Excel : Corriger les erreurs “Fichier verrouillé pour édition/en cours d'utilisation”

Lorsque je travaille au helpdesk, je reçois de nombreux appels d'utilisateurs qui disent qu'ils ne peuvent pas modifier un fichier Microsoft Excel car il est verrouillé et utilisé par un autre utilisateur.

Le message qui s'affiche indique “Fichier en cours d'utilisation – {filename} est verrouillé pour modification par {username}. Ouvrir en mode ‘Lecture seule’ ou cliquez sur “Notifier pour recevoir une notification lorsque le document n'est plus en cours d'utilisation”.”

Si l'utilisateur est en pause déjeuner ou parti pour la journée, et que le fichier doit être modifié immédiatement, cela devient un vrai casse-tête. Heureusement, il existe un moyen de déconnecter l'utilisateur du fichier à distance.

Note : Ces étapes sont destinées aux administrateurs système ou au personnel ayant un accès administrateur au serveur où se trouve le fichier Excel. Si vous ne pouvez pas effectuer ces étapes, parlez à votre service informatique pour qu'il les exécute pour vous.

Pour déconnecter l'utilisateur du fichier et permettre à un autre utilisateur d'y accéder, suivez ces étapes :

1. Notez le chemin d'accès au fichier et le nom du fichier.
2. Maintenez la touche Windows enfoncée et appuyez sur “R” pour ouvrir la boîte de dialogue Exécuter.
3. Tapez “mmc”, puis appuyez sur “Entrée” pour ouvrir la “Console de gestion Microsoft”.
4. Sélectionnez “Fichier” > “Ajouter/Supprimer un composant logiciel enfichable”.
5. Dans la liste des “Composants logiciels enfichables disponibles”, sélectionnez “Dossiers partagés”, puis sélectionnez “Ajouter” pour l'ajouter à la liste des “Composants logiciels enfichables sélectionnés”.
6. Une boîte apparaîtra vous demandant de “Sélectionner l'ordinateur que vous souhaitez gérer avec le composant logiciel enfichable”. Si vous êtes connecté au serveur où se trouve le fichier Excel verrouillé, choisissez “Ordinateur local”. Si vous êtes connecté à un autre ordinateur, sélectionnez “Un autre ordinateur”, puis tapez ou recherchez le serveur où se trouve le fichier Excel.
7. Dans la section d'affichage, sélectionnez “Fichiers ouverts”.
8. Sélectionnez “OK”.
9. Développez la liste des “Fichiers ouverts”.
10. Trier la liste selon vos préférences. Personnellement, je préfère trier par nom d'utilisateur. Trouvez le fichier dans la liste, puis faites un clic droit sur le fichier et choisissez “Fermer le fichier ouvert”.
    

C'est tout ! Vous avez déconnecté l'utilisateur qui avait ouvert le fichier et l'avez déverrouillé. Le nouvel utilisateur qui souhaite modifier le fichier pourra maintenant quitter Excel, puis rouvrir le fichier pour le modifier.