Paramètres de confidentialité importants pour les appels Zoom

L'année 2020 a changé la réalité de nos vies avec la pandémie actuelle. La plupart des professionnels travaillent à domicile et les étudiants suivent des cours en ligne. L'utilisation des portails de commerce électronique, des supermarchés en ligne et des pharmacies en ligne a augmenté de façon exponentielle, car les gens peuvent se faire livrer tous les articles essentiels et non essentiels à leur porte.

Bien que la situation actuelle impose une distanciation sociale, les gens peuvent virtuellement se connecter avec les autres via le logiciel de visioconférence Zoom. La plate-forme logicielle peer to peer est appropriée pour la vidéoconférence, le télétravail, l'audioconférence, le tutorat en ligne et les chats en direct. L'application Zoom a fait l'actualité pour des problèmes de sécurité et de confidentialité. Cela est particulièrement vrai pour le problème de l'augmentation des bombardements zoom, où des personnes non invitées s'immiscent et perturbent les réunions. Les vulnérabilités de confidentialité et de sécurité peuvent être évitées dans Zoom en modifiant les paramètres.

Zoom sur les paramètres d'appel

Activer les salles d'attente

Les administrateurs ont le pouvoir de mettre en place des salles d'attente au niveau de l'utilisateur, du groupe ou du compte. Des salles d'attente peuvent également être mises en place pour tous les participants à la réunion. De plus, les administrateurs peuvent limiter les salles d'attente uniquement aux invités qui ne sont pas inclus dans leurs comptes. Lorsque les salles d'attente sont rendues facultatives par les hôtes de la réunion, elles peuvent toujours être activées via le menu des paramètres qui est présent dans leur profil utilisateur.

Configurer des mots de passe de réunion

Zoom permet à ses utilisateurs de définir des mots de passe pour des réunions spécifiques. Les mots de passe peuvent également être activés au niveau du compte, du groupe ou de l'utilisateur pour tous les webinaires et réunions en ligne. Les propriétaires de comptes Zoom ainsi que les administrateurs ont le pouvoir de verrouiller les paramètres de mot de passe. De cette façon, tous les webinaires et réunions en ligne de ce compte particulier nécessiteraient des mots de passe.

Se connecter par domaine

Les utilisateurs ne peuvent participer aux réunions que si leurs comptes de messagerie figurent sur la liste approuvée. Ils peuvent également rejoindre les réunions en se connectant à un compte zoom, à condition qu'ils soient des utilisateurs vérifiés. Les individus, qui ont un domaine géré activé sur leur compte, ont le pouvoir de mettre en œuvre l'authentification unique (SSO) lorsqu'ils souhaitent se connecter avec ce domaine particulier. Alternativement, les utilisateurs peuvent également être autorisés à se connecter avec Google ou Facebook.

Désactiver Rejoindre avant l'hôte

La désactivation de l'option Rejoindre avant l'hôte empêche les personnes indésirables de saboter une réunion. Cependant, cette fonctionnalité est utile pour planifier une réunion, lorsque l'hôte principal n'est pas disponible. Le premier participant à rejoindre une réunion programmée devient automatiquement l'hôte de la réunion, qui aurait un contrôle total sur la réunion. Cependant, l'hôte principal pourrait prendre le relais après avoir rejoint la réunion.

Restreindre le partage d'écran

Le paramètre par défaut de l'application Zoom permet uniquement aux hôtes de partager des écrans. Cela peut être modifié si l'hôte souhaite que d'autres participants partagent leurs écrans respectifs. L'organisateur peut modifier ce paramètre au cours d'une réunion en sélectionnant la flèche vers le haut adjacente à l'écran de partage, puis en cliquant sur Options de partage avancées et en choisissant l'option Qui peut partager. Cette restriction est propice pour éviter le partage intrusif par des utilisateurs non invités pendant la réunion.

Verrouiller la session

Il existe une fonction de sécurité dans Zoom qui permet à un organisateur de verrouiller une réunion, de sorte qu'aucun nouveau participant ne puisse rejoindre cette réunion. Une fois qu'une réunion est verrouillée, les participants ne peuvent pas entrer même avec l'ID et le mot de passe de la réunion. Pour verrouiller une réunion, un organisateur peut cliquer sur les participants à l'extrémité inférieure de la fenêtre, après quoi une fenêtre contextuelle apparaîtra avec un bouton Verrouiller la réunion. Il est recommandé de verrouiller une réunion une fois que tous les participants ont rejoint.

Supprimer un utilisateur indésirable

Il peut arriver qu'une réunion ait déjà commencé et que vous rencontrez un participant indésirable. Vous devrez alors accéder au menu Participants, puis sélectionner le nom de cet utilisateur, après quoi de nombreuses options apparaîtront. En sélectionnant l'option Supprimer, vous supprimerez cet utilisateur particulier. De cette manière, la réunion peut être menée en douceur sans aucune interruption.

Signaler un utilisateur

Lors d'une réunion, les hôtes et les co-hôtes peuvent signaler les utilisateurs qui enfreignent les conditions d'utilisation à l'équipe de confiance et de sécurité. Des mesures correctives seraient prises par l'équipe après avoir examiné l'utilisateur pour toute violation sur la plate-forme. Un hôte peut également envoyer un e-mail avec des détails tels que la date de l'incident, l'ID de la réunion, le nom de l'utilisateur et le type de violation.

Gérer l'enregistrement

Les propriétaires et administrateurs de compte Zoom peuvent gérer l'enregistrement, ce qui leur permet de visualiser, de partager et de supprimer. Les enregistrements peuvent inclure des vidéos, des audios, des fichiers de discussion ainsi que des transcriptions. Un hôte peut autoriser les participants à enregistrer des réunions en activant l'option d'enregistrement. Cela peut être modifié en désactivant l'option d'enregistrement.

Désactiver le chat privé

Dans une fenêtre de réunion Zoom, il existe une disposition permettant aux participants de discuter en privé. L'hôte de la session peut désactiver le chat privé en cliquant sur plus en bas de la fenêtre, puis en sélectionnant les options Personne sous Autoriser les participants à discuter avec.



Leave a Comment

Comment forcer Google Chrome à toujours afficher les URL complètes

Comment forcer Google Chrome à toujours afficher les URL complètes

Chrome, par défaut, ne vous montre pas l'URL complète. Vous ne vous souciez peut-être pas trop de ce détail, mais si, pour une raison quelconque, vous avez besoin d'afficher l'URL complète, des instructions détaillées sur la façon de faire en sorte que Google Chrome affiche l'URL complète dans la barre d'adresse.

Comment récupérer lancien Reddit

Comment récupérer lancien Reddit

Reddit a encore modifié sa conception en janvier 2024. La refonte peut être vue par les utilisateurs de navigateurs de bureau et réduit le flux principal tout en fournissant des liens.

Comment copier le contenu des manuels avec Google Lens

Comment copier le contenu des manuels avec Google Lens

Taper votre citation préférée de votre livre sur Facebook prend du temps et est plein d'erreurs. Découvrez comment utiliser Google Lens pour copier du texte de livres sur vos appareils.

Ladresse DNS du serveur de réparation est introuvable dans Chrome

Ladresse DNS du serveur de réparation est introuvable dans Chrome

Parfois, lorsque vous travaillez sur Chrome, vous ne pouvez pas accéder à certains sites Web et obtenez une erreur « L'adresse DNS du serveur fixe est introuvable dans Chrome ». Voici comment résoudre le problème.

Guide rapide sur la façon de créer des rappels sur Google Home

Guide rapide sur la façon de créer des rappels sur Google Home

Les rappels ont toujours été le point fort de Google Home. Ils nous facilitent sûrement la vie. Faisons un tour rapide sur la façon de créer des rappels sur Google Home afin de ne jamais manquer de faire des courses importantes.

Snapchat « Mes yeux uniquement » : ce que cela signifie et comment le configurer

Snapchat « Mes yeux uniquement » : ce que cela signifie et comment le configurer

Nous avons tous des Snaps que nous souhaitons garder privés, qu'il s'agisse de photos personnelles ou simplement de quelque chose que vous ne voulez pas que quiconque utilise votre téléphone puisse voir. Vous pouvez déjà créer des histoires privées sur Snapchat, et désormais, pour ces Snaps privés supplémentaires, vous pouvez protéger votre confidentialité sur Snapchat avec la fonctionnalité My Eyes Only Snapchat.

Comment installer ou déplacer des jeux PS5 sur un disque dur externe

Comment installer ou déplacer des jeux PS5 sur un disque dur externe

Votre disque de stockage interne de 825 Go de votre PlayStation 5 semble beaucoup, mais les jeux vidéo modernes peuvent être volumineux. De nombreux titres exigent plus de 50 Go, certains dépassant même 100 Go.

Comment utiliser le publipostage dans Gmail

Comment utiliser le publipostage dans Gmail

Lorsque vous souhaitez envoyer le même e-mail à vos clients, employés, membres de club ou à un groupe similaire, vous pouvez saisir un e-mail une fois et envoyer un message à tout le monde à l'aide de l'outil de fusion et publipostage Gmail. Autrefois surnommée fonctionnalité « envoi multiple », le publipostage dans Gmail vous permet d'insérer des contacts Google ou une liste de diffusion à partir de Google Sheets.

Netflix : changer le mot de passe

Netflix : changer le mot de passe

Comment changer votre mot de passe sur le service de streaming vidéo Netflix à l'aide de votre navigateur préféré ou de votre application Android.

Comment vider le cache sur les téléphones Samsung

Comment vider le cache sur les téléphones Samsung

Parfois, les applications peuvent se charger lentement, planter ou occuper trop d'espace de stockage. Effacer les données mises en cache de votre téléphone peut aider à résoudre ces problèmes et à libérer de l'espace pour d'autres fichiers importants.