Comment utiliser le mode de présentation Microsoft Teams

Microsoft Teams permet aux utilisateurs de partager leur écran, mais c'est aussi un excellent outil de présentation en ligne. Vous pouvez l'utiliser avec des applications comme Whiteboard ou Freehand. 

Microsoft Teams permet également aux utilisateurs de présenter une présentation PowerPoint. Il dispose d'outils intégrés qui permettent à un présentateur de parcourir les diapositives et d'afficher des notes à côté d'elles. Ces outils sont spécifiques à un fichier PPT ou PPTX et des outils similaires ne sont pas disponibles pour la présentation de documents ou de feuilles de calcul. En mode présentation, vous entrez automatiquement dans Ne pas déranger et les notifications sont coupées pendant que vous présentez.

Mode de présentation Microsoft Teams

Présenter une présentation PowerPoint est assez simple mais cela fonctionne via l'outil de partage d'écran. Vous pouvez télécharger un fichier au début de la présentation, mais c'est une bonne idée de le télécharger à l'avance pour éviter les problèmes. 

Télécharger une présentation PowerPoint dans Microsoft Teams

Pour télécharger une présentation PowerPoint dans Microsoft Teams, procédez comme suit.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez à l' onglet Équipes, sélectionnez une équipe et le canal sur lequel vous souhaitez présenter.
3. Accédez à l' onglet Fichiers de la chaîne.
4. Cliquez sur Télécharger et sélectionnez Fichier dans le menu.
5. Sélectionnez le fichier sur votre disque local et téléchargez-le.
6. Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez le présenter en réunion.

Remarque : les fichiers sont téléchargés sur des canaux spécifiques et ne peuvent être présentés qu'à partir de ce canal. Si vous souhaitez présenter le même fichier sur une autre chaîne, vous devez également le télécharger sur cette chaîne.

Présent en mode de présentation Microsoft Teams

Pour présenter une présentation PowerPoint lors d'une réunion dans Microsoft Teams, procédez comme suit.

1. Ouvrez Microsoft Teams et accédez à l' onglet Équipes.
2. Sélectionnez l'équipe et le canal sur lesquels la présentation a été téléchargée.  
3. Démarrez une réunion ou rejoignez-en une .
4. Cliquez sur le bouton Partage d'écran en haut à droite pour commencer à partager votre écran .
5. Dans le tiroir de partage en bas, sélectionnez la présentation téléchargée . Si vous n'avez pas téléchargé le fichier, accédez à l' onglet Parcourir et sélectionnez Télécharger depuis l'ordinateur . Sélectionnez le fichier et il sera téléchargé.

1. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez présenter et vous entrerez en mode Présentation.
2. Utilisez les commandes de navigation en bas pour vous déplacer dans les diapositives.
3. Si vous souhaitez empêcher les autres de « lire en avant » ou de parcourir les diapositives en avant pendant que vous présentez, cliquez sur l'icône en forme d'œil à côté de « Arrêter la présentation ».

Conclusion

Le mode Présentation est uniquement pour les écrans ou les fenêtres d'applications qui sont partagés, ou pour les présentations et les applications sélectionnées qui sont prises en charge. Il peut être utile de présenter un document ou un tableur mais pour cela, vous devrez utiliser l'option de partage app/fenêtre lors du partage de votre écran.