Comment refuser automatiquement les réunions Google Calendar

Le monde ne s'arrête pas de tourner lorsque vous n'êtes pas au bureau . Vos collègues et collaborateurs continueront de vous envoyer des e-mails et des invitations à des réunions. Une façon de garder votre calendrier sans encombrement est de refuser automatiquement les réunions en dehors des heures de travail. C'est aussi une excellente stratégie pour réduire la surcharge d'informations lors du retour au bureau. Suivez les étapes ci-dessous pour configurer Google Agenda afin qu'il refuse automatiquement les réunions.

Comment refuser automatiquement les réunions dans Google Calendar

Pour refuser automatiquement les réunions dans Google Agenda, vous devez indiquer quand vous êtes absent du bureau. N'oubliez pas que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les comptes Google G-Suite payants .

Comment refuser les réunions Google Calendar sur Android

1. Ouvrez votre application Google Agenda.
2. Sélectionnez le bouton Créer .
3. Accédez à Absent du bureau et configurez vos dates d'absence du bureau.

   

4. Modifiez vos paramètres de refus et votre message.
5. Enregistrez les modifications.

Au fait, si vous souhaitez programmer des événements d'absence du bureau qui se répètent, vous pouvez utiliser l'option de fréquence des événements.

Comment refuser les réunions Google Calendar sur PC

1. Ouvrez votre agenda Google.
2. Allez dans Paramètres .
3. Allez ensuite au général .
4. Sélectionnez Heures de travail .
5. Cochez la case Activer les heures de travail .

   

6. Sélectionnez les jours et les heures où vous travaillez.
7. Enregistrez les modifications.

Lorsque des personnes essaient de programmer des réunions avec vous en dehors de vos heures de travail, Google Agenda les avertit que vous n'êtes pas disponible à ce moment-là. Pour ajouter plusieurs périodes de travail, cliquez sur le bouton Ajouter. Cliquez sur Supprimer pour supprimer les périodes de travail périmées.

Autoriser Google Agenda à refuser automatiquement les réunions en dehors de vos heures de travail vous aide à mieux gérer votre travail et votre temps personnel. Vous pouvez définir des limites claires quant aux moments où vous êtes disponible et absent du bureau.

Conclusion

Pour refuser automatiquement les réunions dans Google Agenda, activez les heures de travail ou les dates d'absence du bureau. Lorsque des personnes essaient de vous envoyer des invitations à des réunions en dehors de vos heures de travail, une alerte s'affiche à l'écran pour les informer que vous n'êtes pas disponible.

Quelles stratégies utilisez-vous pour mieux gérer votre travail et votre temps personnel ? Partagez vos idées dans les commentaires ci-dessous.