Comment utiliser un modèle Microsoft Teams

Une seule licence Microsoft Teams permet à un utilisateur de créer autant d'équipes que nécessaire. Une organisation n'a pas besoin de créer une seule équipe pour tout le monde. Au lieu de cela, une équipe distincte peut être créée pour les groupes ou les services. Cela leur permet de travailler de manière autonome et de mieux utiliser ses fonctionnalités.

Lors de la création d'une équipe, les utilisateurs peuvent être ajoutés à partir d'un groupe Microsoft 365 ou d'Active Directory. Une fois l'équipe créée, les membres de l'équipe peuvent se voir attribuer différents rôles .

Utiliser un modèle Microsoft Teams

Créer une équipe Microsoft Teams est simple ; vous entrez un nom, une brève description et sélectionnez la manière dont vous souhaitez ajouter des utilisateurs. À moins que vous n'ajoutiez des utilisateurs individuellement, l'ensemble du processus ne prend que quelques minutes.

La partie fastidieuse et chronophage de la création d'une équipe consiste à attribuer des rôles, à créer les canaux et à ajouter des applications dont les utilisateurs auront besoin pour travailler . Pour faciliter cela, Microsoft Teams est fourni avec des modèles que vous pouvez utiliser pour créer une équipe. Si un modèle ne répond pas à vos besoins, vous pouvez créer un modèle personnalisé et créer toutes les équipes en fonction de celui-ci.

Modèle Microsoft Teams – par défaut

Pour afficher les modèles Microsoft Teams par défaut ou en stock, procédez comme suit.

Visitez le centre d'administration Microsoft Teams .
Dans la colonne de gauche, développez Équipes.
Sélectionnez les modèles d'équipes.
Dans le volet de droite, sélectionnez un modèle.
Parcourez la liste des chaînes et des applications pour voir ce qui est inclus dans un modèle.

Modèle Microsoft Teams – personnalisé

Si la liste des modèles d'équipe n'inclut pas les canaux et les applications dont vous avez besoin, suivez les étapes ci-dessous pour créer un modèle Microsoft Teams personnalisé.

Visitez le centre d'administration Microsoft Teams .
Dans la colonne de gauche, développez Équipes.
Sélectionnez le modèle d'équipes.
Dans le volet de droite, cliquez sur Ajouter.

Sélectionnez la base du modèle ; nouveau modèle, nouveau modèle à partir d'un modèle existant ou une équipe déjà créée.
Entrez un nom et une description pour le modèle, c'est-à-dire à quoi il sert.
Cliquez sur Suivant.
Sous Canaux, cliquez sur Ajouter et saisissez un nom. Répétez l'opération pour autant de canaux que vous le souhaitez.
Sous Applications, cliquez sur Ajouter et choisissez les applications que vous souhaitez activer pour une équipe.
Cliquez sur Soumettre.

Créer une équipe à partir du modèle Microsoft Teams

Maintenant que vous avez un modèle personnalisé ou que vous avez choisi le modèle que vous souhaitez utiliser pour créer une équipe, vous pouvez commencer à créer l'équipe elle-même.

Ouvrez Microsoft Teams.
Accédez à l' onglet Équipes.
Cliquez sur Rejoindre ou créez une équipe en bas.
Cliquez sur Créer une équipe.
Cliquez sur Sélectionner à partir du modèle.
Sélectionnez un modèle et cliquez sur Démarrer.
Sélectionnez si l' équipe sera publique ou privée.
Donnez un nom et une description à l'équipe, puis cliquez sur Créer.

Conclusion

Les modèles Microsoft Teams facilitent l'ajout de canaux et d'applications. Au lieu d'ajouter un canal un par un, puis de sélectionner et d'ajouter des applications, un modèle dans lequel les applications ont déjà été ajoutées et les canaux configurés peut être utilisé. Vous pouvez modifier un modèle en fonction de vos besoins. Si vous devez créer beaucoup d'équipes, un modèle est la voie à suivre.

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