Comment organiser une réunion Zoom

Zoom est l' outil incontournable pour les appels vidéo si vous essayez de mettre en place une salle de classe. Il propose à la fois une version gratuite et une version payante/premium. Le service dispose d'une application de bureau et d'applications mobiles, ce qui signifie que tout le monde peut rejoindre une réunion depuis n'importe quelle plate-forme.

Comment organiser une réunion Zoom

La configuration d'une réunion Zoom est assez simple ; vous pouvez en créer un et le démarrer immédiatement, ou vous pouvez planifier une réunion et envoyer des invitations pour cela. En tant qu'organisateur de réunion, vous serez soumis aux limitations, ou à l'absence de limitations, de votre plan Zoom.

Organiser une réunion Zoom – Web

Pour configurer une réunion Zoom à partir de l'application Web, procédez comme suit :

1. Visitez Zoom dans votre navigateur.
2. Accédez à Mes réunions dans la colonne de gauche.
3. Cliquez sur Programmer une réunion.
4. Entrez un nom et une heure pour la réunion.

1. Sélectionnez le type d' identifiant de réunion que vous souhaitez utiliser.
2. Définissez un mot de passe pour la réunion.
3. Cliquez sur Enregistrer.

1. Une fois la réunion enregistrée, utilisez les options proposées pour partager une invitation ou copiez et partagez directement le lien.
2. Pour démarrer la réunion immédiatement, cliquez sur le bouton Démarrer cette réunion.

Modifier les paramètres de réunion

Une fois que vous avez créé une réunion, vous pouvez modifier ses paramètres tant qu'elle n'a pas commencé. 

1. Visitez Zoom et accédez à Mes réunions.
2. Survolez la réunion que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.
3. Modifiez les paramètres et cliquez sur Enregistrer.

Remarque : assurez-vous de partager les paramètres nouveaux/modifiés avec vos invités.

Organiser une réunion Zoom – Bureau

Pour configurer une réunion Zoom à partir de l'application de bureau Zoom, procédez comme suit.

1. Ouvrez Zoom et connectez-vous.
2. Cliquez sur le bouton Nouvelle réunion pour démarrer une réunion immédiatement.
3. Sélectionnez une source audio.
4. Une fois la réunion st arts, cliquez sur le bouton Participants.
5. Cliquez sur Inviter.
6. Cliquez sur Copier le lien d'invitation et partagez le lien copié avec toutes les personnes que vous souhaitez inviter.
7. Alternativement, vous pouvez envoyer l'invitation à vos contacts ou par e-mail.

Planifier une réunion Zoom – Bureau

1. Ouvrez Zoom et cliquez sur Planifier.
2. Dans la fenêtre qui s'ouvre, définissez un nom et une date pour la réunion.
3. Définissez un mot de passe.
4. Sélectionnez la manière dont vous souhaitez envoyer les invitations à la réunion.
5. Modifiez tous les autres paramètres que vous souhaitez.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Organiser une réunion Zoom – Applications mobiles

Pour configurer une réunion Zoom sur l'application iOS ou Android, procédez comme suit.

1. Ouvrez l'application Zoom sur votre téléphone et connectez-vous.
2. Appuyez sur Nouvelle réunion pour démarrer une réunion immédiatement.
3. Appuyez sur le bouton Démarrer une réunion.
4. Appuyez sur Participants , puis sur le bouton Inviter en bas à droite pour inviter d'autres personnes à la réunion.

Planifier une réunion Zoom – Applications Moblie

Pour planifier une réunion Zoom à partir des applications mobiles, procédez comme suit.

1. Ouvrez l'application Zoom sur votre téléphone et connectez-vous.
2. Appuyez sur Programmer.
3. Donnez un nom à la réunion et fixez une date et une heure pour cela. 
4. Modifiez l'ID de réunion et le mot de passe si vous le souhaitez.
5. Appuyez sur Enregistrer.

1. Ajoutez la réunion à votre calendrier.
2. Une fois ajouté, accédez à l' onglet Réunions dans l'application Zoom.
3. Appuyez sur la réunion.
4. Appuyez sur Ajouter des invités.
5. Sélectionnez la méthode que vous souhaitez pour envoyer l'invitation à la réunion.

Conclusion

Zoom peut être utilisé facilement depuis n'importe quelle plate-forme. Ses fonctionnalités ne sont pas limitées si vous l'utilisez à partir d'une application mobile et vous constaterez que vous pouvez accéder à presque toutes ses fonctionnalités sur plusieurs plates-formes. Si vous voulez savoir comment rejoindre une réunion Zoom, consultez notre guide complet .