Comment utiliser la validation des données dans Google Forms

Google Forms est un excellent outil pour collecter des informations auprès de plusieurs personnes, qu'il s'agisse de réponses à vos invitations de mariage ou d'un sondage anonyme sur la pointure la plus courante. La validation des données est un excellent outil qui peut vous aider à vous assurer que les réponses que vous obtenez correspondent réellement à ce que vous demandez.

La validation des données peut être utilisée pour s'assurer, par exemple, qu'une adresse e-mail est en fait une adresse e-mail, plutôt qu'un numéro de téléphone. Cela peut également aider à détecter certaines fautes de frappe, telles qu'un « @ » oublié dans l'exemple d'e-mail.

Afin de mettre en place des règles de validation pour votre formulaire, vous devez d'abord disposer d'un formulaire. Il comportera différents types de champs et de questions, en particulier pour le texte, le texte de paragraphe, les cases à cocher et les grilles. Les options exactes seront différentes selon le type d'entrée dont il s'agit.

Afin de configurer des règles de validation pour l'un des champs ci-dessus, cliquez sur la section options en bas à droite de votre question. Les trois points révéleront l'option Validation de la réponse – Cliquez dessus.

Activation des règles de validation sur un champ de formulaire.

Une nouvelle section de votre formulaire se développera et vous pourrez y définir vos règles. Ces règles dépendront du type de champ que vous avez et du type d'entrée que vous attendez. Vous pouvez exiger certains nombres ou mots, interdire certains segments de texte et plus encore.

Il existe même une option pour demander spécifiquement une adresse e-mail ou une URL.

Un exemple de règle de validation d'e-mail et de message d'erreur personnalisé.

De plus, vous pouvez également définir un texte d'erreur personnalisé - si un utilisateur ne remplit pas les informations correctes, ce message d'erreur personnalisé s'affichera pour lui, alors assurez-vous qu'il est aussi utile que possible et indique à un utilisateur ce qu'il peut faire mal !