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Comment planifier une réunion dans Microsoft Teams
Les réunions sont à la fois planifiées et non planifiées. Pour les réunions imprévues, tout ce que vous pouvez faire est d'espérer que tout le monde est disponible et de commencer. Pour les réunions planifiées, une invitation avec un ordre du jour approprié et une liste d'invités.
Les réunions en ligne ne sont pas différentes. Certaines réunions en ligne se produisent spontanément tandis que d'autres sont planifiées. Pour les réunions en ligne planifiées, vous pouvez envoyer une invitation ou vous pouvez les programmer.
Planifier une réunion dans Microsoft Teams
Une réunion planifiée dans Microsoft Teams peut être configurée par n'importe qui à partir du bureau et du Web, et des applications mobiles. Les utilisateurs avec un Microsoft Teams gratuit ne pourront pas voir leurs réunions programmées dans l'onglet Calendrier, mais les utilisateurs avec une licence commerciale pour Microsoft Teams pourront les voir là-bas.
Planifier une réunion – Microsoft Teams bureau/web
Suivez ces étapes pour planifier une réunion Microsoft Teams.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Allez dans l' onglet Calendrier ou Réunions (l'icône ressemble à un calendrier).
- Cliquez sur Planifier une réunion.
- Saisissez un nom pour la réunion.
- Sélectionnez une date et une heure.
- Cliquez sur Programmer.
- Si vous utilisez un forfait Microsoft Teams gratuit, copiez et enregistrez le lien vers la réunion.
- Partagez le lien avec toutes les personnes que vous souhaitez inviter.
Planifier une réunion – Applications mobiles Microsoft Teams
Avec les applications mobiles Microsoft Teams, vous pouvez afficher les réunions à venir/planifiées dans l'application, que vous disposiez d'une licence professionnelle ou gratuite.
- Ouvrez l' application Microsoft Teams sur votre téléphone.
- Allez dans l' onglet Réunions.
- Onglet n bouton réunion de ew en haut à droite.
- Saisissez un nom pour la réunion.
- Sélectionnez une date et une heure.
- Appuyez sur Enregistrer.
- L' onglet Réunions vous montrera la réunion à venir avec un bouton Rejoindre (vous pouvez rejoindre avant qu'elle ne commence).
Limites
Microsoft Teams ne permet pas aux utilisateurs de sélectionner le canal sur lequel se déroulera la réunion ou de sélectionner des participants à partir de l'application. Si vous souhaitez envoyer une invitation à une réunion lorsque vous planifiez une réunion, vous devez utiliser Outlook. Il existe un plugin Microsoft Teams pour Outlook qui vous permettra d'envoyer une invitation à tout le monde.
Conclusion
La planification des réunions de Microsoft Teams est excellente, mais elle est à moitié préparée. La possibilité de créer une invitation à une réunion sans avoir recours à une application/un service de messagerie facilite l'envoi de l'invitation à l'échelle de l'organisation. Ne pas pouvoir ajouter de participants et partager automatiquement l'invitation sur un canal limite la fonctionnalité. Pour les utilisateurs gratuits, les réunions planifiées sont masquées jusqu'à ce qu'elles soient sur le point de commencer, il y a donc encore moins d'utilité.
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