Comment épingler un fichier ou un dossier à la liste ouverte dans Microsoft Office pour gagner du temps

Microsoft Windows Office est utilisé chaque jour par des millions de personnes pour rédiger des documents, créer des feuilles, organiser leur travail et bien plus encore. Tous ceux qui utilisent un programme de la suite Office reviennent souvent au même document encore et encore, c'est pourquoi il est important de pouvoir ajouter un fichier à la liste ouverte de Microsoft Office, afin que vous puissiez le retrouver à tout moment.

L'épinglage permet de trouver facilement des fichiers et des dossiers. Vous n'avez pas besoin de rechercher dans tous vos documents récemment créés ce dont vous avez besoin. Épinglez simplement votre document dans la liste ouverte. Cela signifie que vous pourrez le trouver rapidement sur votre appareil, où que vous soyez.

Chaque fois que vous ouvrez Word, Excel ou PowerPoint, vous n'aurez plus qu'à quelques clics de votre fichier ou dossier épinglé, moins si vous utilisez le  raccourci Ctrl+O .

Avantages et inconvénients de l'utilisation de MS Office 2019

Bien que MS Office soit l'un des programmes de productivité les plus populaires au monde, ce n'est peut-être pas la meilleure option pour vous en fonction de vos appareils, ainsi que de l'objectif que vous souhaitez atteindre. Pesez soigneusement les avantages et les inconvénients et déterminez quelle option vous convient le mieux.

Avantages

– Polyvalent
– Productif
– Sécurisé
– Bonnes applications natives

Les inconvénients

– Bulky
– Resource Heavy
– Développé pour le clavier et la souris

Vous pouvez acheter une carte d'activation pour   sur Amazon et la faire expédier par courrier. Le code fonctionnera pour les utilisateurs Windows et MacOS.

Étapes pour épingler un fichier

Voici un aperçu des étapes générales pour épingler :

1. Créez votre document souhaité en utilisant l'un des programmes Microsoft Office. Vous pouvez également utiliser des programmes tiers pour créer votre document.

2. Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir, Fichier > Ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur Ctrl + O, sur votre clavier pour accéder aux fichiers récemment visités.

3. Faites maintenant glisser votre souris sur le fichier que vous souhaitez épingler.

4. Une icône d'épingle apparaîtra sur le côté droit de votre fichier sélectionné.

5. Cliquez maintenant sur l'icône représentant une épingle. Votre fichier ira en haut de la liste d'ouverture de Microsoft Office. Votre fichier apparaîtra comme un fichier épinglé.

6. Vous pouvez maintenant ajouter autant de fichiers que vous le souhaitez à votre liste d'épingles.

Étapes pour épingler un dossier

Sous Windows, il est facile d'organiser les fichiers dans un groupe. Ce groupe de fichiers s'appelle un dossier. Vous pouvez stocker vos documents pertinents dans un seul dossier. Et si vous pouviez épingler vos dossiers dans la liste d'ouverture de Microsoft Office ? Cela sonne vraiment bien. Laissez-moi vous montrer un didacticiel simple pour épingler vos dossiers en haut de la liste d'ouverture.

1. Accédez au menu Fichier et cliquez sur le bouton Enregistrer de votre document. Vous pouvez également utiliser la commande Ctrl + S à partir de votre clavier. Vous pouvez maintenant consulter la liste des 5 dossiers les plus récemment consultés.

2. Recherchez votre dossier et faites glisser votre souris sur le nom du dossier.

3. Une icône en forme d'épingle apparaîtra sur le côté droit du dossier de votre choix.

4. Sélectionnez maintenant l'icône représentant une épingle en cliquant dessus avec le bouton gauche de la souris.

5. Votre dossier apparaîtra en haut de la fenêtre des éléments enregistrés dans Microsoft Office. Votre dossier s'affichera sous la légende de

6. Pour épingler un dossier absent de la liste, ouvrez l'un de ses fichiers. Cette étape ajoutera le dossier dans la liste des dossiers récemment ouverts.

Détachez votre fichier ou vos dossiers

Vous pouvez également détacher vos fichiers et dossiers. Une fois qu'un fichier ou un dossier ne figure plus dans votre liste de priorités, désépinglez-le en suivant ces étapes.

1. Ouvrez votre liste épinglée. Cliquez maintenant sur l'icône représentant une épingle du fichier ou du dossier souhaité.

2. Votre fichier n'apparaîtra plus dans la liste épinglée de Microsoft Office.

Nous espérons que cette fonctionnalité de Microsoft Office vous aidera à accéder rapidement à vos fichiers et dossiers.