Un document Microsoft Word bloqué lors de l'enregistrement n'est jamais un bon signe, surtout lorsque vous souhaitez partager ou inviter d'autres personnes à participer à un brainstorming. Vous ne voudriez pas perdre toutes les données et vous retrouver avec un document vide lorsque vous le partagez. Heureusement, il existe des moyens de résoudre le problème de Microsoft Word qui ne s'enregistre pas sur Mac.
Vous pouvez passer à Apple Pages ou même à Google Docs, mais ce sont des alternatives inférieures à Microsoft Word . Après tout, personne ne voudrait abandonner sa configuration d’écriture parfaite dans Word. Passons en revue les astuces de dépannage pour résoudre le problème de Word qui ne s'enregistre pas sur Mac.
1. Enregistrer manuellement le fichier Word
Lorsque vous enregistrez le fichier Word sur OneDrive ou sur le stockage local Mac, le logiciel continuera à télécharger les modifications récentes. Parfois, vous remarquerez peut-être que Word reste bloqué lors de l’enregistrement. L'état indique que Word n'a pas réussi à enregistrer les dernières modifications. Vous devez enregistrer le fichier manuellement.
Étape 1 : Cliquez sur Fichier dans la barre de menu en haut et sélectionnez Enregistrer.
Étape 2 : Si l'état du document est bloqué lors de l'enregistrement, vous devez enregistrer une copie du document hors ligne.
Étape 3 : Appuyez sur le bouton Fichier et sélectionnez Enregistrer une copie.
Étape 4 : Renommez le fichier et enregistrez-le à l'emplacement souhaité sur le Mac.
Vous pouvez désormais partager le fichier via l'application de messagerie instantanée (messagerie instantanée) ou par courrier électronique avec d'autres personnes.
2. Vérifiez la connectivité Internet
Si vous avez enregistré le document Word sur la plate-forme OneDrive, vous avez besoin d'une connexion Internet robuste pour enregistrer chaque petite modification apportée au document. Lorsque vous travaillez avec une connexion Internet fragmentaire sur Mac, Word ne peut pas se connecter et enregistrer les modifications apportées au service de stockage cloud OneDrive.
Vous avez deux options ici. Vous pouvez soit résoudre les problèmes Internet sur votre Mac , soit utiliser la première astuce et enregistrer une copie locale sur l'appareil.
3. Vérifiez le stockage OneDrive
Puisque vous utilisez Microsoft Word sur Mac, nous supposons que vous disposez déjà de l’un des abonnements Microsoft 365 payants. Tous les forfaits Microsoft 365 sont livrés avec 1 To de stockage OneDrive. Bien que 1 To devrait suffire pour la majorité, vous devez toujours vérifier le stockage OneDrive restant pour votre compte.
Ouvrez OneDrive sur le Web et vérifiez le quota de stockage disponible. Si vous disposez d'un stockage limité, vous pourriez rencontrer des problèmes lors de l'enregistrement des fichiers Word. Vous devez acheter du stockage supplémentaire auprès de Microsoft ou utiliser la première astuce pour enregistrer un fichier localement sur Mac.
4. Fermez Microsoft Word sur d'autres appareils
Lorsque le même document Word est ouvert sur un ordinateur ou un autre appareil, Microsoft peut le verrouiller sur Mac. Vous devez fermer le même document sur d’autres appareils et réessayer d’utiliser Word sur Mac. Le logiciel activera l'autorisation de modification et vous pourrez désormais enregistrer le fichier sur Mac.
5. Réduisez la taille du fichier
Votre document Word peut devenir volumineux avec trop de fichiers multimédias. Vous avez la possibilité de réduire la taille du fichier pour éviter toute erreur de sauvegarde.
Étape 1 : Sélectionnez Fichier en haut et cliquez sur Réduire la taille du fichier.
Étape 2 : Sélectionnez la qualité de l'image et d'autres options de compression dans le menu suivant. Appuyez sur OK
Essayez à nouveau d'enregistrer le document Word sur Mac.
6. Parcourir l'historique des versions
Si vous rencontrez toujours des problèmes lors de l'enregistrement du fichier Word actuel sur Mac, vous pouvez parcourir l'historique des versions, restaurer le fichier précédent et l'enregistrer. Au cours du processus, vous risquez de perdre les dernières modifications apportées au document. Gardez cela à l’esprit avant de suivre les étapes ci-dessous.
Étape 1 : Ouvrez un document dans Microsoft Word et cliquez sur Fichier.
Étape 2 : Sélectionnez Parcourir l'historique des versions.
Étape 3 : Ouvrez la version précédente. Vous pouvez vérifier qui l'a modifié à quel moment.
Enregistrez le fichier précédent et partagez-le avec d'autres.
7. Mettre à jour Word
Vous utilisez peut-être une version obsolète de Word sur Mac. Après tout, tout le monde n’aime pas mettre régulièrement à jour les applications sur Mac. Vous devez fermer complètement Microsoft Word et ouvrir l'App Store. Accédez au menu Mises à jour et installez les mises à jour Word en attente.
8. Utilisez la version Web de Microsoft Word
Microsoft traite macOS comme un citoyen de seconde zone. Les applications Office de l'entreprise ne sont pas riches en fonctionnalités et aussi intuitives que la version Windows. Vous pourriez rencontrer des problèmes avec l'application native Microsoft Word sur Mac. Vous pouvez visiter Microsoft Word sur le Web et essayer d'accéder au même document. Enregistrez une copie locale sur l’appareil et vous êtes prêt à partir.
Résoudre les problèmes de Microsoft Word sur Mac
Microsoft Word qui n'enregistre pas sur Mac peut vous mettre dans une situation indésirable. Vous devrez vous assurer que l'application synchronise toutes les dernières modifications et partage le document uniquement avec d'autres.
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