Contrairement à Google, qui propose différentes applications pour presque la même chose , Microsoft est resté à l'écart de ce comportement. Mais il semble que les choses changent quelque peu. Je parle des deux applications de prise de notes – Whiteboard et OneNote, qui semblent similaires, du moins lors de la première utilisation. Mais le sont-ils ? Nous trouverons la réponse dans cet article comparatif de Microsoft Whiteboard et OneNote.
Nous prenons tous des notes à des fins différentes. Certains rédigent des notes longues tandis que d'autres notent de courtes notes ou des tâches telles que des choses à acheter , des tâches, des chiffres, etc. Certains utilisent même des applications de prise de notes pour le brainstorming ou la planification de projets. Ainsi, chaque application de notes a une utilisation différente.
Voyons comment utiliser Whiteboard et OneNote et s'ils peuvent être utilisés pour la même chose ou non.
Bien que les deux applications nécessitent un compte Microsoft pour fonctionner, OneNote est accessible sur toutes les plateformes imaginables. Que ce soit Windows, Android, iOS, Web ou même Android Wear. D'un autre côté, Whiteboard est limité à Windows et iOS uniquement. Vous pouvez le télécharger depuis le Microsoft Store s'il n'est pas préinstallé sur votre PC. Il est également disponible sur le Web (version préliminaire) pour les utilisateurs de Microsoft Teams.
Télécharger le tableau blanc Microsoft
Le tableau blanc a une toile infinie. Il n’y a ni début, ni fin, ni même aucune marge. Vous pouvez commencer à écrire n’importe où dessus. Vous trouverez un nombre limité de boutons, notamment la barre d'outils en bas, qui abrite divers éléments de conception tels qu'un stylo, une gomme et un insert. Le bouton de retour dans le coin supérieur gauche permet d'accéder à tous vos tableaux blancs et au bouton de paramètres sur la droite.
Puisque OneNote est un outil de prise de notes à part entière , vous obtenez beaucoup de choses. Sur le côté gauche se trouvent les dossiers avec différents menus en haut. La zone d'écriture principale se trouve sur le côté droit où, même si la toile est infinie, elle présente un point de départ et une marge gauche.
Bien que l'application Whiteboard fonctionne avec une souris et un clavier, elle est conçue pour une utilisation tactile et avec un stylet . Par exemple, on peut insérer des éléments tels qu'un tableau ou une forme dans OneNote, qui doivent être dessinés dans le cas d'un tableau blanc. De même, puisque le canevas est infini dans Whiteboard, les fonctions de zoom avant et arrière fonctionnent bien, vous permettant d'écrire vos données littéralement n'importe où.
Oui, un tableau blanc est infini, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas en avoir plusieurs. Vous pouvez créer plusieurs tableaux blancs à des fins différentes. Mais il n’y a pas de catégorisation. Tous sont disponibles sur un seul écran.
Ce qui différencie OneNote du reste des applications de prise de notes et du tableau blanc, c'est qu'il propose des dossiers. Vous pouvez classer vos notes non seulement dans des dossiers mais également dans des sous-dossiers. Les cahiers reposent en haut, suivis de sections puis de pages à l'intérieur de chaque section.
Dans OneNote, vous pouvez ajouter de nombreux types de données en plus du texte et des dessins habituels. Par exemple, des tableaux, des images, des vidéos en ligne, des liens, des fichiers audio, des autocollants et même des fichiers tels que des PDF . Vous pouvez également découper des photos à partir du Web. L'application vous permet également d'ajouter des tâches à effectuer. Et il convertit et résout même des formules mathématiques .
Bien que le tableau blanc vous permette d'ajouter des notes autocollantes , il est limité aux images, au texte et aux dessins uniquement. Cependant, comme mentionné précédemment, vous pouvez également ajouter des formes et des tableaux. Mais vous devez les dessiner pour les ajouter au tableau blanc. Il sera converti automatiquement si les options requises (Encre en forme et Encre en table) sont activées dans les paramètres. Les deux offrent également une conversion encre-texte.
À première vue, les fonctionnalités de dessin qu’ils proposent sembleront les mêmes. Vous obtenez divers stylos, une capacité d’encre pour façonner, une règle et une gomme. Cependant, dans Whiteboard, le nombre de stylos et de couleurs est limité.
Ce n'est pas le cas avec OneNote où vous pouvez ajouter plus de stylos et même y appliquer n'importe quelle couleur.
Fait intéressant, les deux applications vous permettent d'ajouter des participants et de collaborer avec d'autres. Les modifications apportées par tous les utilisateurs seront reflétées en temps réel.
Office 365 pour Whiteboard est le seul à prendre en charge les fonctionnalités de collaboration. Vous avez besoin d'au moins un abonnement Office 365. Il n’en va pas de même pour OneNote. Tous les utilisateurs réguliers peuvent collaborer dans le même bloc-notes.
Hormis les fonctionnalités mentionnées ci-dessus, Whiteboard n'offre pas grand-chose. Au contraire, vous découvrez chaque jour une nouvelle fonctionnalité dans OneNote. Par exemple, vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres OneNote, traduire du texte , afficher des notes supprimées, lire des notes en mode immersif sans aucune distraction, et bien plus encore. De plus, les deux vous permettent de personnaliser la couleur et l’arrière-plan de la page et proposent une sauvegarde automatique des notes.
Notre comparaison indique que OneNote devance sans aucun doute Whiteboard. Ce dernier donne l'impression qu'il embarque la fonctionnalité de dessin tirée de OneNote et mélange d'autres fonctionnalités supplémentaires. Mais cela ne veut pas dire que Whiteboard est mauvais. Les deux applications sont conçues à des fins totalement différentes et les servent bien.
Alors que OneNote est essentiellement une véritable application de prise de notes, Whiteboard est un outil de brainstorming. Comme j'ai un ordinateur portable à écran tactile avec un stylet , j'ai commencé à utiliser Whiteboard pour rédiger des notes rapides. Il est facile d’y ajouter et de supprimer rapidement des notes. Mais pour les notes permanentes, OneNote reste l’une de mes applications préférées.
Utilisez donc les deux applications et voyez laquelle correspond à vos besoins en matière de prise de notes.
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