Voici comment vous pouvez faire fonctionner des merveilles avec lintégration Dropbox Zoom

Passons à l'essentiel et comprenons comment vous pouvez faire des merveilles de zoom directement à partir de Dropbox lui-même

Zoom est devenu l'une des plateformes les plus en vogue pour les réunions d'équipe . Pour en venir à cela, un aspect important des réunions d'équipe est que vous pouvez partager du contenu avec toute l'équipe afin que les tâches soient claires. Venez dans la belle intégration Dropbox Zoom !

1. Quelles merveilles l'intégration de Zoom avec Dropbox peut-elle faire ?

Considérons un scénario et voyons comment cette intégration Zoom Dropbox peut être un sauveur.

Maintenant, lorsque vous intégrez Zoom à Dropbox, voici les fonctionnalités qui rendront le scénario ci-dessus plus fluide que jamais -

• Vous pourrez créer et rejoindre une réunion Zoom directement à partir de Dropbox lui-même

L'intégration de Zoom Dropbox rend les choses rapides, simples et super faciles ! Vous n'aurez pas à passer à Zoom pour créer et rejoindre des réunions, puis revenez à Dropbox pour accéder aux fichiers qui doivent être partagés

• Partager le contenu de Dropbox sur Zoom

Vous pourrez partager des fichiers et des dossiers Dropbox directement dans la réunion Zoom elle-même. Et, s'il y a des divergences et des doutes concernant le contenu, les coéquipiers peuvent envoyer des messages directement sur Zoom lui-même

• Enregistrer des réunions Zoom

Sentez que le compte rendu de la réunion était crucial et quelque chose que les coéquipiers doivent garder à l'esprit et respecter. Grâce à l'intégration de Dropbox Zoom, vous pouvez désormais éviter de tenir un journal et un stylo ou même un bloc-notes, car vous pouvez désormais conserver automatiquement une réunion zoom enregistrée et d'autres transcriptions et en enregistrer une copie sur Dropbox.

Vous et vos coéquipiers pouvez garder une trace mot à mot de tout ce qui a été dit lors de la réunion. N'est-ce pas merveilleux ?

Lisez aussi: 5 trucs et astuces pour les réunions Zoom pour un meilleur calage vidéo

2. Comment connecter Dropbox avec Zoom ?

L'intégration de Zoom avec Dropbox est simple. Pour que toutes ces merveilles se manifestent, vous devrez d'abord connecter Zoom à Dropbox. Suivez les étapes ci-dessous et voyez comment cela est fait -

1. Connectez votre compte Zoom à votre Dropbox. Une fois que vous avez entré votre Zoom ID et votre mot de passe
2. Dropbox vous demandera la permission d'accéder à votre compte Zoom. Donner la permission
3. Il vous demandera même si vous souhaitez copier l'enregistrement de la réunion du cloud Zoom vers le dossier Zoom dans Dropbox. Activer ces paramètres
4. Maintenant, connectez-vous à dropbox.com. Vers le clic droit sur votre photo de profil puis cliquez sur Paramètres
5. Dirigez-vous vers l' onglet Applications connectées , et vous pourrez maintenant voir Zoom

3. Comment créer/rejoindre une réunion Zoom dans Dropbox ?

Créer et rejoindre des réunions Zoom directement depuis Dropbox est une fonctionnalité exceptionnelle. C'est parce que vous pouvez créer une session, qui peut se concentrer sur un fichier particulier. Encore une fois, les étapes sont simples et faciles à suivre -

1. Tout d'abord, téléchargez l'application de bureau Dropbox et ouvrez-la
2. Cliquez sur le nom du dossier pour lequel vous souhaitez animer une réunion
3. Vers le côté droit de l'option d'aperçu du fichier, vous trouverez l' icône Zoom , cliquez dessus
4. Vous verrez également le nom des membres avec lesquels le fichier est partagé, Sélectionnez le nom des membres/utilisateurs avec lesquels vous souhaitez avoir une réunion
5. Cliquez sur Commencer la réunion et choisissez si vous souhaitez enregistrer cette réunion ou non

Vous aurez même la possibilité de visualiser la transcription ainsi que l'enregistrement de la réunion .

Remarque : À titre de protocole ou d'indication avancée, vous pouvez envoyer un SMS ou un courrier aux membres bien à l'avance qu'une réunion aurait lieu concernant un dossier particulier à un moment donné.

4. Comment partager des fichiers Dropbox sur Zoom ?

Disons que lors d'une réunion Zoom, votre chef d'équipe vous demande de partager un fichier pour référence. Pour faire ça, suit les étapes suivantes -

1. Dans l'application Dropbox Desktop, cliquez sur le fichier que vous souhaitez partager
2. Sur le côté droit, cliquez sur la liste déroulante sous l' onglet Partager , puis cliquez sur Zoom
3. Il vous sera maintenant demandé de présenter votre Zoom ID. Une fois que vous avez entré l'ID Zoom, vous rejoindrez la réunion et une fenêtre de partage d'écran apparaîtra. Cliquez sur Partager
4. Vous pouvez également cliquer sur l'onglet du navigateur internet qui affiche le fichier Dropbox

Alors, rendez les réunions d'équipe meilleures que jamais

Il est maintenant temps d'être intelligent. Il est maintenant temps d'encourager votre équipe à travailler plus vite et plus vite que jamais. Vous pouvez passer d'applications en applications pour ajouter du contenu captivant lors de réunions. Tout se passera au même endroit lorsque vous profiterez des avantages de l'intégration de Zoom Dropbox. Nous continuerons à partager ces trucs et astuces, jusque-là, vous pouvez plonger et regarder d'autres choses intéressantes liées à la technologie sur Systweak. Suivez-nous sur les réseaux sociaux –  Facebook  et  YouTube .