Réunion récurrente Zoom : comment la configurer

Les réunions ont lieu pour toutes sortes de raisons; certaines sont des réunions ponctuelles tandis que d'autres (NIT, Stand-ups, réunions de revue de sprint, etc.) se produisent de manière répétée, souvent au même moment mais à des dates différentes.

Pour ces réunions récurrentes, les utilisateurs peuvent créer et envoyer une invitation individuellement ou ils peuvent créer des réunions récurrentes qui permettent à une seule invitation de couvrir toutes les occurrences de la réunion.

Réunion récurrente Zoom : comment la configurer

Zoom réunion récurrente

Zoom prend en charge les réunions récurrentes. Une réunion Zoom récurrente créera un lien unique qui sera utilisé pour toutes les occurrences répétées de la réunion. Cela fait gagner du temps à l'hôte en ce sens que la réunion n'a pas besoin d'être créée à plusieurs reprises. Pour les participants, ils peuvent utiliser le même lien pour accéder à la réunion et la marquer pour plus tard.

Configurer la réunion récurrente Zoom

Vous pouvez configurer une réunion Zoom récurrente à partir du bureau, du Web et des applications iOS/Android.

Sur le Web;

  1. Visitez Zoom.
  2. Cliquez sur Planifier une réunion en haut à droite.
  3. Entrez une heure pour la réunion.
  4. Sélectionnez la date à laquelle la première instance de la réunion aura lieu.
  5. Sélectionnez l' option Réunion récurrente.
  6. Choisissez la fréquence à laquelle la réunion aura lieu, par exemple quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement ou sans heure fixe.
  7. Sélectionnez le nombre d'occurrences ou une date de fin.
  8. Enregistrez la réunion et envoyez des invitations.

Réunion récurrente Zoom : comment la configurer

Sur les applications de bureau ;

  1. Ouvrez Zoom.
  2. Cliquez sur Programmer dans l'onglet Accueil.
  3. Réglez la date et l'heure de la première occurrence de la réunion.
  4. Réglez la date et l'heure de fin.
  5. Activer la réunion récurrente.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Remarque : les options de réunion récurrentes sur les applications de bureau Zoom sont limitées. Il est préférable d'utiliser l'application Web Zoom pour créer des réunions récurrentes.

Réunion récurrente Zoom : comment la configurer

Sur iOS/Android ;

  1. Ouvrez l' application Zoom. 
  2. Appuyez sur Programmer en haut.
  3. Appuyez sur Commencer et sélectionnez l'heure et la date de la réunion.
  4. Appuyez sur Répéter.
  5. Sélectionnez la fréquence à laquelle la réunion se répétera/se reproduira.
  6. Appuyez sur Terminé.
  7. Organisez le reste de la réunion et partagez l'invitation.

Réunion récurrente Zoom : comment la configurer

Conclusion

Les réunions récurrentes peuvent être utiles, mais si votre réunion se répète chaque année ou tous les quelques mois, envisagez de créer une nouvelle réunion pour chaque occurrence. Une réunion récurrente qui a lieu aussi souvent que tous les jours ou toutes les semaines, voire une fois par mois bénéficiera de cette fonctionnalité mais si l'intervalle entre deux réunions est trop long, les utilisateurs invités à la réunion pourraient l'oublier ou perdre le lien. Vous finirez par devoir le partager à nouveau avec tout le monde, ce qui va à l'encontre de l'utilité de la fonctionnalité. 



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