Microsoft Teams permet aux utilisateurs de partager des fichiers ; ces fichiers peuvent être téléchargés directement depuis le client de bureau ou depuis une application mobile. Avec l'application mobile, la plupart des documents partagés seront supprimés au bout de deux semaines, à moins que vous ne les téléchargiez sur Sharepoint, puis partagiez un lien .
L'application de bureau, les applications mobiles et Sharepoint sont trois façons différentes de partager un fichier sur un canal Microsoft Teams. Si vous disposez d'une licence Microsoft Teams payante/d'entreprise, vous pouvez également créer un e-mail pour chaque canal d'une équipe.
L'e-mail peut ensuite être utilisé, selon les paramètres du canal, pour envoyer des messages et des fichiers au canal à partir de n'importe quel service de messagerie et/ou client.
Envoyer un e-mail au canal Microsoft Teams
Afin de créer un e-mail pour un canal Microsoft Teams, vous devez
1. Créer une adresse e-mail pour la chaîne
Créer une adresse e-mail pour une chaîne est simple.
2. Envoyer un e-mail au canal Microsoft Teams
Maintenant que vous avez généré une adresse e-mail pour une chaîne, vous pouvez lui envoyer un e-mail.
3. Recevez des e-mails dans Microsoft Teams Channel
Les e-mails envoyés à un canal Microsoft apparaissent sous forme de message.
4. Supprimer l'e-mail de la chaîne
Vous pouvez décider à un moment donné qu'une chaîne n'a plus besoin d'une adresse e-mail. Vous pouvez supprimer la chaîne, mais si la chaîne elle-même est importante, vous pouvez simplement supprimer l'e-mail de la chaîne.
Conclusion
Un e-mail ajoute plus de flexibilité lorsqu'il s'agit de partager des fichiers ou d'envoyer des messages à un canal. C'est unilatéral cependant; les utilisateurs ne peuvent envoyer un message qu'à partir de leur application/service de messagerie. Pour voir la conversation qui se déroule, ils doivent faire partie de l'équipe. Si vous avez besoin de recevoir des fichiers de quelqu'un en dehors d'une équipe, puis de faire collaborer plusieurs personnes, la fonction de courrier électronique est un excellent moyen de le faire.
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