Tutoriel Apple Numbers : comment utiliser les nombres en tant que débutant

Êtes-vous à la recherche d'une nouvelle application de feuille de calcul avec le sentiment natif d'Apple ? Vous pouvez essayer l'application Apple Numbers. Ce didacticiel Apple Numbers vous permettra de démarrer sans effort.

Apple Numbers est l'alternative Excel pour les systèmes d'exploitation Apple comme iOS, iPadOS et macOS. Il effectue la plupart des tâches que vous pouvez effectuer sur Excel, visualisant des données sur des tableaux croisés dynamiques, créant des graphiques mathématiques, calculant, créant des tableaux de bord financiers, etc.

En outre, il est gratuit pour vos appareils Apple tels que MacBook, iMac, iPhone et iPad. L'application se synchronise automatiquement entre les différents appareils Apple connectés avec le même identifiant Apple afin que vous puissiez reprendre le travail sur n'importe quel appareil.

Plongeons en profondeur dans l'application et explorons ses fonctionnalités ainsi que des procédures.

Comment accéder à l'application Apple Numbers

La première chose à faire dans le didacticiel Apple Numbers est de savoir comment obtenir l'application. Lorsque vous utilisez iOS 16 sur votre iPhone ou iPad, vous disposez déjà de l'application car elle se présente sous la forme d'une application prête à l'emploi pour iOS et iPadOS.

Si vous ne voyez pas l'application, accédez à  l'App Store et téléchargez-la gratuitement. Lorsque vous êtes sur macOS, voici comment vous pouvez le télécharger :

• Ouvrez l'App Store à partir du Dock et saisissez Numéros dans le champ Rechercher .

• Appuyez sur Entrée et vous devriez voir l' application Apple Numbers comme les meilleurs résultats.
• Cliquez sur Obtenir . Entrez le mot de passe de votre identifiant Apple et l'application commencera à se télécharger puis s'installera automatiquement.
• Une fois cela fait, cliquez sur Ouvrir pour exécuter Numbers.

Lorsque vous avez terminé de télécharger l'application, vous la trouverez dans la bibliothèque d'applications de l'iPhone, de l'iPad et du Mac. L'icône de l'application est un graphique à barres sur fond vert clair. Appuyez ou cliquez sur l'icône pour accéder à Numbers.

Numéros Apple sur le Web

Un autre avantage de Numbers est que vous pouvez utiliser l'application d'iCloud à l'aide d'un navigateur Web. Voici comment vous pouvez accéder à Numbers à l'aide de n'importe quel navigateur Web standard à l'aide d'un compte Apple iCloud :

• Accédez au  portail iCloud  .

Connexion Apple iCloud

• Connectez-vous à l'aide de l'identifiant Apple et authentifiez-vous depuis n'importe lequel de vos appareils Apple.
• Lorsque vous arrivez sur l'écran d'accueil d'iCloud, faites défiler vers le bas.

Trouver des numéros sur iCloud

• Vous devriez trouver l'application Numbers dans la bibliothèque d'applications d'iCloud.
• Cliquez sur l' icône Numbers pour accéder à l' écran Bienvenue dans Numbers .
• Cliquez sur Continuer et sélectionnez Utiliser des numéros .

Tutoriel Apple Numbers Modèle vierge iCloud

• Cliquez sur l' icône plus (+) sur le tableau de bord Numbers et accédez à la bibliothèque de modèles.
• Vous pouvez choisir n'importe quel modèle préconfiguré ou commencer à utiliser le modèle vierge de base .

L'opérabilité dans le cloud de Numbers en fait une alternative potentielle à Google Sheets.

Si vous recherchez de nouvelles fonctionnalités et une nouvelle interface utilisateur sur une  application de feuille de calcul , vous pouvez essayer Numbers de Windows 11 ou 10 à l'aide du navigateur Google Chrome.

Tutoriel Apple Numbers : Comprendre l'interface utilisateur

Interface utilisateur Numbers sur iPhone ou iPad

L'interface utilisateur (UI) de Numbers est minimaliste sur iPad et iPhone. Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul vierge, voici ce que vous voyez :

L'interface utilisateur de Numbers iPad

Une barre d'outils en haut de l'écran Numbers vous propose diverses options pour ajouter des tableaux, des graphiques, des formes et du texte et des médias.

Le menu Graphique Graphique

Dans Media, vous bénéficiez de fonctionnalités importantes telles que l'importation de photos, de vidéos, de dessins et d'un éditeur d'équations.

Menu multimédia sur l'iPad Numbers

Sur le côté droit de la barre d'outils, vous obtenez d'autres options fréquemment utilisées telles que Partager, Annuler, Styles d'objet, Organisation du tableau et Personnaliser le menu de la barre d'outils.

Personnaliser le menu de la barre d'outils

Sous la barre d'outils, vous obtenez une barre de menus pour toutes les feuilles de calcul du projet. En cliquant sur le signe plus (+) dans la barre des feuilles de calcul, vous pouvez ajouter une nouvelle feuille ou un nouveau formulaire . Pour organiser les feuilles ou les formulaires, appuyez longuement sur un élément et balayez vers la gauche ou la droite.

Interface utilisateur Numbers sur MacBook et iMac

Lorsque vous exécutez Numbers sur Mac, vous obtenez plus de fonctionnalités à l'écran sans ouvrir de boîtes de menu supplémentaires. Voici les éléments de l'interface utilisateur de Numbers sur MacBook ou iMac :

Interface utilisateur de Numbers sur Mac

Les options générales de la barre d'outils Numéros de macOS sont Insertion, Tableau, Graphique, Texte, Forme, Média et Commentaire.

Insert est la maison de toutes les formules de l'application Numbers. Sélectionnez une cellule dans Feuille 1 Tableau 1 , puis cliquez sur Insérer . Vous verrez certaines fonctions mathématiques populaires telles que Somme, Moyenne, Minimum, Maximum, Compte et Produit.

Menu de formules du didacticiel Apple Numbers

Si vous avez besoin d'une autre fonction mathématique, cliquez sur Nouvelle formule . L'option d'édition de formule s'affichera automatiquement sur la cellule que vous avez sélectionnée. Une autre façon d'ajouter une formule sur les cellules du tableau des nombres consiste à taper un signe égal (=) .

Barre d'outils de mise en forme du tableau

Dans le coin supérieur droit de l'interface utilisateur de Numbers, vous obtenez Format et Organiser. Le menu Format vous permet de personnaliser les tableaux en modifiant les styles de tableau, les options de tableau, les en-têtes et pieds de page, le contour du tableau, la taille de la police du tableau, le quadrillage, la taille des lignes et des colonnes, etc.

Outre la personnalisation des tableaux de la feuille de calcul, le menu Format propose des outils pour personnaliser d'autres contenus de tableau comme les cellules et les textes.

Contrairement à Excel, les feuilles de calcul sur Numbers ne s'ouvrent pas avec autant de lignes et de colonnes qui pourraient vous dérouter. Les nombres ouvrent un tableau concis que vous pouvez étendre horizontalement et verticalement en ajoutant de nouvelles cellules.

Pour cela, vous pouvez utiliser le menu Format des tableaux et augmenter le nombre de cellules en modifiant les valeurs des Lignes et des Colonnes.

Collaborer sur les chiffres

Le menu Collaborer vous permet de modifier une feuille de calcul avec des collaborateurs d'autres emplacements. Vous pouvez collaborer sur Numbers via Mail,  Messages et Copier le lien.

Le menu Catégories sur Numbers

Le menu Organiser comporte trois commandes importantes. Ce sont les catégories, le tri et le filtre. Vous pouvez utiliser Catégories pour ajouter des lignes dans des catégories distinctes afin de faciliter la synthèse des tableaux. Trier et filtrer, comme leurs noms l'indiquent, vous permet de trier des colonnes ou des lignes ou de filtrer le contenu de tableaux en insérant diverses conditions de tri et de filtrage.

Le menu Trier et filtrer de Numbers

Maintenant que vous connaissez l'interface utilisateur de l'application Numbers sur macOS et iOS, voyons comment utiliser certaines fonctionnalités importantes de la feuille de calcul dans la prochaine partie de ce didacticiel Apple Numbers.

Tutoriel sur le formatage des cellules et des textes Apple Numbers

La plupart des actions sur l'application Numbers pour Mac et iCloud sont similaires. De plus, les actions pour utiliser l'application sur iPhone et iPad sont également les mêmes. Alors, explorons ci-dessous l'utilisation de l'application sur Mac et iPad :

Comment créer un tableau sur les nombres et utiliser des formules

Étapes sur Mac

• Un tableau de base sera toujours là lorsque vous créerez une nouvelle feuille.

Tutoriel sur l'ajout d'un tableau Apple Numbers

• Si vous avez besoin d'un tableau pour des calculs spécialisés ou des visualisations de données, cliquez sur le menu Tableau de la barre d'outils, puis sélectionnez-en un dans la liste.

Ajout de données au tableau

• Une fois le tableau sur la feuille, vous pouvez commencer à remplir les données en ajoutant des en-têtes de colonne.
• Pour utiliser des formules, entrez un signe égal (=) , puis choisissez la fonction souhaitée dans le menu Fonctions du panneau de navigation de droite.

Ajouter une formule dans un tableau

• Dans le menu Fonctions, vous verrez les catégories de formules telles que Date et heure, Ingénierie, Financière, Statistique, etc.
• Sélectionnez une fonction dans la barre latérale et regardez ci-dessous pour trouver sa description, les cas d'utilisation et la syntaxe que vous devez saisir dans le champ des fonctions du tableau.
• Dans le tableau actuel, je dérive les nombres moyens par étudiant en utilisant la commande MOYENNE du groupe de fonctions statistiques. La syntaxe est comme ci-dessous :

MOYENNE (B2:D2)

Étapes sur iPad

• Sur iPad, vous obtenez le menu Tableau dans la barre d'outils supérieure. Sélectionnez l'icône et choisissez un tableau que vous souhaitez insérer.

Le tableau sur la feuille de nombres

• Une fois le tableau sur la feuille 1, modifiez les en-têtes de colonne et les données populaires.

Menu Tableau sur l'iPad Numbers

• Sur n'importe quelle cellule, où vous souhaitez entrer une fonction, appuyez deux fois pour afficher le clavier.

Saisir une formule dans Numbers iPad

• Sur le clavier, tapez égal (=) et la barre de formule apparaîtra au-dessus du clavier.
• Lorsque vous commencez à taper les premières lettres de la formule, l'application Numbers commence à afficher des suggestions pertinentes.
• Maintenant, vous pouvez taper la formule et y ajouter des cellules en les appuyant sur le tableau.
• Appuyez sur Retour sur le clavier pour voir les valeurs calculées.

Pour supprimer n'importe quelle table sur n'importe quelle version de l'application Numbers, cliquez ou appuyez simplement sur le nom de la table et un double cercle apparaîtra dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez cette icône et appuyez sur la touche Suppr du clavier pour effacer le tableau.

Comment créer un tableau mathématique à partir d'un tableau sur des nombres

Dans cette section du didacticiel Apple Numbers, vous verrez à quel point il est facile de créer des visualisations de données exceptionnelles sur l'application à l'aide de tableaux et de graphiques.

Étapes pour Mac

• Sélectionnez les valeurs et les textes sur les colonnes et les lignes que vous souhaitez inclure dans le graphique.
• Ensuite, cliquez sur le menu Graphique dans la barre d'outils.

Graphiques du didacticiel Apple Numbers

• Choisissez le type de graphique que vous souhaitez entre 2D, 3D et Interactif.
• Ensuite, sélectionnez le type de graphique que vous souhaitez inclure, comme un graphique à colonnes, un graphique à barres, un graphique à colonnes horizontales, un graphique à secteurs, etc.
• Une fois que vous avez ajouté un graphique, regardez en bas du panneau de navigation de droite.

Modifications du modèle de graphique

• Là, vous voyez le menu Type de graphique .
• Cliquez sur les  listes déroulantes  à côté du menu Type de graphique pour basculer le graphique vers un autre modèle de la liste.

Modifier les composants du graphique

• Pour  modifier un graphique , sélectionnez-le, puis cliquez sur Axe et série en haut du panneau de navigation de droite pour modifier les propriétés du graphique telles que l'axe X, l'axe Y, les étiquettes de valeur, etc.
• Pour supprimer un graphique, cliquez simplement dessus et appuyez sur Supprimer sur le clavier.

Étapes pour iPad

• Sélectionnez les valeurs et les textes d'un tableau dont vous avez besoin dans un graphique.

Divers graphiques sur Numbers iPad

• Ensuite, appuyez sur le menu Graphique .
• Sélectionnez le type de graphique souhaité.

Graphique circulaire sur iPad Numbers

• Le graphique apparaîtra sous le tableau.
• Appuyez une fois sur le graphique pour afficher la barre d'outils d'édition du graphique.
• La barre d'outils affiche d'autres options d'édition telles que Modifier les références, Modifier la série, Sélectionner des objets, etc.

Comment ajouter des images, des formes et des vidéos aux feuilles sur les nombres

Vous pouvez créer un rapport financier solide qui attire le public en ajoutant des données supplémentaires à partir de vidéos et d'images.

En outre, vous pouvez ajouter des formes de type organigramme pour décrire les flux de travail sur Numbers. Dans ce didacticiel Apple Numbers, suivez les étapes ci-dessous :

Étapes pour Mac

• Cliquez sur le menu Forme et parcourez les catégories de formes pour explorer les formes sur les nombres.

Formes sur les nombres Tutoriel Apple Numbers

• Cliquez sur n'importe quelle forme vectorielle pour l'ajouter à la feuille de calcul.
• Sur le côté droit, vous devriez voir les options d'édition de style et de texte pour les formes.
• Cliquez sur le menu Média pour ouvrir son menu contextuel qui affiche les options d'importation de média.

Étapes pour iPad

• Lorsque vous êtes sur un tableau à l'intérieur d'une feuille, appuyez sur le menu Médias pour ajouter des médias et sur Formes et texte pour ajouter des graphiques vectoriels à la feuille de calcul.
• Une fois que vous appuyez sur Formes et textes, un menu contextuel s'ouvre avec une liste de catégories en haut et des composants en bas.

Formes sur les nombres

• Balayez la catégorie vers la gauche ou vers la droite pour explorer de nouvelles options de forme.
• Appuyez sur n'importe quelle forme pour l'inclure dans la feuille.
• Sélectionnez une forme sur la feuille et appuyez sur l'icône du pinceau dans le coin supérieur droit pour modifier le texte et les styles.
• Pour ajouter un média, appuyez simplement sur le menu Média pour obtenir des options telles que Photo, Vidéo, Appareil photo, Enregistrer l'audio, etc.

Tutoriel Apple Numbers : Modèles

La meilleure façon d'utiliser Numbers en tant que débutant est d'utiliser des modèles préconfigurés à partir de son tableau de bord.

Modèles de numéros

La bibliothèque de modèles contient des formats impressionnants pour des cas d'utilisation personnels et professionnels comme ceux mentionnés ici :

• Tableaux croisés dynamiques
• Total de la liste de contrôle
• Budget personnel
• Mes actions, Calendrier
• Retour sur investissement
• Horaire des employés
• Carnet de notes et ainsi de suite

Conclusion

Le didacticiel Apple Numbers a jusqu'à présent expliqué les actions de base que vous pouvez effectuer sur l'application pour créer des feuilles de calcul pour la maison, le travail et l'école. Essayez l'application et commentez ci-dessous comment l'application s'est comportée comme une alternative à Excel ou à Google Sheets.