Touches de raccourci importantes dans Microsoft Word

MS Office est probablement le programme de productivité le plus répandu au monde, avec des millions de personnes utilisant Word pour rédiger toutes sortes de documents chaque jour, des dissertations du primaire aux manuscrits professionnels. Connaître les touches de raccourci importantes dans Microsoft Word rendra votre travail plus facile, plus rapide et plus agréable.

Les touches de raccourci, également appelées raccourcis clavier, facilitent l'exécution de vos tâches d'écriture. Il accélère votre travail en vous permettant de donner des commandes simples à l'aide du clavier plutôt que de rechercher dans un menu avec votre souris.

Sous Windows, MS Word utilise la touche Ctrl avec une autre touche alphabétique pour les raccourcis. Cependant, la version Mac de Word est un peu différente. Il utilise la combinaison de la touche Commande avec une touche alphabétique. Pour lancer une commande, appuyez simplement sur la première touche (Ctrl ou Commande) et sans la relâcher, appuyez sur la touche alphabétique correspondante. Une fois la tâche accomplie, les deux touches sont relâchées.

Il existe de nombreuses commandes dans MS Word qui peuvent être exécutées via les touches de raccourci. Certains d'entre eux sont énumérés ci-dessous:

• Ctrl+X coupera une partie d'un document de la plus grande partie.
• Si vous avez l'intention de coller le même document que vous avez coupé à un autre endroit dans le même document ou dans tout autre document, appuyez simplement sur Ctrl+V.
• Si vous souhaitez copier le document sans le supprimer du document d'origine, appuyez sur Ctrl+C. Ceci est particulièrement utile lorsque vous utilisez un document provenant de la source en ligne.
• Pour annuler quelque chose du texte, appuyez sur Ctrl+Z
• Pour refaire ce que vous avez supprimé lors de la création d'un document, appuyez sur Ctrl+Y.
• Une fois le document complété, enregistrez-le avec Ctrl+S.
• Ctrl+P imprimera un document.
• Ctrl+N vous permettra de créer un nouveau document.
• Ctrl+O vous permet d'ouvrir un document déjà existant.
• Ctrl+W ferme le document.
• Alt+Ctrl+S divisera la fenêtre ou supprimera la vue divisée.
• Ctrl+Alt+V ouvrira l'accès à la vue Mise en page avant d'imprimer.
• Ctrl+F trouve un document ou un mot spécifique dans le document.
• F7 exécute une vérification orthographique et grammaticale d'un texte.
• Maj+F7 ouvre le dictionnaire des synonymes. Sélectionnez le mot et appuyez sur Shift+F7, cela recherchera automatiquement le mot.

Il existe d'autres touches de raccourci qui vous aident à vous déplacer facilement et rapidement dans MS Word. Certains d'entre eux sont discutés ci-dessous :

• La touche Flèche Gauche/Droite déplacera le curseur d'un caractère vers la gauche ou la droite selon les besoins.
• Ctrl+Flèche Gauche/Droite déplacera le curseur d'un mot vers la gauche ou la droite.
• La touche Fin vous amène à la fin de la ligne.
• Ctrl+Fin vous amènera à la fin du document.
• La touche fléchée haut/bas vous fera monter ou descendre d'une ligne.
• Ctrl+Flèche haut/bas vous déplacera vers le paragraphe précédent ou suivant.
• Appuyer sur la touche Accueil vous amènera au début de la ligne sur laquelle vous travaillez.
• Appuyez sur la touche Ctrl+Accueil pour accéder au début du document.

Avantages et inconvénients de l'utilisation des raccourcis Microsoft Word

En utilisant ces raccourcis, les tâches d'écriture d'un individu peuvent devenir beaucoup plus faciles, mais les utiliser à tout moment peut empiéter sur d'autres compétences et options. Avoir des options est le meilleur, car vous devez connaître à la fois le chemin court et le chemin long, ainsi que toutes les fonctionnalités qui vont avec les deux.

Avantages

– Rapide
– Facile
– Intuitif
– Augmenter la productivité

Les inconvénients

– Nécessite un clavier complet
– Peut sur-cliquer
– N'affiche pas les options étendues

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