Zoom vs Google Meet : tout ce que vous devez savoir

Avec la propagation du coronavirus , les organisations du monde entier passent au travail à distance grâce à des outils de collaboration et de vidéoconférence comme Zoom , Microsoft Teams et Cisco Webex. Zoom, en particulier, a vu sa base d'utilisateurs atteindre près de trois fois celle de Teams avec un volume total de plus de 4,84 millions fin mars. Et les gens s'amusent aussi beaucoup , en utilisant un module complémentaire comme Snap Filters  qui vous permet de vous transformer en patate lors d'une réunion .

L'énorme succès de Zoom provient principalement des écoles et des étudiants qui peuvent utiliser l'outil sans limite de temps ( 40 minutes pour les autres comptes gratuits ) et peuvent le faire via un navigateur Web sans installer d'application. Pour rivaliser avec le service de visioconférence, Google s'est attaqué à Zoom sur ses problèmes de sécurité en expliquant comment son nouveau nom Google Meet (anciennement Google Hangouts Meet) offre des moyens de se protéger contre les tentatives de piratage.

Dans le post suivant, nous allons expliquer ce que Zoom et Google Meet proposent à ses utilisateurs et quel service vous conviendrait le mieux. Les deux outils offrent les moyens de se connecter avec des amis, la famille et des collègues, mais nous expliquerons les similitudes, les différences et ce qui les rend uniques dans leurs offres.

Contenu

• Qu'est-ce que le zoom
• Qu'est-ce que Google Meet ?
• Zoom gratuit vs Google Meet gratuit
• Zoom Pro vs Google Meet : forfaits et fonctionnalités payants
• Zoom contre Google Meet : Éducation
• Prise en charge multiplateforme
• L'intégration
• Lequel est le plus convivial
• Pouvez-vous changer l'arrière-plan des appels vidéo
• Quoi de mieux pour les réunions de grand groupe
• Pouvez-vous diviser vos grands groupes en petits groupes ?
• Quoi de mieux pour les appels vidéo
• Pouvez-vous utiliser l'Assistant Google pour rejoindre, terminer et contrôler une réunion ?
• Quel service offre une meilleure vidéo en basse lumière
• Zoom vs Google Meet : quel service limite la distraction en arrière-plan
• Quoi de mieux pour la collaboration
• Quel service pouvez-vous utiliser pour partager votre écran de manière plus sécurisée
• Les participants peuvent-ils lever la main pour parler ?
• Pouvez-vous transférer votre réunion sur un téléphone ?
• Quel service peut enregistrer les discussions de groupe pendant une réunion
• Quelle application vous permet de rechercher facilement des messages, des fichiers et des contacts ?
• L'un d'eux propose-t-il un chat privé en conférence ?
• Les organisateurs peuvent-ils mettre fin aux réunions une fois pour toutes ?
• Lequel des deux protège le mieux vos réunions
• Pourquoi devriez-vous utiliser Google Meet ?
• Pourquoi devriez-vous utiliser Zoom
• La ligne de fond
• Cela a-t-il aidé?

Qu'est-ce que le zoom

Zoom est un outil de visioconférence qui permet aux utilisateurs de parler en ligne avec leurs amis, leur famille et leurs collègues, avec ou sans vidéo. Les utilisateurs de Zoom peuvent collaborer pour travailler, enregistrer des sessions et partager des écrans entre eux. Le service propose également des appels vidéo et audio HD sur toutes les principales plates-formes, à la fois sur ordinateur de bureau et mobile.

Les fonctionnalités phares de Zoom incluent les réunions individuelles, les vidéoconférences de groupe, le partage d'écran, les réunions récurrentes et le changement d'arrière-plan. Cependant, sa meilleure caractéristique réside dans sa facilité d'accès, qui est le fait qu'il peut être utilisé principalement via le navigateur Web de votre appareil.

Qu'est-ce que Google Meet ?

Google Meet, anciennement connu sous le nom de Hangouts Meet, est le logiciel de visioconférence d'entreprise de la société Mountain View qui présente des similitudes avec son propre service Hangouts, mais qui propose des fonctionnalités supplémentaires telles que les appels de groupe plus importants et la diffusion en direct, les sous-titres en temps réel, le partage d'écran, la mise en sourdine des appels et désactiver la vidéo pendant un appel.

Pour rejoindre une réunion dans Google Meet, les organisateurs peuvent générer des liens et les partager avec les membres afin de protéger la réunion des pirates de l'air en utilisant un identifiant de réunion à 25 caractères, en limitant les membres externes qui n'ont pas d'invitation de calendrier et en permettant aux organisateurs d'accepter de nouvelles membres par le biais de demandes.

Zoom gratuit vs Google Meet gratuit

Alors que les deux outils de collaboration offrent de nombreux services à leurs clients payants, c'est Zoom qui héberge gratuitement son forfait de base. Une fois que vous avez créé un compte gratuit sur Zoom, vous pouvez accéder à des réunions illimitées, bien que la durée de la réunion soit limitée à 40 minutes pour chaque session. Le plan gratuit prend en charge jusqu'à 100 participants par réunion, des réunions individuelles illimitées, l'utilisation d'arrière-plans virtuels, levez la main pour prendre la parole pendant les réunions, le partage d'écran, l'enregistrement de session et la mise en sourdine des membres.

Jusqu'au 29 avril 2020, Google Meet n'avait pas de forfait gratuit car il faisait partie de l'abonnement G Suite de Google et coûtait 6 $ par mois pour son forfait le plus basique. Aujourd'hui, une semaine après l'annonce officielle, le 6 mai 2020, le géant de Mountain View a commencé à proposer ses services Google Meet à tous ceux qui possèdent un compte Google.

Les utilisateurs gratuits pourront organiser des réunions vidéo pour une durée illimitée, avec jusqu'à 100 membres jusqu'au 30 septembre, après quoi les réunions seront limitées à 60 minutes pour les utilisateurs gratuits. Les utilisateurs du forfait gratuit pourront également accéder aux fonctionnalités avancées de Meet et à G Suite Essentials jusqu'au 30 septembre.

Zoom Pro vs Google Meet : forfaits et fonctionnalités payants

Bien que le forfait le moins cher pour Google Meet soit moins cher que celui de Zoom, il est sûr de dire que les fonctionnalités qu'il fournit sont les mêmes que celles de Zoom sur son forfait gratuit, mais sans restriction de temps. Google Meet avec G Suite Basic convient le mieux aux petites organisations car il est nettement plus rentable que Zoom Pro.

Cependant, pour les grandes organisations, Zoom Business et Zoom Enterprise l'emportent car ils prennent en charge jusqu'à 300 et 500 participants respectivement, plus que ce que propose Meet avec un abonnement G Suite Enterprise, qui ne dépasse pas 250 membres.

Zoom contre Google Meet : Éducation

Pour aider les écoles et les étudiants pendant la pandémie mondiale de COVID-19, Zoom a levé la limite de réunion de 40 minutes sur les comptes Basic gratuits pour les écoles aux États-Unis, en Belgique, en République tchèque, en Grèce, en Norvège, au Portugal, en Suisse, aux Émirats arabes unis, au Canada, en Allemagne , le Royaume-Uni, Israël, l'Australie, l'Inde et la Nouvelle-Zélande. Le partenaire matériel de l'entreprise, Logitech, propose des ensembles d'équipements gratuits pour les enseignants de la maternelle à la 12e année.

Zoom s'est également associé à Clever pour rendre Zoom accessible aux régions connaissant des fermetures d'écoles. Chromebook, Android et iOS.

Google propose gratuitement les fonctionnalités de visioconférence premium de Google Meet aux enseignants et aux administrateurs informatiques jusqu'au 30 septembre 2020. Les écoles qui se préparent à la fermeture des écoles pourront désormais accéder (via Google Meet) à des fonctionnalités telles que des réunions plus importantes (jusqu'à 250 participants par appel), diffusion en direct jusqu'à 100 000 téléspectateurs et possibilité d'enregistrer des réunions et de les enregistrer sur Google Drive.

Mise à jour [3 juillet 2020] : Google ajoutera une tonne de nouvelles fonctionnalités pour les enseignants sur Meet dans les « mois à venir ». Ces changements incluront un tableau blanc virtuel, une réunion de fin pour tous, le blocage des participants non identifiés, la possibilité pour les étudiants de frapper avant d'entrer, des sessions de questions-réponses, la levée de la main, etc.

Prise en charge multiplateforme

Les réunions sur Google Meet et Zoom peuvent être organisées sur des PC ainsi que sur des appareils mobiles. Les deux services proposent des applications mobiles sur iOS et Android. Cependant, c'est Zoom qui propose des applications sur Windows et Mac, ce que Google ne propose pas avec Meet. Les utilisateurs de Meet ne peuvent utiliser le service que sur PC à l'aide d'un navigateur Web.

Zoom : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, Web

Mise à jour [20 août 2020] : Zoom a annoncé que les utilisateurs pourront bientôt utiliser Zoom à la maison sur leurs écrans intelligents. La société a révélé que le service sera bientôt disponible sur Amazon Echo Show, le portail Facebook et Google Nest Hub Max. Portal serait le premier à le recevoir (en septembre), suivi des deux autres appareils à la fin de l'automne 2020. Avec une telle fonctionnalité, vous pourrez bientôt participer à des réunions d'une simple pression sur un bouton ou par à l'aide de commandes vocales.

L'intégration

Une autre chose qui détermine lequel des deux services vous convient le mieux est la façon dont il s'intègre aux autres services. Zoom offre une intégration avec les applications et services Google tels que Google Drive , Google Calendar ainsi que la prise en charge de Facebook Workplace, Skype for Business et Microsoft Outlook.

En revanche, Google Meet offre une compatibilité transparente avec d'autres services Google tels que Calendar, Gmail , Drive, Docs, Sheets, Slides, Keep, etc., car il s'agit d'un abonnement G Suite beaucoup plus important. L'outil d'appel vidéo prend également en charge les réunions avec d'autres équipes utilisant Skype Entreprise et d'autres systèmes prenant en charge les normes SIP et H.323. Google a également révélé (17 avril) que les utilisateurs pourront bientôt accepter les appels vidéo directement via Gmail.

Lequel est le plus convivial

Écran d'accueil sur Google Meet

Google Meet propose une interface utilisateur assez simple avec la seule option que vous pouvez voir sur le tableau de bord vous permet de démarrer ou de rejoindre une réunion. Si vous n'êtes pas celui qui crée une réunion, vous recevrez des invitations par e-mail et tous les participants à la réunion seront disposés à l'écran sous forme de grille avec le présentateur mis en évidence au centre. Si vous avez une réunion prédéfinie ou si vous avez été invité à en rejoindre une, elle apparaîtra sur l'écran d'accueil pour une date donnée. Lors d'une réunion, vous pouvez également choisir entre différentes options de mise en page pour visualiser la vidéo de différents participants. 

Écran d'accueil sur Zoom

Si vous considérez que l'interface de Google Meet est soignée, l'application de Zoom est propre et facilite la navigation. Depuis l'écran d'accueil, vous pouvez démarrer une réunion, en rejoindre une, en programmer une pour plus tard ou partager votre écran avec d'autres. Bien que son écran d'accueil offre un look épuré, on ne peut pas en dire autant lors du démarrage d'une réunion sur Zoom. Du côté positif, Zoom propose des fonctionnalités qui ne sont pas disponibles uniquement sur Google Meet, mais également sur d'autres services de visioconférence et de collaboration. Les réunions commencent sans vidéo et pendant la réunion, vous pouvez partager l'écran, couper le son des autres/tous les participants, et également mettre fin aux réunions pour tout le monde et pas seulement pour vous-même.

Pouvez-vous changer l'arrière-plan des appels vidéo

Zoom vous permet de changer l'arrière-plan de votre appel vidéo en une image de votre choix. En quelques clics, vous pouvez définir une image ou une vidéo comme arrière-plan lors d'une réunion afin que les autres membres ne puissent pas voir des choses minables dans votre environnement. Si vous avez désactivé l'option, Zoom vous permet toujours d'ajouter un arrière-plan virtuel lorsqu'une réunion est en cours. Bien que la société recommande d'utiliser un écran vert et une webcam décente pour les meilleurs résultats, la fonctionnalité fonctionnera même sans eux.

Contrairement à Zoom, il n'y a pas d'option pour changer d'arrière-plan sur Google Meet. Cependant, la société de Mountain View cherche des moyens d'ajouter une fonction de flou d'arrière-plan à son application mobile, ce que d'autres outils de collaboration comme Microsoft Teams et Skype proposent également. Google semble tester l'option permettant de flouter automatiquement votre arrière-plan dans Meet.

Au moment de la rédaction de cet article, la seule façon de modifier l'arrière-plan ou d'apparaître lors d'un appel vidéo sur Meet est d'installer et d'utiliser Snap Camera sur votre ordinateur.

Mise à jour [3 juillet 2020] : Dans les « mois à venir », vous pourrez modifier votre arrière-plan ou le flouter et Google fournira aux utilisateurs une poignée d'options et la possibilité de le personnaliser vous-même. En prime, la société offrira également aux administrateurs de réunions la possibilité de désactiver le changement d'arrière-plan ou le flou s'ils en ont envie.

Si vous jetez un œil à cette page d' assistance Google , vous remarquerez que la fonctionnalité « Flou et remplacement de l'arrière-plan » est actuellement en cours de développement sur les plates-formes de bureau et mobiles.

Quoi de mieux pour les réunions de grand groupe

Comme indiqué ci-dessus, Zoom offre une assistance jusqu'à 100 participants gratuitement et jusqu'à 500 participants avec un forfait payant via son service. Ce n'est pas tout, les utilisateurs d'Enterprise Plus sur Zoom peuvent héberger jusqu'à 1000 membres lors d'une vidéoconférence, ce que Google Meet n'offre sur aucun de ses abonnements payants.

Alors que Google offre la fonctionnalité de visualiser jusqu'à 16 participants à un moment donné, Zoom offre déjà aux utilisateurs la possibilité de visualiser 49 participants. Si vous avez plus de 49 participants connectés pendant une réunion, Zoom vous permet de basculer entre les écrans pour une visualisation facile.

Mise à jour [3 juillet 2020] : La prise en charge de la vue en mosaïque jusqu'à 49 participants est en passe de devenir la version grand public de Google Meet, selon The Verge .

Pouvez-vous diviser vos grands groupes en petits groupes ?

Si votre organisation organise des réunions avec de grands groupes de personnes, vous souhaiterez peut-être diviser le groupe de réunion principal en plusieurs sous-groupes. La fonctionnalité est principalement appelée Salles de discussion et est facilement disponible sur Zoom, ce qui vous permet de diviser une réunion en jusqu'à 50 sessions distinctes. L'hôte de la réunion aura un contrôle total sur l'affectation des participants à différents sous-groupes et ils pourront également passer d'une réunion à l'autre.

Alors que Zoom dispose déjà de cette fonctionnalité, Breakout Rooms est actuellement "en développement" pour Google Meet comme cela est mentionné sur cette page d' assistance Google . La description de la fonctionnalité confirme que les salles de discussion sur Meet vous permettront de diviser les grandes réunions en forums plus petits afin que les participants puissent faire des progrès parallèles à partir de la même réunion.

Quoi de mieux pour les appels vidéo

Alors que Zoom pourrait vous donner un avantage en termes d'appel de groupes de personnes plus importants, le service Meet de Google gère mieux les bases d'une réunion. Vous pouvez facilement inviter des collègues à vous rejoindre en accédant à votre liste de contacts Gmail, définir des rappels et ajouter une réunion aux calendriers des membres. Un autre outil qui permet des appels vidéo plus rapides est la possibilité de réutiliser le même identifiant de réunion qui peut être utilisé encore et encore.

Zoom offre non seulement la possibilité d'appeler plus de participants en vidéo, mais affiche également des flux vidéo jusqu'à 49 participants sur un seul écran, ce qu'aucun autre outil de conférence ne peut affronter. Les réunions sur Google Meet n'affichent que 16 participants à la fois, ce qui est décevant si vous êtes une grande organisation et si vous souhaitez voir autant de personnes que possible lors d'une session de réunion en direct.

Update [July 3, 2020]: According to a report by The Verge, Google Meet is soon going to roll out support for a tile view of up to 49 participants to its consumer version.

Can you use Google Assistant to join, end, and control a meeting?

So you can talk to your colleagues and friends on any device you own, that’s nice! But what if you can start a meeting by just using your voice? That will be great right? Google is doing just that and is currently allowing voice control for Google Meet hardware, making it easy to join and end a meeting.

At the time of writing (August 19), the feature is in beta and is available for those of you on a licensed G Suite account who also use ASUS and Logitech meeting room kits. Once enabled, you can use the “Hey Google” command to join or exit a meeting, dial a phone number, and turn on spoken feedback. If this feature goes mainstream, we can also expect Google to roll out the ability to do the same on phones and computers.

Zoom, on the other hand, doesn’t offer such kind of integration.

Which service offers better low-light video

Zoom might be known for its extensive feature set but Google offers some features that are exclusive to its own services including one really good feature on Google Meet. The service has added (Apr 22) a new low-light mode for video calling to help you in situations where there is little to no lighting in a room.

When Meet detects that you’re present in a dimly-lit room, the video calling service will intelligently adapt to the lighting situation and enhance your video so that others can see you clearly. The switch to low-light mode is done automatically, meaning you do not have to manually press a button to make use of the feature. Low-light mode is already available inside the Google Meet app on iOS and Android and the company says it will be available to web users in the future.

Unlike Meet, Zoom doesn’t come with low-light video mode to enhance your feed when in dimly-lit conditions. You will have to make do by installing LED lights in front of your webcam or count on natural lighting to brighten up your face (literally!) during a meeting.

Zoom vs Google Meet: Which service limits background distraction

While Zoom already lets you change your background virtually to prevent other participants from getting distracted from what’s happening around you, it would be even more helpful if others in a meeting can hear you better after the background noises are removed.

Google Meet can intelligently remove background noises if you’re in a public place and also reduce the sound from the keystrokes of your keyboard. The feature is currently available for G Suite Enterprise users on the web and will be gradually seeded to the Meet app on mobile phones.

Similar to Meet, Zoom also has a background noise cancellation feature of its own. The service can block both persistent and intermittent noises, meaning it can prevent the audio from including sounds of fans and audio conditioners as well as keyboard sounds, doors closing, tapping, and chair movement. Zoom also lets you control how aggressive you want cancellation to work for you during meetings or switch it off if you don’t want either of them.

What’s best for collaboration

Zoom is regarded as the most popular video conferencing service and it even includes collaboration tools like screen sharing, slide presentations, breakout rooms, file sharing, multiple hosts, and mute participants. Zoom also comes with a whiteboard that can be used for inviting others to view and annotate; and the ability to conduct polls during a meeting session.

Since it comes along with a G Suite subscription, Meet lets you share images, videos, and documents, but you can also share those files that are saved to your Google Drive. Both services support screen sharing but Meet offers real-time demonstrations.

Update [August 19, 2020]: Google is expected to roll out a slew of collaborative features to Meet including the ability to split large meetings into smaller groups with breakout rooms, take real-time polls, conduct Q&A session, take attendance of participants who’re present in the meeting, and more. The company is also giving users the functionality of a whiteboard on Google Meet with the help of Jamboard.

In its support page, Google has claimed that Polling and Q&A features are “in development”. The feature description for both indicates that these would help engage participants and livestream viewers with polling and Q&A capabilities.

Which service can you use for sharing your screen more securely

Although screen-sharing is available on both Zoom and Google Meet, the latter provides a more secure way of sharing your screen. For instance, you’re in a meeting with your clients and you’re sharing contents of your screen to them and unfortunately for you, your screen shows more content than you wanted to share with them.

That’s where Google Meet’s ‘Present a Chrome tab’ comes to the rescue. When you share a single Google Chrome tab to your participants on Meet, only the contents of the selected Chrome tab will be visible to them, keeping the rest of the information more secure. At the time of writing, Zoom doesn’t feature a similar option, meaning you should stick to Google Meet if presenting your screen is something you regularly do in a meeting.

Can participants raise their hands to speak?

The biggest highlight of Zoom in terms of collaboration is the ‘Raise Hand’ feature which allows attendees to raise their hand to indicate that they would like to speak or if they have a question so that the hosts can unmute them. If you’re a host or a panelist, you will be notified when an attendee raises their hand and wants to give their input.

Google Meet, on the other hand, doesn’t offer a feature that matches this.

Update [July 3, 2020]: Google is expected to roll out a Hand raising feature for its Meet users in a future release. The feature is intended to increase participation in meetings where the number of attendees is large in numbers, giving everyone a chance to speak upon raising their hand.

Can you transfer your meeting to a phone?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

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Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.