Vous voulez tirer le meilleur parti des réunions Microsoft Teams ? Voici comment effectuer plusieurs tâches et prendre des notes de réunion

Voici comment vous pouvez utiliser la fonctionnalité de notes de réunion dans Teams à votre avantage et effectuer plusieurs tâches ou prendre des notes pendant les réunions.

Pour prendre des notes avant une réunion, vérifiez votre réunion sur votre calendrier, puis cliquez sur Discuter avec les participants et sélectionnez l'onglet Notes de réunion. Vous pouvez ensuite sélectionner Commencer à prendre des notes de réunion.

Pour prendre des notes pendant une réunion, vous pouvez sélectionner Plus d'options en bas de l'écran et choisir Afficher les notes de réunion dans les commandes de réunion. Vous remarquerez peut-être également une option pour commencer à prendre des notes de réunion.

Vous pouvez voir les notes après une réunion en vous dirigeant vers l'endroit où la réunion a eu lieu et en la trouvant. Vous pouvez ensuite sélectionner afficher les notes en plein écran.

Lors d'une réunion dans Microsoft Teams, vous souhaiterez peut-être prendre des notes. Pour certaines personnes, cela peut signifier l'ouverture d'un autre programme comme Microsoft Word ou même l'application Sticky notes dans Windows 10. Mais, saviez-vous que Teams dispose d'une fonctionnalité de notes de réunion pour vous aider à capturer et à partager vos pensées lors de vos appels importants ? Dans notre dernier guide Microsoft Teams , nous vous montrerons comment utiliser la fonctionnalité à votre avantage et peut-être même effectuer plusieurs tâches à la fois.

Remarques importantes sur les notes

Avant d'entrer dans l'expérience de la prise de notes dans Teams, il y a quelques points importants à noter. Actuellement, seules les personnes de votre organisation pourront démarrer ou accéder aux notes de réunion. Cela signifie que les invités n'auront pas cette fonctionnalité. Il est également important de noter qu'il y a une limite de 20 personnes pour l'accès aux notes. Si votre réunion compte plus de 20 personnes, seules les 20 premières pourront accéder à vos notes. Vous devez également savoir que seules les personnes qui ont été précédemment invitées à rejoindre une réunion avant la création des notes auront accès aux notes. Si vous vous inscrivez plus tard, vous n'y aurez pas accès.

Prise de notes avant la réunion

Dans Teams, vous pouvez prendre des notes avant la réunion, pendant la réunion et après la réunion. Dans cette étape, nous expliquerons comment vous pouvez prendre des notes avant la réunion.

Vous voudrez accéder à la section Calendrier dans Teams, puis sélectionner votre réunion dans la liste. Ensuite, cliquez sur Discuter avec les participants et sélectionnez l'onglet Notes de réunion. Vous pouvez ensuite sélectionner Commencer à prendre des notes de réunion. Si vous le souhaitez, vous pouvez également ajouter à l'agenda @mentionner des personnes ou attribuer des actions. Cependant, sachez que vous ne verrez les notes de pré-réunion que si vous participez à une réunion qui n'a pas lieu dans un canal.

Prise de notes pendant la réunion

Une fois que vous êtes en réunion, vous pouvez accéder à vos notes en sélectionnant Plus d'options en bas de l'écran et en choisissant Afficher les notes de réunion dans les commandes de réunion. Vous remarquerez peut-être également une option pour commencer à prendre des notes de réunion si vous ne l'avez pas déjà fait.

Une fois que vous avez sélectionné cette option, vous pourrez commencer à taper des notes. Vous pouvez utiliser les commandes en haut du panneau pour formater et mettre en page votre texte. Vous pouvez également ajouter de nouvelles notes en choisissant d'ajouter une nouvelle section ici. Si vous le souhaitez, vous pouvez même attirer l'attention de quelqu'un en attribuant un élément d'action.

image via Microsoft

Voir les notes après la réunion

Une fois la réunion terminée, vous pouvez accéder aux notes de plusieurs manières. Si vous souhaitez accéder aux notes d'une réunion de canal, il vous suffit de vous rendre à l'endroit où la réunion a eu lieu et de la trouver. Vous pouvez ensuite sélectionner afficher les notes en plein écran. Pour rechercher des notes dans une réunion privée, vous pouvez accéder à Chat et rechercher la réunion, puis sélectionner Afficher les notes en plein écran. Les notes apparaîtront dans un onglet Wiki et vous pourrez lire, modifier ou ajouter d'autres notes.

Les notes de réunion ne sont que le début

Prendre des notes pendant les réunions n'est que le début de ce que vous pouvez accomplir. Vous pouvez également planifier des réunions, utiliser des raccourcis clavier, flouter votre arrière-plan et bien plus encore. Nous avons un guide qui explique comment tirer le meilleur parti des réunions. Nous avons également précédemment donné un aperçu de l'avenir de Teams et expliqué certaines fonctionnalités entrantes qui contribueront à améliorer votre expérience.

Utilisez-vous des équipes ? Partagez vos trucs et astuces ou vos frustrations dans les commentaires ci-dessous.