Alors que les consommateurs en général optent pour Gmail pour gérer leurs e-mails, Outlook bénéficie d'un large public parmi les petites entreprises et les utilisateurs d'entreprise. Contrairement à Gmail, Outlook propose une application native sur Windows et Mac. Même si le travail est fait, certains peuvent trouver les icônes et le texte trop petits. Au lieu d'utiliser la souris ou le trackpad pour naviguer dans Outlook, maîtrisez ces meilleurs raccourcis clavier Outlook pour Windows et Mac.
L'application Outlook ne se limite pas à la gestion des e-mails. Il intègre également Calendrier, Contacts, Microsoft To-Do et Sticky Notes. À l'aide des raccourcis clavier d'Outlook, vous pouvez rapidement marquer les e-mails comme lus, supprimer ces courriers indésirables, signaler un e-mail pour l'envoyer directement à Microsoft To-Do et même composer un événement dans le calendrier Outlook.
Nous couvrirons les vingt-cinq principaux raccourcis clavier Outlook pour Windows et Mac. Mémorisez-les et voyez votre productivité monter en flèche. Commençons.
Comme mentionné précédemment, les applications de bureau Outlook intègrent les contacts, le calendrier, les tâches et les Sticky Notes. Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour vous déplacer parmi eux.
Vous pouvez utiliser Commande + 1/2/3/4/5 sur Mac ou Ctrl + 1/2/3/4/5 sous Windows pour parcourir Mail, Contacts, Calendrier, Tâches et Notes autocollantes.
L'une des principales bizarreries des applications Outlook Windows et Mac est que la plupart des menus et des icônes sont petits. Les nouveaux utilisateurs peuvent avoir du mal à trouver le bouton d'action approprié. Si vous souhaitez répondre rapidement à un e-mail dans Outlook, sélectionnez l'e-mail et appuyez sur Commande + R pour Mac ou Ctrl + R sous Windows pour ouvrir le menu de réponse aux e-mails.
Le transfert d’e-mails est une autre option que beaucoup d’entre nous utilisent régulièrement. Vous pouvez appuyer sur Commande + J sur Mac ou Ctrl + F sous Windows pour transférer le courrier sélectionné sur Outlook.
De nos jours, il est assez facile de remplir la boîte de réception d'e-mails non pertinents provenant de spécialistes du marketing, d'offres bancaires et d'informations promotionnelles. Au lieu de parcourir tous ces e-mails, vous pouvez utiliser rapidement Option + Commande + T sur Mac ou Ctrl + Q sous Windows pour marquer les e-mails comme lus.
Nous utilisons constamment la fonction d'indicateur dans Microsoft Outlook. Lorsque vous signalez un e-mail, il sera directement dirigé vers l'application Microsoft To-Do. Vous devez sélectionner un e-mail et utiliser Ctrl + Shift + G sous Windows . C'est l'un de nos raccourcis clavier les plus utilisés pour Outlook.
Avez-vous accidentellement marqué un e-mail comme lu ? Vous pouvez rapidement le définir comme non lu en utilisant un raccourci clavier. Sélectionnez un e-mail et utilisez Ctrl + U sous Windows ou Shift + Command + T sur Mac pour le marquer comme non lu.
Outlook propose une fonction de recherche avancée pour trouver rapidement un e-mail que vous recherchez. Vous pouvez utiliser Ctrl + E sous Windows Option + Commande + F sur Mac pour utiliser le filtre dans la barre de recherche.
Outlook fournit un raccourci clavier pratique pour archiver le courrier. Sélectionnez le courrier et utilisez Ctrl + E sur Mac ou la touche E sous Windows pour envoyer l'e-mail au menu Archive.
Vous pouvez organiser soigneusement la boîte de réception Outlook à l'aide de dossiers. Sélectionnez un e-mail et utilisez Shift + Ctrl + M sous Windows ou Shift + Command + M sur Mac pour déplacer l'e-mail vers un autre dossier.
Le dossier indésirable vous permet de ranger les e-mails non pertinents dans un dossier séparé. Pour marquer un e-mail comme indésirable, utilisez Ctrl + J sous Windows ou Shift + Command + J sous Mac . Vous pouvez également opter pour les touches Ctrl + Alt + J sous Windows pour décocher un e-mail dans le dossier Courrier indésirable.
Le calendrier Outlook est l'une des parties importantes de l'expérience Outlook. Tout d'abord, passez au menu Calendrier (Commande + 2 sur Mac ou Ctrl + 2 sous Windows) et utilisez les touches Commande + N sur Mac ou Ctrl + N sous Windows pour créer un nouvel événement dans Calendrier.
Si vous manquez les dernières données de l'application Outlook, utilisez les touches Contrôle + Commande + K sur Mac pour synchroniser l'application. Les utilisateurs Windows peuvent appuyer sur le bouton F9 pour synchroniser la boîte de réception et la boîte d'envoi dans Outlook.
Vous pouvez facilement basculer entre différentes vues du calendrier telles que Aujourd'hui, Semaine, Mois, etc. Tout d'abord, passez au menu Calendrier à l'aide du raccourci clavier et basculez entre les vues du calendrier à l'aide des touches Alt + 1/2/3/4/5 sous Windows ou Ctrl + Commande + 1/2/3/4/5 sous Mac.
C'est notre raccourci de calendrier Outlook le plus utilisé.
Microsoft a intégré To-Do dans l'application Outlook. Grâce à l'intégration, vous pouvez également ajouter des tâches Outlook sur votre iPhone . Vous pouvez basculer vers le menu Tâches en utilisant l'astuce, puis utiliser Commande + N sur Mac ou Ctrl + N sous Windows pour ajouter de nouvelles tâches.
15. Envoyer un e-mail
Après avoir rédigé une réponse ou un nouvel e-mail, vous pouvez appuyer sur Commande + Retour sur Mac ou Ctrl + Entrée sur Windows pour envoyer un e-mail.
16. Options de formatage du texte
Outlook prend en charge les mêmes options de formatage de texte familières que les autres applications.
17. Insérer un lien
Souhaitez-vous insérer un lien vers une phrase ou un mot spécifique dans un e-mail ? Vous pouvez sélectionner le mot et appuyer sur Ctrl + K sous Windows ou Commande + K sur Mac pour insérer un lien.
18. Répondre à tous à un message électronique
Vous pouvez sélectionner un e-mail et appuyer sur Ctrl + Shift + R sous Windows ou Command + Shift + R sur Mac pour « Répondre à tous ». Soyez prudent lorsque vous utilisez la fonction « Répondre à tous ». Il enverra une réponse à tous les destinataires dans un e-mail.
19. Marquer l'e-mail comme non indésirable
Parfois, vous pouvez accidentellement marquer un e-mail comme indésirable. Outlook peut également être agressif en marquant les e-mails importants comme indésirables. Vous devez fréquemment ouvrir la boîte de réception « Courrier indésirable » sur Outlook et sélectionner un e-mail. Vous pouvez utiliser les touches Ctrl + Alt + J sous Windows ou Option + Maj + Commande + J pour marquer un e-mail comme non indésirable. Vous pouvez répéter la même chose pour tous vos e-mails importants.
20. Ouvrez un e-mail
Vous pouvez utiliser Ctrl + O sous Windows ou Command + O sous Mac pour ouvrir un e-mail dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez ouvrir les e-mails importants dans une nouvelle fenêtre et y répondre sans avoir à consulter une boîte de réception chargée.
21. Imprimer un e-mail
Si vous souhaitez imprimer un e-mail important pour référence future, appuyez sur les touches Ctrl + P sous Windows ou Commande + P sous Mac. Vous pouvez lire notre article dédié pour en savoir plus sur les meilleures imprimantes sans fil pour Windows et Mac .
22. Sélectionnez tous les e-mails Outlook
Si vous souhaitez supprimer, lire ou marquer des e-mails comme indésirables, utilisez Ctrl + A sous Windows ou Commande + Mac sous Windows pour sélectionner tous les e-mails. C'est également un moyen pratique de sélectionner tous vos courriers indésirables et de les supprimer d'un simple clic.
23. Supprimer un e-mail
Vous pouvez supprimer rapidement un e-mail en appuyant sur la touche Suppr sous Windows. Les utilisateurs de Mac peuvent appuyer sur les touches Commande + Suppr pour déplacer un e-mail vers la corbeille.
24. Passer à la boîte de réception
C'est l'un des raccourcis clavier utiles d'Outlook. Vous pouvez utiliser les touches Ctrl + Shift + I sous Windows pour revenir à la boîte de réception principale. Sur Mac, vous pouvez basculer entre la boîte de réception ciblée (Commande +,) et une autre boîte de réception (Commande + .) à l'aide des raccourcis clavier.
Comme vous vous en doutez, l'application de messagerie Outlook est livrée avec un éditeur riche pour personnaliser le texte. Si vous souhaitez ajouter un emoji lors de la réponse, utilisez Control + Command + Space sur Mac ou Windows Key + . sous Windows pour ouvrir le panneau emoji.
En utilisant le même raccourci clavier, vous pouvez intégrer des caractères spéciaux tels que des marques, des droits d'auteur, des symboles monétaires et autres dans la conversation.
Raccourcis clavier Outlook : FAQ
Comment créer un raccourci clavier dans la messagerie Outlook ?
Il n'existe aucun moyen de créer ou de personnaliser des raccourcis clavier dans Outlook pour Mac. Depuis Outlook 2016, Microsoft ne propose pas non plus de moyen de créer des raccourcis clavier sous Windows. Il existe de longues solutions de contournement dans l'ancienne application Outlook, mais la société a supprimé l'option dans la nouvelle application Outlook pour Windows.
À l'aide de raccourcis clavier, vous pouvez naviguer efficacement dans l'application Outlook. Maîtrisez-les ; vous n'aurez pratiquement pas besoin du trackpad ou de la souris pour utiliser l'application Outlook. S'il existe un autre raccourci clavier que vous utilisez régulièrement dans Outlook, faites-le-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
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