Les conversations de groupe et les fils de discussion de groupe sont courants dans l'application de discussion moyenne. Le seul problème avec une conversation de groupe est que tout le monde parle et il est difficile de dire quand quelqu'un s'adresse directement.
Pour rendre une conversation plus facile à suivre et pour s'adresser directement à quelqu'un dans une discussion de groupe, les applications permettent aux utilisateurs de « mentionner » d'autres utilisateurs. Cela se fait normalement en taguant un utilisateur qui recevra alors une notification spéciale lui indiquant qu'il a été mentionné par quelqu'un d'autre.
Mentionner les utilisateurs dans Microsoft Teams
Microsoft Teams , comme la plupart des applications de chat modernes, permet aux utilisateurs de mentionner d'autres membres de l'équipe dans une conversation. Ils peuvent mentionner un ou plusieurs utilisateurs en insérant le symbole @, suivi d'un nom d'utilisateur.
Mentionner un membre de l'équipe est facile, mais lorsque vous devez mentionner plusieurs membres de l'équipe, il y a toujours une chance que quelqu'un vous manque. Pour faciliter les choses, Microsoft Teams a des balises de groupe qui peuvent être utilisées pour mentionner plusieurs personnes avec une seule balise.
1. Balises de groupe dans Microsoft Teams
Pour créer une balise de groupe dans Microsoft Teams, vous devez être un administrateur d'équipe. Les utilisateurs ordinaires n'ont pas les droits nécessaires pour créer une balise de groupe.
Remarque : Les balises de groupe peuvent être utilisées par n'importe qui, et pas seulement par les administrateurs d'équipe, mais les administrateurs d'équipe peuvent restreindre leur utilisation pour certains membres de l'équipe.
2. Utiliser une balise de groupe
Pour utiliser une balise de groupe, procédez comme suit.
3. Modifier une balise de groupe
Vous pouvez facilement ajouter ou supprimer des utilisateurs d'une étiquette de groupe, mais comme la création d'une étiquette de groupe, il faut des droits d'administrateur, tout comme la modification d'un.
Balises de groupe renommées/modifiées
Une étiquette de groupe, une fois modifiée, ne changera pas son nom dans les anciens messages. Par exemple, supposons que vous ayez une balise nommée Tout et que vous l'utilisiez pour envoyer des messages. Quelques jours après avoir utilisé cette balise, vous la renommez en Tout le monde.
Lorsque vous parcourez l'historique des conversations, la balise « Tous » apparaîtra toujours lorsqu'elle a été utilisée. Passez la souris dessus et une fenêtre contextuelle affichera son nouveau nom. Pour les conversations futures, vous utiliserez le nouveau nom du tag.
Quant aux membres, ils seront édités pour les anciennes et les nouvelles conversations. Lorsque vous revenez à une conversation dans laquelle un tag a été utilisé, le nombre actuel de personnes incluses s'affichera. Cela signifie qu'il y avait peut-être plus ou moins de personnes dans la balise lorsqu'elle a été utilisée à l'origine.
Conclusion
Le balisage de groupe est une fonctionnalité que vous ne trouverez pas sur les applications de chat occasionnelles comme Facebook Messenger, mais les applications de chat qui sont orientées vers la productivité et l'utilisation sur le lieu de travail auront normalement quelque chose comme ça. Le concept n'est pas étranger puisque de nombreux clients de messagerie avancés ont une fonctionnalité similaire pour les groupes de messagerie.
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