Microsoft Teams est connu pour ses outils de collaboration mais souvent, ses fonctionnalités de réunion en ligne les éclipsent. La collaboration de documents fonctionne pour toutes sortes de fichiers ; documents, présentations et feuilles de calcul et vous pouvez l'utiliser pour travailler sur n'importe lequel des fichiers qui ont été partagés sur un canal.
Outil de collaboration de documents Microsoft Teams
L'outil de collaboration de documents Microsoft Teams peut être utilisé pour tous les fichiers qui ont été téléchargés sur un canal. Vous pouvez ouvrir un fichier à partir de l'onglet Fichiers ou vous pouvez ajouter le fichier sous forme d'onglet pour faciliter la collaboration.
Ajouter un fichier à la chaîne
Pour collaborer sur un fichier avec des membres de l'équipe, vous devez l'ajouter au canal d'une équipe.
Utiliser l'outil de collaboration de documents Microsoft Teams
Une fois qu'un fichier a été téléchargé , il sera visible par tous les membres de l'équipe qui font partie d'une chaîne. Les membres de l'équipe doivent savoir comment ouvrir le fichier ou comment l'ajouter sous forme d'onglet. Une fois le fichier ouvert, un membre de l'équipe peut y apporter des modifications.
Pour ouvrir un fichier à modifier dans Microsoft Teams, procédez comme suit.
Pour ajouter le document sous forme d'onglet, procédez comme suit.
Conclusion
L'édition est affichée en direct et toutes les modifications apportées à un document seront synchronisées en quelques secondes. Lorsque vous ouvrez le fichier, vous pourrez voir qui l'a ouvert en dernier. Pour afficher les modifications apportées par d'autres membres de l'équipe, ouvrez le fichier dans Teams et cliquez sur le bouton Rattraper. Les nouveaux ajouts apportés au document seront mis en évidence par un point bleu.
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