Comment combiner deux colonnes dans Excel : 5 meilleures méthodes

Vous souhaitez fusionner ou combiner des colonnes de données dans une feuille de calcul pour obtenir une image plus large de la base de données ? Découvrez ci-dessous comment combiner deux colonnes dans Excel.

Excel est livré avec diverses formules et commandes que vous pouvez utiliser pour manipuler des données et découvrir des informations sur les données pour des besoins professionnels ou personnels. L'une de ces fonctionnalités de Microsoft Excel consiste à fusionner des colonnes et des lignes pour fusionner les données de différentes cellules.

Lors de la fusion ou de la combinaison d'entrées de texte ou de nombre d'une colonne à l'autre, de nombreuses questions peuvent survenir. Par exemple, le temps nécessaire, la perte de données s'il y en a, la perte de formatage, etc.

Lisez cet article jusqu'à la fin pour découvrir certaines des meilleures méthodes intelligentes qui vous permettent de faire en sorte qu'Excel combine automatiquement deux colonnes de données.

À propos de la fusion et du centre dans Excel

Supposons que vous ayez téléchargé un fichier CSV (valeurs séparées par des virgules) contenant les détails des employés à partir de l'application ou du portail RH de l'entreprise.

Vous constatez qu'il existe de nombreuses colonnes de données. Il est possible que la fusion de toutes les colonnes telles que le prénom et le nom, l'indicatif régional et le numéro de téléphone, la désignation et le service, etc., soit plus logique que des colonnes individuelles.

Il vous viendrait à l'esprit qu'Excel dispose d'une fonction Merge & Center soignée qui pourrait être utile pour combiner les données de différentes colonnes en une seule.

À propos de la fusion et du centre dans Excel

Malheureusement, cette fonction ne sert qu'au formatage des colonnes et des lignes. Il ne combine pas les données des colonnes et des lignes fusionnées. Il prend simplement les données de la cellule dans le coin supérieur droit de la plage de cellules fusionnée.

Alors, comment combineriez-vous automatiquement deux colonnes ou plus dans Excel sans saisir manuellement les données vous-même ? Trouvez les réponses ci-dessous :

1. Comment combiner deux colonnes dans Excel : Utilisation de Flash Fill

Flash Fill utilise l'algorithme AI d'Excel pour reconnaître les modèles des cellules et colonnes adjacentes et effectuer l'action que vous venez de terminer. Lorsque vous utilisez la commande Flash Fill, Excel reproduit votre mouvement en quelques millisecondes.

C'est donc le moyen le plus rapide de fusionner les données de plusieurs cellules adjacentes en une seule colonne. Voici les étapes à suivre :

• Assurez-vous que les colonnes que vous souhaitez fusionner sont côte à côte.
• De plus, la colonne de destination doit être juste la prochaine colonne de droite. Vérifiez l'image pour mieux comprendre.
• Maintenant, pour la première cellule de la colonne où vous voulez des textes fusionnés ou d'autres données, saisissez manuellement l'entrée combinée. Vous avez juste besoin de le faire une fois.

Comment combiner deux colonnes dans Excel à l'aide de Flash Fill

• Gardez cette cellule sélectionnée, puis accédez à l' onglet Données du menu ruban Excel et cliquez sur Remplissage Flash situé dans la section des commandes Outils de données .
• Excel copiera vos mouvements pour la cellule sélectionnée et combinera deux ou plusieurs données de cellule dans une colonne.

2. Comment combiner deux colonnes dans Excel : Utilisation de l'opérateur Esperluette

L'esperluette ou le symbole & fonctionne comme un opérateur dans Excel. Voici comment vous pouvez utiliser ce symbole pour combiner plusieurs colonnes en une seule colonne dans Excel :

• Accédez à la cellule dans laquelle vous souhaitez fusionner les données de deux cellules ou plus.
• Tapez égal à (=) pour lancer une formule.
• Utilisez les touches fléchées pour sélectionner la première cellule et mettre un & symbole.
• Sélectionnez maintenant la cellule suivante et mettez un autre &.
• Faites de même pour toutes les cellules successives que vous souhaitez fusionner.

Comment combiner deux colonnes dans Excel à l'aide de l'opérateur esperluette

• Appuyez sur Entrée .
• Vous devriez maintenant voir que les opérateurs d'esperluette ont fusionné plusieurs cellules en une seule cellule.
• Maintenant, copiez la formule et sélectionnez une plage de cellules dans la colonne et collez-la.
• Vous verrez qu'Excel a appliqué la formule de la première cellule de la colonne de données combinées à toutes les cellules que vous avez sélectionnées.

Ici, vous devez noter que lorsque vous joignez des données ou des textes à l'aide d'une formule, les valeurs ou les entrées de la cellule de données combinées changeront lorsque vous modifiez les données d'entrée de la formule.

Continuez à lire pour découvrir une astuce pour simplement copier la valeur et la coller sans formule pour interdire les modifications de données lorsque les données de la cellule d'entrée changent.

3. Comment combiner deux colonnes dans Excel : Utilisation de la formule CONCAT

Vous pouvez également utiliser la formule CONCATENATE ou CONCAT pour joindre des textes ou des nombres de plusieurs cellules Excel à une cellule, puis copier la formule dans la colonne. Cela vous permettra de joindre plusieurs colonnes en une seule colonne. Voici comment c'est fait :

• Sélectionnez la première cellule sous l'en-tête de colonne.
• Il s'agit de l'en-tête de colonne où vous souhaitez combiner les données d'autres colonnes.
• Entrez égal (=) puis tapez CONCAT .

Comment combiner deux colonnes dans Excel à l'aide de la formule CONCAT

• Commencez une parenthèse et tapez l'adresse de la première cellule ou sélectionnez-la à l'aide des touches fléchées.
• Maintenant, tapez une virgule (,) et sélectionnez la prochaine cellule que vous souhaitez combiner.
• Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrée .
• Si la formule fonctionne, copiez et collez la formule dans toute la colonne.
• Excel se procurera automatiquement les données adjacentes à partir de plusieurs cellules.

C'est ça! Vous avez réussi à combiner les données de deux cellules ou plus dans une colonne.

4. Comment combiner deux colonnes dans Excel : appliquer la fonction TEXTJOIN

Le fonctionnement de TEXTJOIN est très similaire à celui de CONCAT, mais ici vous pouvez utiliser un délimiteur comme une virgule, un trait d'union, un espace, etc. Regardez les étapes de travail ci-dessous :

• Sélectionnez la cellule cible et entrez un signe égal.
• Maintenant, tapez TEXTJOIN .
• Commencez une parenthèse.
• Ensuite, vous devez choisir un délimiteur. Utilisons un trait d'union comme délimiteur.
• Pour utiliser des traits d'union, tapez "-", et la formule vous demandera de choisir entre TRUE et FALSE . Il s'agit de commander à Excel s'il doit ou non compter les cellules vides.

Comment combiner deux colonnes dans Excel Appliquer la fonction TEXTJOIN

• Sélectionnez TRUE , tapez une virgule, puis commencez à ajouter les adresses de cellule que vous souhaitez combiner séparées par une virgule.
• Fermez la formule avec une parenthèse.
• Appuyez sur Entrée et vous verrez qu'Excel a combiné les cellules en un éclair.
• Maintenant, copiez la formule que vous venez de créer dans toute la colonne pour fusionner deux colonnes ou plus.

5. Comment combiner deux colonnes dans Excel : Utilisation de compléments

Il existe de nombreux compléments Excel qui exécutent des astuces intéressantes, comme forcer Excel à combiner deux colonnes. L'un de ces compléments Excel est Fusionner les cellules. Voici comment obtenir le complément et combiner deux colonnes dans Excel :

• Cliquez sur l' onglet Développeur dans le menu du ruban Excel .
• Sélectionnez l' icône Compléments , puis choisissez Store.
• Dans la zone Rechercher , tapez Fusionner et appuyez sur Entrée .
• Le complément Excel de fusion de cellules apparaîtra.

Comment combiner deux colonnes dans Excel à l'aide de cellules de fusion de compléments

• Sélectionnez le bouton Ajouter pour installer le complément dans l'application de bureau Excel.
• Une fois installé, allez dans Developer et sélectionnez à nouveau Add-ins .
• Maintenant, Merge Cells apparaîtra comme vos compléments. Sélectionnez l'outil.
• Il devrait s'ouvrir en tant que menu de navigation de droite sur la feuille de calcul.
• Désormais, l'outil proposera trois options de combinaison de données : fusionner par ligne, fusionner par colonne et fusionner en une seule cellule.
• Choisissez n'importe lequel, puis sélectionnez un délimiteur sous l'option Valeurs séparées. Vous pouvez choisir entre Espace, Saut de ligne et Autre.

L'interface utilisateur de Merge Cells Excel Add-Ins

• Dans le champ Options , choisissez Effacer les cellules traitées .
• Maintenant, pour l' option Placer les résultats , choisissez la cellule en haut à gauche .
• C'est ça! Appuyez sur le bouton Fusionner les cellules pour combiner une ou plusieurs colonnes en une seule colonne.

Conseils de mise en forme lors de la combinaison de colonnes dans Excel

Conserver uniquement les valeurs

L'inconvénient d'utiliser des formules pour combiner deux colonnes dans Excel est que les valeurs des cellules dans lesquelles vous avez combiné des données changeront lorsque vous mettrez à jour les données dans les cellules associées.

Par conséquent, vous devez appliquer cette mise en forme dans Excel pour ne conserver que les valeurs. Voici comment c'est fait :

• Une fois que vous avez les données combinées dans une colonne, sélectionnez la colonne entière.
• Appuyez sur Ctrl + C pour copier le contenu des colonnes.
• Maintenant, appuyez sur Ctrl + V pour coller les mêmes données sur les mêmes plages de cellules.

Conserver les valeurs uniquement dans Excel lors du collage

• Mais cette fois, cliquez sur l' icône Options de collage , puis choisissez Valeurs dans la section Coller les valeurs .
• Désormais, Excel ne conservera que les valeurs dans la zone de cellules combinées et non les formules.

Comment afficher les formats de nombre après avoir combiné des colonnes dans Excel

Si la cellule cible supprime la mise en forme des nombres, des dates ou des devises, vous pouvez utiliser la fonction TEXTE pour conserver la mise en forme des nombres. Consultez les exemples d'étapes ci-dessous :

• Commencez par le signe égal (=) pour commencer une nouvelle formule.
• Choisissez la cellule de départ, entrez une esperluette (&) et ajoutez le délimiteur de votre choix, comme "-".
• Maintenant, entrez un autre symbole & et tapez TEXT .
• Double-cliquez sur la suggestion de formule TEXTE qui apparaît.
• Sélectionnez ensuite une valeur pour la fonction TEXTE . La valeur doit être la deuxième cellule qui contient un nombre.

Comment afficher les formats de nombre après avoir combiné des colonnes dans Excel

• Saisissez une virgule, puis dictez le format numérique. Pour la date, utilisez « jj/mm/aaaa ».
• Terminez de taper la formule en saisissant une parenthèse. Voici la formule complète :

=A2&"-"&B2&"-"&TEXTE(D2,"jj/mm/aaaa")

• Appuyez sur Entrée et deux cellules seront combinées sans perte de formatage des nombres.

Comment combiner deux colonnes dans Excel avec un espace

Lorsque vous combinez des cellules à l'aide d'une formule telle que CONCAT ou l'opérateur esperluette, vous pouvez ajouter un délimiteur, tel qu'un espace. Pour ajouter un espace entre deux cellules dans la cellule cible, placez simplement le code suivant entre les adresses des cellules :

&" "&

Un exemple d'une fonction Excel complète avec un espace comme menuisier est comme ci-dessous :

=A2&" "&B2&" "&D2

Comment combiner deux colonnes dans Excel avec une virgule

Considérons que vous devez combiner le contenu de plusieurs colonnes dans une colonne tout en séparant le contenu par une virgule.

Suivez l'une des méthodes ci-dessus mentionnées dans la section CONCAT ou esperluette. Placez simplement le code suivant entre chaque adresse de cellule :

&","&

La formule complète ressemblera à ceci comme indiqué ci-dessous:

=A2&","&B2&","&D2

Conclusion

Jusqu'à présent, vous avez découvert cinq méthodes différentes pour fusionner deux colonnes ou plus dans Excel en une seule colonne. En outre, vous avez exploré quelques trucs et astuces de mise en forme pour rendre la colonne combinée logique et compréhensible.

Si j'ai manqué une méthode pour fusionner plusieurs colonnes en une seule colonne dans Excel, mentionnez la méthode ci-dessous dans la zone de commentaire.

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