Microsoft Excel : comment saisir des formules de base

Si vous utilisez régulièrement Excel, tôt ou tard, vous rencontrerez une formule Excel. Une formule est une expression qui agit sur les valeurs d'une plage de cellules. Vous pouvez faire différentes choses avec des formules telles que multiplier, additionner, soustraire et diviser. Savoir comment fonctionnent les formules n'est peut-être pas une mauvaise idée si vous travaillez beaucoup avec des nombres.

Comment entrer une formule de base dans Microsoft Excel

Supposons que vous ayez un graphique et que vous souhaitiez que la formule vous donne la somme totale des nombres d'un certain nombre de cellules. Dans la cellule où vous voulez que la somme apparaisse, entrez le signe égal et sélectionnez une cellule avec le nombre que vous souhaitez ajouter. Vous remarquerez que la cellule que vous choisissez sera de la même couleur que la cellule indiquée dans la cellule SOMME.

Une fois que vous avez choisi la première cellule, appuyez sur le symbole plus de votre clavier pour indiquer que vous souhaitez que la formule ajoute la somme dans les cellules. Après le symbole plus, ajoutez la deuxième cellule dont vous voulez le numéro dans l'équation.

Remarquez comment la première cellule sélectionnée est en bleu et la seconde en rouge ? Appuyez sur Entrée lorsque vous avez configuré l'équation comme dans l'image ci-dessus. Au lieu de voir la formule, vous verrez la somme des deux cellules sélectionnées. Si jamais vous avez besoin de connaître la formule, cliquez sur la cellule SOMME et la formule sera en haut.

Si vous voulez impliquer plus de cellules, vous le pouvez. Disons que vous avez une liste de choses que vous devez acheter pour un projet. Vous ajoutez l'objet et son prix. Pour voir la somme totale, cliquez sur la cellule où vous voulez connaître la somme de tout et ajoutez un signe égal. Ajoutez ce que vous voulez que la formule fasse ; par exemple, ajoutez tout. Ainsi, la formule commencera à ressembler à ceci =SOMME.

Ajoutez une parenthèse ouvrante et choisissez une plage de cellules. Vous verrez qu'ils seront ajoutés à la formule. Ajoutez une parenthèse fermante pour terminer le tout. Lorsque vous appuyez sur Entrée, vous verrez le total.

Ajouter est une chose que vous pouvez faire. Ce sont les commandes que vous pouvez utiliser.

• Pour soustraire - Par exemple, tapez l'emplacement de la cellule A1 * A2 - Touche Entrée
• Ajouter - B1 + B2 - Touche Entrée
• Diviser - C1/C2 - Touche Entrée
• Multiplier – D1*D2 – Touche Entrée

Vous entendrez beaucoup les mots lignes et colonnes lorsque vous utiliserez Excel. Vous pouvez repérer les rangées puisqu'elles auront des nombres. Les colonnes sont également faciles à repérer car elles auront des lettres.

Que faire en cas de problème avec une formule dans Excel

Vous pouvez entrer une formule et recevoir le message indiquant qu'il y a un problème. Dans ce cas, il est préférable de tout effacer et de recommencer si vous ne savez pas où vous avez fait une erreur. Cela peut être ennuyeux si l'équation est longue, mais vous pourriez perdre plus de temps à essayer de trouver l'erreur qu'à tout refaire.

Vous saurez où se trouve l'erreur car Excel affichera une icône d'exclamation à côté. Cette icône aura un menu déroulant avec différentes choses que vous pouvez faire avec l'erreur. Vous pouvez choisir parmi des options telles que :

• Erreur de nom invalide
• Aide sur cette erreur
• Afficher les étapes de calcul
• Ignorer l'erreur
• Modifier dans la barre de formule
• Options de vérification des erreurs

Vous pouvez éviter de saisir la mauvaise formule en profitant de l'option qu'Excel vous montre lorsque vous la saisissez pour la première fois. Par exemple, si vous saisissez =SOMME, vous verrez plusieurs formules similaires apparaître ci-dessous. Si vous les regardez et réalisez que vous avez entré la mauvaise formule, double-cliquez simplement dessus pour l'ajouter.

Conclusion

Lorsque vous traitez Excel une étape à la fois, c'est facile à comprendre. Cela peut même être amusant puisque vous apprenez à faire beaucoup de choses précieuses. Vous pouvez commencer par les formules de base que vous aurez besoin de connaître et continuer à partir de là. Quelles formules Excel utilisez-vous le plus ? Partagez vos réflexions dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.