Les conférences Zoom sont devenues la norme au cours des derniers mois, et nous mettons lentement la main sur l' outil de visioconférence polyvalent . Des établissements d'enseignement aux lieux de travail prospères, Zoom a à lui seul changé la définition de la collaboration dans le monde post-pandémique, et nous ne pouvons pas être plus reconnaissants.
Cependant, comme la plupart d'entre nous sont encore novices sur cette plate-forme, certaines questions peuvent être un peu difficiles à répondre. Aujourd'hui, nous allons examiner une de ces questions et, espérons-le, vous aider à voir les choses un peu plus clairement.
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Zoom avertit-il l'hôte lorsque quelqu'un part ?
Cette question dépend du degré d'attention de l'hôte de la réunion. S'ils le souhaitent, ils pourraient très facilement s'assurer que tout le monde sache quand quelqu'un quitte une réunion. Cependant, par défaut, Zoom n'utilise pas de notification sonore - joue un carillon - lorsque quelqu'un quitte (ou rejoint) une réunion. Cependant, il y a quelques changements évidents qui sont plus faciles à repérer pour l'hôte.
Pour commencer, la vidéo du participant disparaît de la vue Grille, ce qui est très facile à remarquer ; surtout quand il n'y a pas beaucoup de participants, pour commencer. De plus, le nom du participant n'est plus affiché sur la liste des participants - un autre cadeau évident.
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Comment savoir quand quelqu'un quitte une réunion
Si vous êtes l'hôte d'une réunion, vous pouvez facilement savoir quand un participant réticent quitte votre réunion. Il y a deux façons d'y parvenir. La première méthode consiste à accéder à Zoom.us, à vous connecter, à accéder aux paramètres et à activer « Jouer le son lorsque les participants se joignent ou partent ». Vous pouvez activer l'option pour l'hôte uniquement (vous) ou tous les participants à votre réunion.
La deuxième façon est plus simple, car elle vous permet d'atteindre les résultats sans jouer avec les paramètres. Pendant une réunion, accédez à la liste des participants et cliquez sur les points de suspension en bas de la liste. Enfin, cochez « Play Enter/Exit Chime » pour vous assurer qu'un son est émis lorsqu'un participant rejoint ou quitte une réunion.
Une fois que vous l'aurez activé, personne ne pourra partir en silence, car vous entendrez un carillon lorsqu'un participant choisit de quitter votre réunion Zoom.
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Comment quitter une réunion Zoom sans que personne ne le sache
Il est impossible de se faufiler hors d'une réunion Zoom sans que personne ne s'en aperçoive, car vous seriez visiblement absent de la vue Grille et de la liste des participants. Cependant, cela ne signifie pas que vous ne devriez pas faire l'effort d'être un peu plus discret. Voici donc quelques conseils pour quitter la réunion Zoom en silence.
Quand quelqu'un présente
Le meilleur moment pour abandonner une réunion est lorsque quelqu'un présente un fichier ou son écran. La vue vidéo en grille est désactivée au cours de la présentation, ce qui vous donne la fenêtre idéale pour faire quelques courses. Sachez qu'un son sera toujours, s'il est activé, si vous quittez complètement la réunion.
Créer un arrière-plan en boucle
Vous y avez probablement pensé un milliard de fois, et nous sommes ici pour vous dire que ce n'est pas si improbable. Tout ce que vous avez à faire est de créer une vidéo en boucle de vous-même - en fait, enregistrez simplement un court clip et laissez le système d'arrière-plan virtuel s'occuper du reste - et définissez-le comme arrière-plan vidéo lorsque vous faites une petite pause. Si vous choisissez le bon moment, portez la même tenue et évitez de faire trop de gestes pendant la vidéo, personne ne remarquera peut- être que vous êtes parti. C'est une grosse puissance, là, BTW !
Comme vous ne quittez pas la réunion, assurez-vous de passer après votre petite aventure.
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L'échange vidéo Grid : lorsqu'un nouveau participant se joint
Comme nous en avons discuté, votre flux vidéo disparaît de la grille lorsque vous choisissez de quitter une réunion. Cependant, si vous pouvez parfaitement chronométrer votre sortie, la désactivation du réseau ne sera pas aussi évidente. Tout ce que vous avez à faire est de vous assurer de partir dès qu'un nouveau participant se joint. De cette façon, le décompte de la grille ne changerait pas et vous pourriez même vous en tirer avec le carillon de sortie.
Faire une mauvaise excuse Internet
Si vous êtes vraiment désespéré, vous pourriez inventer une excuse pour sortir de prison plus tôt. Une mauvaise connexion Internet – surtout en ces temps difficiles – est généralement une excuse infaillible et devrait faire le travail. Cependant, avant de mentir entre vos dents, assurez-vous que votre organisation n'a pas un besoin urgent de vous.
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L'hôte peut-il dire si quelqu'un ne prête pas attention à une réunion ?
Avec toutes les réunions et tous les cours organisés sur Zoom, le suivi de l'attention était devenu une partie intégrante de la plate-forme. Cela permettait à l'hôte ou au présentateur de voir si chaque participant était attentif au bon moment. La fonctionnalité ne suivait pas les mouvements oculaires – comme certaines rumeurs le suggéraient – mais avait une astuce assez intéressante pour obtenir les résultats souhaités.
Le suivi de l'attention de Zoom a vérifié si la fenêtre Zoom était au premier plan ou si une autre application partageait l'attention. Cela ne permettait aux utilisateurs de descendre que pendant moins de 30 secondes, car même une seconde de plus afficherait une icône d'inactivité juste à côté du nom du participant.
Heureusement pour beaucoup, Zoom a reçu un tas de plaintes concernant la fonctionnalité et a été contraint de la désactiver définitivement au cours de la première semaine d'avril. Actuellement, la fonctionnalité est désactivée pour tous les utilisateurs et il est peu probable qu'elle soit réactivée. Désormais, Zoom ne prévient pas votre patron lorsque vous passez à une autre fenêtre de navigateur ou à toute autre application pendant une réunion.
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