Quest-ce que Microsoft Loop et comment créer un espace de travail

Avoir un espace de travail dans lequel vous êtes à l'aise est important lorsque vous travaillez avec d'autres. L’espace de travail doit également disposer des fonctionnalités dont votre équipe a besoin pour travailler confortablement. L'une des différentes options pour un espace de travail est Microsoft Loop. Il s'agit d'un canevas flexible doté de composants portables. Avec Loop, vous pouvez organiser vos informations liées au travail en rassemblant des pages associées. Que peut faire d'autre Microsoft Loop et comment créer un espace de travail ? Continuez à lire pour voir les étapes que vous devez suivre pour créer un espace de travail, modifier un espace de travail et inviter d'autres personnes à le rejoindre.

Qu’est-ce que Microsoft Loop ?

Microsoft Loop est une plate-forme sur laquelle les équipes peuvent travailler ensemble et disposer des fichiers dont elles ont besoin au même endroit. La boucle se compose de trois composants : les pages, l'espace de travail et les composants. Avec Loop, vous pouvez également voir ce que fait le reste de l'équipe, donner votre avis sur le projet et réagir aux idées de quelqu'un. Les composants de boucle vous permettent de partager des informations avec d'autres personnes en dehors de votre espace de travail. Ils resteront synchronisés sur tous les lieux où ils ont été partagés. Vous pouvez créer des listes, des tableaux et des paragraphes. Vous pouvez avoir tout ce dont votre équipe a besoin sur un projet en un seul endroit.

Comment créer un espace de travail sur Microsoft Loop

Connectez-vous à la page Microsoft Loop pour créer un espace de travail sur Microsoft Loop. Une fois que vous y êtes, cliquez sur le bouton plus en haut à droite.

La fenêtre Nouvel espace de travail apparaîtra où vous devrez la nommer. Vous pouvez également ajouter un emoji, mais c'est facultatif.

Une fois que vous avez créé un espace de travail, il est temps de créer des pages à l'intérieur de cet espace de travail. L'espace de travail ressemblerait à Microsoft Word et les fichiers que vous créez seraient les pages de Loop. Si vous avez besoin d'aide pour déterminer les pages que vous souhaitez créer, vous trouverez quelques modèles en bas. Vous verrez des options telles que :

• Page blanche
• Résumé du projet
• Décision d'équipe
• Planification du projet
• Notes de réunion.

Plus d'options de modèles

Si vous ne voyez pas l'option dont vous avez besoin, vous pouvez cliquer sur l'option Galerie de modèles pour plus d'options. Vous pouvez choisir parmi des options telles que :

• Résumé du projet – Cette page peut être d'une grande aide lorsque vous démarrez un nouveau projet et doit informer l'équipe.
• Décision d'équipe – Si votre équipe doit décider de certaines choses et que vous voulez les idées de chacun, c'est la page à créer.
• Planification de projet – Avez-vous besoin de fixer des jalons pour votre prochain projet ? Cette page dans Loop peut vous aider à l’organiser.
• Notes de réunion – Avec cette option, vous pouvez capturer des notes, voir qui joue quel rôle dans le projet, voir quelle est la prochaine étape à l'ordre du jour et quelles tâches doivent encore être effectuées.
• Brainstorming sur les mauvaises idées – Vous pouvez vous préparer au pire avec ce modèle car il vous permet de rassembler des idées sur ce qui ne va pas et sur la manière de vous préparer.
• Product WiKi – Dans cette zone, vous pouvez rassembler toutes les informations liées à votre projet et les regrouper au même endroit pour les retrouver facilement.
• Héros d'action – Avec cette option, vous pouvez attribuer des actions aux membres de l'équipe sur des tâches afin que vous sachiez qui s'occupe de quoi.
• Stand-Up Meeting – Ce modèle vous aidera à collecter des idées, des mises à jour et des bloqueurs suggérés par votre équipe.
• Issue Tracker – Ce modèle vous aidera à identifier les problèmes de votre projet et à désigner différents membres pour les résoudre.
• Cadrage du problème – Ce modèle peut décomposer des problèmes ou des obstacles spécifiques en parties plus petites.
  Rétrospective

Comment inviter d'autres personnes à un espace de travail Microsoft Loop

Avez-vous oublié d'ajouter quelqu'un à un espace de travail ? Vous pouvez facilement ajouter quelqu'un en accédant à l'espace de travail auquel vous souhaitez ajouter le nouveau membre. Vous pouvez le faire en cliquant sur les flèches à côté de l'espace de travail actuel et en en choisissant un dans la liste.

Lorsque vous changez, cliquez sur le nombre de membres actuels de l'espace de travail. Dans la fenêtre qui apparaît, ajoutez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez ajouter et cliquez sur le bouton Inviter. Si l'ajout a réussi, vous verrez un message indiquant que le membre a été ajouté avec succès.

Une autre façon d'ajouter des membres consiste à cliquer sur l'icône Boucle en haut à gauche pour afficher tous les espaces de travail. Passez la souris sur l'espace de travail auquel vous souhaitez ajouter une personne et cliquez sur les points > Membres > Ajouter l'e-mail de la personne > Inviter .

Comment modifier votre espace de travail Microsoft Loop

Vous avez tout fait pour créer votre espace de travail et l'avez également personnalisé. Mais il y a quelque chose dans le style que vous avez choisi qui ne vous convient pas. Vous pouvez apporter les modifications en cliquant sur l'icône Boucle en haut à gauche pour afficher tous vos espaces de travail. Passez la souris sur l'espace de travail que vous souhaitez modifier et cliquez sur les trois points > Renommer et Style .

Vous pouvez modifier des éléments tels que l'icône, le titre et l'image de couverture. Tant que vous êtes ici, vous verrez également la possibilité d'ajouter un espace de travail à vos favoris. Vous verrez deux onglets dans les zones des espaces de travail : Activité récente et Favoris.

Vous pouvez également modifier la façon dont vous affichez les espaces de travail. Vous pouvez choisir de l’afficher sous forme de grille ou de liste. Vous verrez l'icône de grille et de liste sur la page principale de l'espace de travail en haut à droite. Cliquez sur le style que vous souhaitez appliquer.

Conclusion

Microsoft Loop est un excellent moyen pour les équipes de combiner des idées et d'accomplir des tâches. Un membre de l'équipe peut ajouter quelque chose à un espace de travail sur une application Teams, qui sera mis à jour en temps réel sur d'autres applications Microsoft. Il est facile de créer des espaces de travail et de les modifier. Loop vous fait également gagner du temps en fournissant des modèles afin que vous n'ayez pas à créer un espace de travail à partir de zéro. Combien d’espaces de travail comptez-vous créer ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.