Comment ajouter une annexe à votre présentation PowerPoint

Lorsque vous créez une présentation Microsoft PowerPoint, vous souhaitez inclure du contenu significatif pour votre public. Vous pouvez avoir des détails supplémentaires liés au contenu que vous souhaitez fournir, mais qui ne sont pas nécessairement affichés dans le diaporama. C'est à ce moment-là que vous avez besoin d'une annexe.

En ajoutant une annexe, vous pouvez proposer ces informations supplémentaires à ceux qui souhaitent les approfondir sans détourner l'attention de l'objectif principal de votre présentation . Voyons comment utiliser et ajouter une annexe dans PowerPoint.

Table des matières

Qu'est-ce qu'une annexe de présentation ?

Semblable à une annexe que vous verriez dans un livre, un essai ou un rapport, une annexe de présentation contient des informations supplémentaires. Vous ne souhaiterez peut-être pas inclure de données brutes, d'illustrations, de graphiques ou de listes d'outils, de livres, de transcriptions ou de sites Web dans la présentation elle-même. Au lieu de cela, vous pouvez placer des détails supplémentaires comme ceux-ci dans l'annexe pour que votre public puisse les voir s'il le souhaite.

Voici les bases pour utiliser une annexe dans PowerPoint :

• Vous devez placer l'annexe sur une diapositive à la fin de votre présentation, après la diapositive Références si vous en utilisez une.
• Si vous utilisez plusieurs annexes, placez chacune sur sa propre diapositive. De plus, vous devez étiqueter chaque annexe avec une lettre ou un numéro tel que l'annexe A, l'annexe B ou l'annexe 1, l'annexe 2, etc.
• Vous devez organiser les détails dans l'annexe dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans la présentation. Par exemple, les détails supplémentaires sur le contenu de la première diapositive doivent apparaître en premier dans l'annexe.
• Vous pouvez vous référer à l'annexe, et même créer un lien vers sa diapositive, dans le contenu de votre présentation. Cela permet à votre public de savoir qu’il peut obtenir plus d’informations.
• Si vous ne souhaitez pas afficher l'annexe lors de la présentation, vous pouvez simplement masquer la diapositive . Avec cette option, vous pouvez envisager de partager un PDF du diaporama avec votre public comprenant l'annexe.

Comment créer une annexe dans PowerPoint

En gardant tout ce qui précède à l’esprit, voyons comment créer une annexe dans PowerPoint.

Ajouter la diapositive d'annexe

Comme mentionné, l'annexe doit figurer sur sa propre diapositive à la fin du diaporama. Bien que vous puissiez toujours réorganiser vos diapositives plus tard, vous pouvez simplement placer la diapositive là où elle doit être dès le début.

Ouvrez votre diaporama PowerPoint et accédez à la dernière diapositive. Vous pouvez le faire facilement en utilisant la vue Normale avec les vignettes sur le côté gauche. Accédez à Affichage et choisissez Normal .

Accédez à l’ onglet Accueil ou Insertion et sélectionnez la flèche attachée au bouton Nouvelle diapositive dans la section Diapositives du ruban. Choisissez la disposition Titre et Contenu dans le menu déroulant.

Vous pouvez modifier la mise en page plus tard si nécessaire, mais cela vous permettra de prendre un bon départ avec la diapositive en annexe.

Entrez les titres des diapositives et des annexes

Une fois que vous avez votre nouvelle diapositive, sélectionnez la zone de texte Titre et entrez « Annexe » (ou « Annexe A » ou « Annexe 1 » si vous prévoyez d'en utiliser plusieurs).

Cela donne non seulement un titre approprié à la diapositive, mais l'étiquete également avec « Annexe ». Ceci est important si vous décidez de lier le texte de votre contenu à l'annexe (expliqué ci-dessous).

Ensuite, vous ajouterez le titre de l’annexe réelle. Il peut s'agir du sujet du contenu ou de quelque chose de similaire suffisamment descriptif pour être compris d'un seul coup d'œil.

Vous pouvez ajouter une zone de texte distincte pour ce titre plutôt que d'occuper de l'espace dans la zone de contenu. Accédez à l' onglet Insertion et sélectionnez Zone de texte ou Texte > Zone de texte si votre ruban est condensé comme indiqué ci-dessous.

Dessinez la zone de texte, puis saisissez le texte du titre.

Insérer le contenu de l'annexe

Sous les titres des diapositives et des annexes, vous pouvez insérer le contenu. Ajoutez des images , du texte, des puces, des graphiques, des tableaux ou tout ce que vous devez inclure.

La zone de contenu de la présentation Titre et Contenu vous propose des icônes que vous pouvez sélectionner pour ajouter différents types de médias. Par exemple, vous pouvez choisir l'icône Insérer un tableau ou Insérer un graphique.

Si vous ne voyez pas d'icône pour le type de contenu que vous souhaitez inclure, accédez à l' onglet Insertion pour des options supplémentaires.

Alternativement, vous pouvez simplement saisir du texte dans la zone et le formater sous forme de liste ou inclure des hyperliens si nécessaire.

Formatage de l'annexe

Vous pouvez appliquer une mise en forme du texte pour le style, la taille et la couleur comme vous le feriez pour n’importe quel autre texte de votre présentation. Sélectionnez le texte et utilisez les options de la section Police de l' onglet Accueil ou de la barre d'outils flottante (sous Windows) pour effectuer vos réglages.

Vous pouvez également formater des images, des graphiques et des tableaux comme vous le feriez pour n’importe quel autre diaporama. Sélectionnez l'élément et accédez à l'onglet correspondant qui s'affiche pour apporter les modifications. Par exemple, si vous sélectionnez un tableau, vous verrez l' onglet Conception de tableau .

Lien vers une annexe dans PowerPoint

Comme mentionné précédemment, vous pouvez vous référer à l'annexe dans le contenu de votre présentation. Cela permet à votre public de savoir qu'il peut trouver des informations supplémentaires sur ce sujet dans l'annexe.

Pour rendre les choses encore plus faciles, vous pouvez lier le texte d'une diapositive directement à la diapositive en annexe. Cela vous permet de passer rapidement à la diapositive de la présentation si vous le souhaitez. Si vous partagez la présentation, cela permet également à votre public d'accéder directement à l'annexe.

1. Accédez à la diapositive où vous faites référence à l'annexe et sélectionnez le texte que vous souhaitez lier. Vous pouvez le faire en faisant glisser votre curseur sur le(s) mot(s).

1. Faites un clic droit, sélectionnez Lien et choisissez Insérer un lien ou accédez à l' onglet Insertion , sélectionnez Lien et choisissez Insérer un lien .

1. Lorsque la boîte Insérer un lien hypertexte apparaît, choisissez Placer dans ce document à gauche et choisissez la diapositive intitulée Annexe à droite. Sélectionnez OK pour insérer le lien.

Vous verrez alors votre texte lié à la diapositive en annexe. Vous pouvez faire de même avec du texte supplémentaire dans votre présentation ainsi qu'avec d'autres textes si vous utilisez plusieurs annexes.

Masquer l'annexe lors d'une présentation

Si vous ne souhaitez pas afficher la diapositive de l'annexe pendant votre présentation, vous pouvez procéder de deux manières.

Tout d’abord, vous pouvez simplement arrêter votre diaporama après la dernière diapositive avant l’annexe. Cela fonctionne bien si vous contrôlez manuellement le spectacle.

Deuxièmement, vous pouvez masquer la diapositive en annexe. C'est idéal si vous avez une présentation en lecture automatique ou si vous convertissez votre diaporama en vidéo . Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur la diapositive en mode Normal ou Trieuse de diapositives et choisissez Masquer la diapositive .

Donnez à votre public ce petit plus

Avec une annexe dans PowerPoint, vous pouvez vous assurer que votre public dispose d'informations supplémentaires s'il souhaite approfondir votre sujet sans s'éloigner de l'objectif principal de votre présentation. Allez-vous ajouter une annexe dans votre prochain diaporama PowerPoint ?

Pour en savoir plus, jetez un œil à ces conseils pour améliorer vos présentations .