Microsoft Teams est devenu l'une des applications incontournables pour la collaboration en ligne avec l'augmentation du nombre de personnes travaillant à domicile. Pour de nombreux utilisateurs, la configuration de l'application a été simple. Pour d'autres, la configuration non conventionnelle de l'application est déroutante.
Compte/licence Microsoft Teams
Microsoft Teams peut être utilisé gratuitement ou avec une licence d'entreprise. Vous pouvez acheter une licence d'entreprise ici si votre organisation ne vous en a pas délivré une.
Pour utiliser Microsoft Teams gratuitement, procédez comme suit.
Télécharger et installer Microsoft Teams
Maintenant que vous avez un compte Microsoft Teams, vous pouvez installer l'application sur votre bureau. Vous devez savoir que vous pouvez utiliser l'interface Web si vous le souhaitez. L'utilisation de l'application de bureau est une question de commodité pour la plupart.
Utilisation des équipes Microsoft
S'il s'agit de votre première utilisation de l'application de bureau Microsoft Teams, suivez les brèves instructions ci-dessous pour savoir comment commencer à l'utiliser.
1. Sélectionnez et rejoignez l'équipe
Vous avez peut-être été invité à rejoindre une équipe ou vous avez peut-être déjà été ajouté à une équipe.
Si vous avez été invité à rejoindre une équipe ;
Si vous avez reçu un lien vers une équipe ;
2. Démarrer une conversation
Dans Microsoft Teams, vous pouvez avoir des conversations en tête-à-tête et des appels avec des membres individuels de l'équipe, ou vous pouvez avoir des appels à l'échelle du groupe/canal.
Pour démarrer un appel ou une conversation en tête-à-tête ;
Pour démarrer une conversation ou un appel sur l'ensemble du canal ;
3. Mentionner et répondre
Dans les conversations de groupe, c'est-à-dire les conversations tenues sur des canaux, les messages apparaissent dans l'ordre dans lequel ils sont envoyés et il est difficile de distinguer à qui un message est destiné. Pour rendre la conversation plus facile à suivre, vous pouvez soit mentionner spécifiquement, c'est-à-dire marquer quelqu'un dans une conversation, soit répondre à une personne pour créer un fil de discussion.
Mention
@ symbole.
Répondre
4. Rechercher des fichiers et l'activité de l'équipe
Microsoft Teams permet aux utilisateurs de partager des fichiers et de collaborer dessus. Les fichiers sont partagés sur un canal ou une conversation en tête-à-tête. Pour rechercher des fichiers qui ont été partagés ou toute nouvelle activité, procédez comme suit.
Conclusion
Microsoft Teams peut sembler complexe, mais cela fonctionne beaucoup comme les autres applications de chat dans la plupart des cas. Vous pouvez rencontrer des erreurs de temps en temps, mais cela a plus à voir avec la façon dont Microsoft Teams est configuré pour une organisation. Les problèmes des utilisateurs finaux sont rarement du genre à ne pas être résolus et l'application est, pour la plupart, intuitive à utiliser.
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