Excel : Conseils utiles que tout utilisateur devrait connaître

Excel contient des conseils rapides et utiles pour vous aider à améliorer vos fichiers. Vous pouvez faire des choses comme ajouter des bordures à toutes les cellules ou diviser soigneusement les numéros de téléphone, afin qu'ils soient faciles à lire. Vous pouvez commencer par comprendre certaines formules de base  ou approfondir les conseils suivants.

Conseils Excel adaptés aux débutants

Excel peut sembler intimidant au début avec toutes les choses que vous pouvez faire. Mais, si vous le décomposez en étapes plus petites et que vous lui donnez du temps, vous serez étonné du nombre de trucs que vous connaissez.

Comment ajouter des bordures aux cellules Excel

Vous avez ajouté toutes les informations à votre dossier, mais vous souhaitez en faciliter la lecture. Vous pouvez facilement ajouter des bordures aux cellules en sélectionnant toutes les cellules auxquelles vous souhaitez également ajouter les bordures. Une fois que vous les avez choisis, appuyez simultanément sur Alt + H + B + A. Vous verrez la bordure appliquée aux cellules lorsque vous relâcherez.

Comment rendre les numéros de téléphone faciles à lire dans Excel

Avez-vous obtenu un fichier où tous les numéros de téléphone ne sont pas divisés ? Ils sont regroupés et vous ne savez pas où se termine le code de lecture. En appliquant l'astuce Excel suivante, vous pouvez. Par exemple, votre fichier lit 5555555555 et vous voulez qu'il ressemble à (555) 555-5555. Ajoutez rapidement la parenthèse pour pouvoir lire facilement les chiffres.

Dans la cellule à côté de celle qui contient tous les numéros ensemble, tapez le numéro de téléphone tel que vous souhaitez qu'il apparaisse pour chacun d'eux. Appuyez sur la flèche vers le bas pour que la cellule du bas soit mise en surbrillance, puis appuyez sur Ctrl + E, et vous voyez automatiquement ce groupe de chiffres se transformer en quelque chose que vous pouvez lire.

Comment mettre en majuscule la première lettre du texte

Quelqu'un a-t-il trouvé drôle de taper un nom comme celui-ci : JuDy SaNhZ ? Vous pouvez facilement résoudre ce problème en procédant comme suit. Dans la cellule à côté de celle avec le texte fou, tapez la commande suivante =Proper; lorsque vous commencez à taper cette commande, vous la verrez suggérée ci-dessous.

Cliquez dessus et choisissez la cellule qui porte le nom que vous souhaitez corriger. Ajoutez la parenthèse fermante et appuyez sur Entrée. C'est tout ce qu'on peut en dire.

Comment supprimer des lignes vides dans Excel

Bien sûr, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur chaque ligne et choisir l'option de suppression. Mais cela peut prendre une éternité si vous avez beaucoup de lignes vides à effacer. Voici un moyen plus rapide. Sélectionnez toute la plage et lorsque tout est sélectionné, appuyez sur F5. Lorsque la boîte Aller à apparaît, cliquez sur le bouton Spécial.

Vous devriez maintenant voir la boîte Go To Special. Cliquez sur l'option Vides, puis cliquez sur OK.

Vous verrez que les lignes vides de votre fichier sont sélectionnées ; appuyez sur Ctrl et la touche moins. Une petite fenêtre apparaîtra avec diverses options; choisissez celui qui vous permettra d'effacer toute la ligne. Cliquez sur OK, et vous verrez comment les lignes vides disparaissent.

Comment faire pour que les cellules Excel se numérotent elles-mêmes

Vous pouvez perdre du temps à ajouter les nombres mais gagner du temps en faisant numéroter les cellules elles-mêmes. Par exemple, si vous voulez que les nombres apparaissent dans la colonne A, tapez la formule suivante =SEQUENCE(COUNTA.

Une fois arrivé ici, cliquez sur la colonne avec le texte que vous souhaitez numéroter ( La lettre en haut ). Ajoutez deux parenthèses fermantes et appuyez sur Entrée.

La puissance de Ctrl E

Disons qu'une cellule entière a un nom et un prénom. Mais, vous voulez mettre le prénom et le nom de famille dans des cellules différentes. Si vous avez une courte liste, vous pouvez le faire manuellement, mais cela peut prendre du temps si vous avez une longue liste de noms. Vous pouvez le faire à la place ; dans la cellule suivante, vous pouvez taper le prénom et appuyer sur la touche fléchée pour mettre en surbrillance la cellule ci-dessous. Appuyez sur Ctrl + E. Excel lira le prénom du reste des cellules et les collera dans la colonne où vous avez tapé le prénom.

Comment ajouter des lignes avec la touche Maj

Si vous n'avez pas beaucoup de lignes à ajouter ou si vous n'avez besoin d'en ajouter qu'une seule, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez l'option d'insertion. Mais lorsque vous devez ajouter plusieurs lignes, vous devrez le faire. Sélectionnez la ligne et appuyez sur Maj. Placez le curseur dans le coin inférieur droit jusqu'à ce qu'il se transforme en flèches pointant dans des directions opposées. Lorsque vous voyez cela, faites glisser vers le bas jusqu'à ce que le nombre de lignes souhaité soit mis en surbrillance et relâchez. Voilà! Vous avez vos nouvelles lignes.

Comment ajouter des cases à cocher aux cellules Excel

Vous avez fait une liste des zones que vous souhaitez nettoyer dans la maison. Vous voulez vérifier cette zone de votre liste pour savoir ce qui reste. Essayez d'ajouter une case à cocher à la zone en procédant comme suit. Vous devrez activer l'onglet Développeur dans Excel pour voir l'option permettant d'ajouter une case à cocher. Il n'est pas activé par défaut. Vous pouvez le faire en allant dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban . Cochez la case Développeur et cliquez sur OK.

Après avoir cliqué sur OK, vous devriez voir apparaître le nouvel onglet. Cliquez sur l'onglet Développeur, puis sur Insérer. Lorsque les options apparaissent, choisissez Case à cocher.

Lorsque vous cliquez sur la case, votre curseur ressemblera à une croix. Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez que la première case apparaisse, et elle sera collée. Avant de cliquer ailleurs, cliquez sur le texte pour le supprimer jusqu'à ce que vous deviez en ajouter. Sinon, supprimez-le et cliquez n'importe où ailleurs pour coller.

Mettez en surbrillance la zone où vous souhaitez ajouter plus de cases, mais lorsque vous faites cela, veillez à ne pas inclure la cellule qui contient déjà la première case. Si vous faites cela, cela ne fonctionnera pas. Une fois que vous avez mis en surbrillance la zone, collez et vous devriez voir les nouvelles cases à cocher apparaître.

Conclusion

Comme vous pouvez le constater, Excel regorge de super astuces. Il faut un certain temps pour connaître tout ce qu'il a à offrir. Vous pouvez commencer par apprendre les choses dont vous savez que vous aurez besoin au travail et continuer à partir de là. Quelle astuce pensez-vous utiliser le plus souvent ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous, et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.