3 façons denvoyer des documents numérisés à partir de notes iPhone

Les iPhones offrent une fonctionnalité native pour numériser des documents à l'aide de l' application Apple Notes . Une fois que vous avez numérisé un document, vous vous demandez peut-être : « Où vont les documents numérisés à partir de Notes et comment les envoyer ? Toutes vos questions trouveront une réponse dans cet article. Voyons différentes manières d'envoyer des documents numérisés à partir de iPhone Notes.

Vous pouvez envoyer le document numérisé directement dans n'importe quelle application, l'enregistrer dans l'application Fichiers au format PDF ou le télécharger et l'envoyer sous forme d'images. Vérifions les étapes en détail pour chaque méthode.

1. Envoyez directement les applications

L'application Notes crée automatiquement un fichier PDF lorsque vous numérisez des documents. Pour ceux qui ne le savent pas, le fichier PDF contiendra toutes les pages que vous avez numérisées dans un document individuel. Ainsi, le PDF est utile car vous ne devez envoyer qu'un seul fichier au lieu de plusieurs images.

Étape 1 : Créez une nouvelle note dans l'application Notes et appuyez sur l'icône Appareil photo suivi de Numériser le document. Capturez les pages du document que vous souhaitez numériser. Enfin, appuyez sur Enregistrer.

Étape 2 : Ensuite, appuyez sur le document numérisé dans votre note pour l'ouvrir en plein écran.

Étape 3 : Appuyez sur le bouton Partager en haut et sélectionnez l'application, telle que Mail, pour partager des documents numérisés à partir de vos notes iPhone.

Si votre PDF est trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique, voici comment réduire la taille du PDF sur iPhone .

Astuce : découvrez d'autres façons de partager des fichiers PDF depuis un iPhone .

2. Télécharger au format PDF

Si vous ne souhaitez pas envoyer directement le document numérisé ou si votre application préférée n'apparaît pas dans la feuille de partage pour une raison quelconque, ne vous inquiétez pas. Vous pouvez facilement télécharger des documents numérisés à partir de notes au format PDF, puis les envoyer en ouvrant l'application de votre choix.

Voici comment:

Étape 1 : Numérisez et enregistrez le document dans l'application Notes.

Étape 2 : Appuyez sur le document dans la note et appuyez sur l'icône Partager. Sélectionnez Enregistrer dans les fichiers dans le menu.

Étape 3 : Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le PDF. Vous pouvez l'enregistrer dans le dossier iCloud ou sur votre iPhone. Disons le dossier Téléchargements de votre iPhone.

Étape 4 : Appuyez sur le bouton Enregistrer.

Étape 5 : Maintenant, ouvrez l'application dans laquelle vous souhaitez envoyer le document numérisé et joignez le PDF depuis l'application Fichiers.

Vous pouvez également ouvrir l'application Fichiers et accéder au dossier (dans notre exemple, le dossier Téléchargements). Appuyez sur le document pour l'ouvrir. Utilisez l'icône de balisage au bas de votre document si nécessaire. Ensuite, appuyez sur l'icône Partager et sélectionnez l'application où vous souhaitez l'envoyer.

Sachez également comment enregistrer des photos ou des vidéos de l’application Fichiers dans l’application Photos.

Conseil de pro : vous pouvez également numériser des documents sur votre iPhone directement dans l'application Fichiers. Ouvrez l'application Fichiers et accédez à n'importe quel dossier. Appuyez sur l'icône à trois points en haut et sélectionnez Numériser des documents. Le document numérisé sera enregistré au format PDF dans l'application Fichiers dans le même dossier à partir duquel vous avez numérisé le document.

3. En partageant sous forme d'image

Si vous souhaitez partager le document numérisé sous forme de fichier image, vous pouvez prendre une capture d'écran de la page du document numérisé dans l'application Notes. Toutefois, si la qualité n'est pas bonne, téléchargez les pages du document sous forme d'images individuelles.

Pour cela, vous devrez utiliser le site Web iCloud. Nous avons divisé les étapes en deux sections.

Enregistrer le document dans iCloud

Étape 1 : Tout d'abord, numérisez et enregistrez le document dans le dossier iCloud de l'application Notes.

Pour vérifier, ouvrez l'application Notes et appuyez sur Dossiers en haut. Sélectionnez n'importe quel dossier sous iCloud. Ensuite, numérisez le document.

Étape 2 : Maintenant, assurez-vous que la synchronisation iCloud est activée pour les notes. Ouvrez les paramètres de l'iPhone.

Étape 3 : Appuyez sur votre nom en haut, suivi d'iCloud.

Étape 4 : Ensuite, appuyez sur Afficher tout. Maintenant, sélectionnez Notes.

Étape 5 : Enfin, activez la bascule à côté de Synchroniser cet iPhone. Attendez une minute ou deux pour laisser l'iPhone synchroniser les notes.

Astuce : Découvrez comment ajouter ou supprimer des pages dans un fichier PDF sur iPhone .

Télécharger les documents numérisés sous forme d'image

Étape 1 : Ouvrez iCloud dans un navigateur et connectez-vous à votre identifiant Apple.

Ouvrez iCloud

Étape 2 : Cliquez sur la section notes.

Étape 3 : Ouvrez la note dans laquelle votre document numérisé est enregistré. Ensuite, double-cliquez sur le document pour l'ouvrir.

Étape 4 : Cliquez sur l'icône Télécharger en haut pour télécharger toutes les images.

Étape 5 : Une fois le document numérisé téléchargé sous forme d'images sur votre appareil, partagez les images dans n'importe quelle application.

Astuce : savoir comment convertir un PDF en PNG sur iPhone

Bonus : enregistrez automatiquement les documents numérisés dans l'application Photos

Apple propose une fonctionnalité qui vous permet d'enregistrer automatiquement vos documents numérisés à partir de l'application Notes sous forme d'images dans l'application Photos. Cependant, n'oubliez pas que l'application Photos enregistrera chaque page numérisée en tant qu'image individuelle.

Pour activer cette fonctionnalité, accédez aux paramètres de l'iPhone, puis à Notes. Activez la bascule à côté de Enregistrer dans les photos.

FAQ sur l'envoi de documents numérisés à partir de notes iPhone

1. Comment envoyer plusieurs documents numérisés dans un seul e-mail ?

Tout d’abord, enregistrez plusieurs documents numérisés au format PDF dans l’application Fichiers, comme indiqué ci-dessus. Ensuite, joignez ces fichiers PDF à votre courrier électronique directement depuis l'application de messagerie.

2. Comment signer un PDF avant de l'envoyer ?

Ouvrez le document numérisé dans l'application Notes. Appuyez sur l'icône Partager et sélectionnez Annotation dans la feuille de partage. Ensuite, appuyez sur l'icône (+) et sélectionnez Signature dans le menu. Enfin, ajoutez la signature à votre PDF et enregistrez-le. Ensuite, envoyez-le. Consultez notre guide détaillé sur la façon de signer des documents sur iPhone et iPad.

3. Comment convertir des images en PDF sur iPhone Notes ?

Ouvrez l'image dans l'application Notes et appuyez sur l'icône Partager. Sélectionnez Imprimer. Appuyez à nouveau sur l'icône Partager et sélectionnez Enregistrer dans les fichiers pour télécharger la photo au format PDF. Découvrez d'autres méthodes pour convertir des photos en PDF sur iPhone .

4. Comment retrouver les documents numérisés manquants dans l'application Notes ?

Si vous avez numérisé un document et que vous ne le trouvez pas dans l'application Notes, assurez-vous de le vérifier dans le bon dossier. Dans l'application Notes, appuyez sur l'option Dossiers en haut et regardez à l'intérieur de tous les dossiers. Si vous ne le trouvez toujours pas, essayez à nouveau de numériser le document.

Allez PDF, allez

Une fois que vous avez créé un fichier PDF à partir de documents numérisés dans l'application Notes, découvrez comment modifier un fichier PDF avant de l'envoyer. Sachez également comment protéger par mot de passe les PDF sur iPhone .