Microsoft Forms devient de plus en plus utile aux organisations incapables d'effectuer des sondages en personne ces derniers temps. Il s'agit d'une application Office 365 basée sur le cloud, ce qui la rend idéale pour mener des enquêtes auprès des travailleurs à distance.
L'outil de sondage, qui offre des intégrations avec des applications telles que Teams et Outlook, a récemment reçu de nouvelles fonctionnalités. Notamment, l'application vous permet désormais de collaborer sur Forms avec des utilisateurs spécifiques, plutôt qu'avec l'ensemble de votre organisation.
Partage de Microsoft Forms avec des utilisateurs spécifiques
Vous pouvez désormais choisir un utilisateur ou un groupe spécifique de votre organisation avec qui partager n'importe quel formulaire, a révélé Microsoft .
En tant que tel, vous pouvez impliquer une personne ou plusieurs collègues de travail dans la création d'un formulaire. De même, vous pouvez sélectionner des collègues spécifiques à inclure dans l'analyse des résultats du sondage.
La nouvelle fonctionnalité est en quelque sorte une mesure de confidentialité ou de confidentialité d'enquête dans Microsoft Forms. Il devrait être plus difficile pour les mauvaises personnes de voir le contenu de votre sondage (questions/réponses).
Avant cette modification, Microsoft Forms proposait des restrictions d'accès générales, par exemple aux seules personnes de votre organisation.
De même, l'application vous permet de limiter les privilèges d'affichage et de modification des formulaires aux personnes disposant de comptes scolaires ou professionnels Office 365 . Cette généralisation change avec la possibilité de sélectionner vos collaborateurs en fonction de leurs adresses e-mail.
There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with. You can specify one or more co-authors using their email address. As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.
Ainsi, si vous gérez du contenu de sondage sensible, le risque que la mauvaise personne de votre organisation le voie ou le modifie est désormais minime.
Outre l'application de la confidentialité des enquêtes, Microsoft Forms inclut des fonctionnalités anti-hameçonnage automatiques. Cela rend plus difficile pour les escrocs d'utiliser la plate-forme pour collecter vos informations privées et sensibles.
Pensez-vous que Microsoft Forms est un outil sécurisé pour mener des enquêtes en ligne ? Veuillez partager vos points de vue via la section commentaires ci-dessous.
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