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Comment créer des canaux privés Microsoft Teams
Microsoft Teams organise les conversations en canaux . Des canaux peuvent être créés pour tout type de conversation. Il n'y a pas de règles sur ce pour quoi il peut et ne peut pas être créé, mais il y a une limite de 200 canaux par équipe. Le canal Général est un canal par défaut créé pour toutes les équipes et ce canal inclut automatiquement chaque membre d'une équipe.
Un canal Microsoft Teams ne doit pas toujours inclure tous les membres d'une équipe. Son audience peut être limitée cependant, pour cela, la chaîne doit être privée.
Canal privé Microsoft Teams
Un canal Microsoft Teams peut être un canal standard qui le rend visible à tous les membres d'une équipe ou il peut s'agir d'un canal privé qui permet de limiter l'audience du canal. Il compte toujours comme un canal et enlèvera un total de 200 canaux autorisés.
Créer un canal privé Microsoft Teams
Pour créer un canal privé dans Microsoft Teams, vous devez disposer des droits d'administrateur ou un rôle vous permettant de créer des canaux doit vous être attribué.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à Équipes dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté d'une équipe et sélectionnez Ajouter une chaîne.
- Ouvrez la liste déroulante Confidentialité et sélectionnez « Privé ».
- Cliquez sur Suivant.
- Ajoutez des personnes que vous souhaitez inclure dans la chaîne.
- Lorsque vous ajoutez un membre, vous pouvez choisir un rôle pour le membre de l'équipe au sein du canal, c'est-à-dire membre ou propriétaire.
- Cliquez sur Fermer.
Ajouter plus de membres
Chaque fois que vous souhaitez ajouter plus de membres à une chaîne, vous le pouvez.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Sélectionnez Équipes dans la colonne de gauche.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté de la chaîne privée.
- Sélectionnez Ajouter des membres.
- Ajoutez les membres, sélectionnez leur rôle et cliquez sur Fermer.
Rôles dans les canaux Microsoft Teams
Les membres d'un canal Microsoft Teams ont des rôles. Ces rôles sont basiques mais ils décident qui peut ajouter plus de membres à la chaîne.
Propriétaire : la personne qui crée la chaîne devient automatiquement propriétaire de la chaîne. Les autres membres ajoutés peuvent se voir attribuer ce rôle. Un propriétaire peut ajouter plus de membres.
Membre : les membres d'une chaîne recevront toutes les mises à jour de la chaîne, mais ils ne peuvent rien y changer, par exemple, ajouter plus de membres ou ajouter des onglets.
Un rôle peut être modifié à tout moment en accédant à l'option Gérer le canal.
Conclusion
Les chaînes privées ressemblent beaucoup à un bureau privé virtuel. Vous pouvez organiser des réunions, partager des fichiers et ajouter d'autres onglets d'application. Une chaîne privée a une icône de cadenas à côté de son nom pour indiquer qu'elle est privée.
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