Comment installer Microsoft Teams sur Windows 10

Microsoft Teams est devenu l'une des applications incontournables pour la collaboration en ligne avec l'augmentation du nombre de personnes travaillant à domicile. Pour de nombreux utilisateurs, la configuration de l'application a été simple. Pour d'autres, la configuration non conventionnelle de l'application est déroutante.

Compte/licence Microsoft Teams

Microsoft Teams peut être utilisé gratuitement ou avec une licence d'entreprise. Vous pouvez acheter une licence d'entreprise ici si votre organisation ne vous en a pas délivré une.

Pour utiliser Microsoft Teams gratuitement, procédez comme suit.

1. Ouvrez votre navigateur.
2. Visitez ce lien .
3. Cliquez sur le bouton 'Inscrivez-vous gratuitement' .
4. Connectez-vous avec un compte Microsoft ou Outlook.

Télécharger et installer Microsoft Teams

Maintenant que vous avez un compte Microsoft Teams, vous pouvez installer l'application sur votre bureau. Vous devez savoir que vous pouvez utiliser l'interface Web si vous le souhaitez. L'utilisation de l'application de bureau est une question de commodité pour la plupart.

1. Visitez ce lien dans votre navigateur.
2. Cliquez sur Télécharger pour le bureau.
3. Téléchargez l'application pour votre système.
4. Exécutez le fichier pour l' installer.
5. Une fois installé, ouvrez Microsoft Teams.
6. Connectez-vous avec le compte que vous avez créé ou le compte qui vous a été attribué par votre organisation.

Utilisation des équipes Microsoft

S'il s'agit de votre première utilisation de l'application de bureau Microsoft Teams, suivez les brèves instructions ci-dessous pour savoir comment commencer à l'utiliser.

1. Sélectionnez et rejoignez l'équipe

Vous avez peut-être été invité à rejoindre une équipe ou vous avez peut-être déjà été ajouté à une équipe. 

Si vous avez été invité à rejoindre une équipe ;

1. Visitez votre boîte de réception e - mail . Il doit s'agir du même e-mail que celui sur lequel l'invitation a été envoyée.
2. Recherchez une invitation de Microsoft Teams.
3. Cliquez sur le bouton Rejoindre l'équipe.
4. Microsoft Teams s'ouvrira.
5. Vous serez ajouté à l'équipe.

Si vous avez reçu un lien vers une équipe ;

1. Collez le lien dans votre navigateur.
2. Connectez-vous à Microsoft Teams dans votre navigateur ou ouvrez l'application de bureau.
3. Vous serez ajouté à l'équipe.

2. Démarrer une conversation

Dans Microsoft Teams, vous pouvez avoir des conversations en tête-à-tête et des appels avec des membres individuels de l'équipe, ou vous pouvez avoir des appels à l'échelle du groupe/canal.

Pour démarrer un appel ou une conversation en tête-à-tête ;

1. Sélectionnez Chats dans la colonne de gauche.
2. Cliquez sur le nouveau bouton de discussion en haut à droite de la colonne.
3. Saisissez le nom d' un membre de l'équipe.
4. Composez un message et envoyez-le.

Pour démarrer une conversation ou un appel sur l'ensemble du canal ;

1. Sélectionnez Équipes dans la colonne de gauche.
2. Développez l'équipe afin que vous puissiez voir toutes les chaînes en dessous.
3. Sélectionnez le canal sur lequel vous souhaitez démarrer l'appel/la conversation.
4. Saisissez un message et il sera envoyé à tout le monde ou cliquez sur le bouton d'appel en haut à droite pour lancer un appel à l'échelle du canal.

3. Mentionner et répondre

Dans les conversations de groupe, c'est-à-dire les conversations tenues sur des canaux, les messages apparaissent dans l'ordre dans lequel ils sont envoyés et il est difficile de distinguer à qui un message est destiné. Pour rendre la conversation plus facile à suivre, vous pouvez soit mentionner spécifiquement, c'est-à-dire marquer quelqu'un dans une conversation, soit répondre à une personne pour créer un fil de discussion.

Mention

1. Ouvrez le canal Teams sur lequel vous souhaitez envoyer un message.
2. Entrez le @ symbole.
3. Sélectionnez un membre de l' équipe dans la liste qui se remplit.
4. Saisissez votre message et envoyez-le. 
5. L' utilisateur sera tagué et recevra une alerte lui indiquant qu'il a été mentionné.

Répondre

1. Ouvrez le canal Teams auquel vous souhaitez répondre à un message.
2. Localisez le message.
3. Cliquez sur l' option Répondre en dessous.
4. Entrez et envoyez la réponse.
5. La réponse apparaîtra sous le message d'origine sous forme de fil de discussion .

4. Rechercher des fichiers et l'activité de l'équipe

Microsoft Teams permet aux utilisateurs de partager des fichiers et de collaborer dessus. Les fichiers sont partagés sur un canal ou une conversation en tête-à-tête. Pour rechercher des fichiers qui ont été partagés ou toute nouvelle activité, procédez comme suit. 

1. Sélectionnez le canal Teams pour lequel vous souhaitez afficher les fichiers partagés.
2. Sélectionnez l' onglet Fichiers sur le canal.
3. Pour afficher tous les fichiers qui ont été partagés entre les équipes, cliquez sur l'onglet Fichiers dans la colonne de gauche.
4. Pour afficher l'activité de l'équipe, cliquez sur l'onglet Activité dans la colonne de gauche.

Conclusion

Microsoft Teams peut sembler complexe, mais cela fonctionne beaucoup comme les autres applications de chat dans la plupart des cas. Vous pouvez rencontrer des erreurs de temps en temps, mais cela a plus à voir avec la façon dont Microsoft Teams est configuré pour une organisation. Les problèmes des utilisateurs finaux sont rarement du genre à ne pas être résolus et l'application est, pour la plupart, intuitive à utiliser.