de l'icône de la barre d'état OneDrive.

Avec tous vos fichiers scolaires disponibles sur votre PC, il est temps de les déplacer vers votre OneDrive personnel. Double-cliquez sur l'icône OneDrive personnelle (blanche) pour ouvrir votre dossier OneDrive. Créez un nouveau dossier et nommez-le « fichiers scolaires » ou un nom de votre choix.

Ensuite, double-cliquez sur l'icône OneDrive de votre école (bleue) pour ouvrir le contenu de votre école OneDrive. À partir de là, copiez et collez simplement (Ctrl+C puis Ctrl+V) les fichiers dans votre compte personnel. Vous devrez attendre que les fichiers soient téléchargés sur votre propre OneDrive ; encore une fois, lorsque les flèches de synchronisation disparaissent de l'icône OneDrive, tout est terminé.

C'est tout ce qu'on peut en dire. Naturellement, vous pouvez également copier vos fichiers vers n'importe quelle autre destination sur votre PC – vous n'êtes pas obligé d'utiliser OneDrive. Cependant, les garder dans le cloud garantit qu'ils sont toujours accessibles depuis tous vos appareils. Connectez-vous à OneDrive sur chaque PC ou téléphone que vous utilisez pour voir vos fichiers.

E-mail

Vous pouvez également avoir des e-mails scolaires dont vous souhaitez conserver des copies. La méthode la plus simple pour les conserver est de les importer tous dans votre propre compte de messagerie.

Connectez-vous à Outlook.com sur le Web. Cliquez sur l'icône de rouage Paramètres en haut à droite, puis appuyez sur le lien "Afficher tous les paramètres Outlook" en bas du volet.

Dans cette fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton "Synchroniser l'e-mail" dans la barre de navigation. Sous "Comptes connectés", cliquez sur "Autres comptes de messagerie" et fournissez les détails de votre compte de messagerie scolaire. Donnez au compte le nom d'affichage « École » et entrez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre école Office 365.

Vous pouvez choisir d'importer vos e-mails scolaires directement dans votre boîte de réception ou de les conserver dans un nouveau sous-dossier. Le choix vous appartient, bien que nous vous recommandons de conserver la valeur par défaut et de créer un nouveau dossier - cela gardera votre courrier électronique scolaire séparé de vos messages personnels.

Appuyez sur le bouton "OK" pour lancer le processus d'importation.

Bloc-notes OneNote

Enfin, vous devrez copier tous les blocs-notes OneNote séparément dans vos fichiers habituels. Le client de synchronisation OneDrive ne téléchargera pas automatiquement les blocs-notes OneNote, vous devrez donc utiliser l'application Web OneNote.

Connectez-vous à onenote.com avec l'adresse e-mail de votre école. Lorsque l'interface OneNote se charge, recherchez le bloc-notes que vous souhaitez enregistrer à l'aide des onglets en haut du menu. Cliquez avec le bouton droit sur le bloc-notes que vous souhaitez utiliser et appuyez sur "Enregistrer une copie".

Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur « Enregistrer sur un compte Microsoft » et entrez les détails de votre compte personnel. Le bloc-notes sera ensuite copié sur votre OneDrive personnel – il devrait apparaître dans OneNote la prochaine fois que vous vous connecterez avec votre propre compte.

Vous pouvez également télécharger des blocs-notes directement depuis OneDrive à l'aide de OneDrive.com - accédez au dossier contenant le bloc-notes, cliquez dessus et supprimez-le.

Migrer loin de votre messagerie scolaire n'est pas trop compliqué, à condition que vous ayez un plan pour le gérer. Si vous êtes bloqué à un moment donné, vous trouverez peut-être utile de consulter les propres conseils de fin d'études de Microsoft . Vous pouvez également contacter l'équipe d'administration Office 365 de votre école, qui devrait être en mesure de vous aider à archiver vos données, y compris tous les fichiers créés sur les sites SharePoint de l'école que vous souhaitez peut-être conserver.