Bien que Microsoft Word soit un puissant outil de traitement de texte, il est idéal pour convertir le document en PDF avant de le partager avec qui que ce soit. En effet, les PDF conservent un formatage cohérent sur tous les appareils et systèmes, garantissant ainsi que le document a la même apparence pour tous ceux qui le consultent. Dans cet article, nous souhaitons vous montrer comment enregistrer un document Word au format PDF sur votre PC et Mac.
Il existe plusieurs façons de convertir un document Word en PDF. Vous pouvez le faire directement dans Microsoft Word ou utiliser une application tierce gratuite en ligne. De plus, si votre document Word contient des commentaires et des balises, vous pouvez également les conserver dans le PDF que vous exportez.
Lire aussi : Meilleures façons de convertir un PDF en Word
Voici comment enregistrer facilement un document Word au format PDF sur Microsoft Word sur votre PC Windows ou Mac.
Étape 1 : Ouvrez le document que vous souhaitez convertir en PDF dans Microsoft Word. Cliquez sur l'option Fichier.
Étape 2 : Cliquez sur Enregistrer sous. Maintenant, cliquez sur Parcourir.
Étape 3 : Sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le document au format PDF. Maintenant, cliquez sur le menu déroulant à côté de « Enregistrer sous le type » pour modifier le format. Sélectionnez PDF.
Étape 4 : Vous pouvez également sélectionner la qualité du document PDF.
Étape 5 : Cliquez sur Enregistrer pour terminer le processus.
Lorsque vous enregistrez un document Word au format PDF, les balises/commentaires ne seront pas visibles par défaut. Voici comment vous assurer que vos documents PDF les conservent.
Sur votre PC Windows, appuyez sur le bouton Options pendant que vous êtes sur le point d'enregistrer le document au format PDF. Cochez la case « Document affichant un balisage », cliquez sur OK et enregistrez le document.
Lisez aussi : Comment imprimer le suivi des modifications et des commentaires dans les documents Microsoft Word
Cependant, vous ne trouverez pas cette option pour Mac. Pour contourner le problème, vous devez utiliser Microsoft Office en ligne pour faire de même.
Ouvrir Microsoft Office en ligne
Étape 1 : Téléchargez le document dans l'onglet Mon contenu. Ouvrez le document.
Étape 2 : Maintenant, cliquez sur Fichier.
Étape 3 : Cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez « Télécharger au format PDF avec commentaires ».
Si Microsoft Word n'est pas installé sur votre PC, enregistrez un document Word (.docx) au format PDF à l'aide d'outils tiers gratuits en ligne depuis votre navigateur Web.
CloudConvert est un outil de conversion tout-en-un auquel vous pouvez accéder sur votre navigateur Web. Vous pouvez convertir presque tous les types de formats à l'aide de cet outil, et voici comment convertir votre document Word en PDF.
Cependant, vous ne pouvez convertir que jusqu'à 25 documents gratuitement en une seule journée à l'aide de CloudConvert.
Étape 1 : Visitez le site Web officiel de CloudConvert en utilisant le lien ci-dessous.
Étape 2 : Saisissez le format du document source et du fichier de sortie.
Étape 3 : Cliquez sur Sélectionner un fichier et téléchargez le fichier depuis votre PC ou Mac.
Étape 4 : Maintenant, appuyez sur l'icône des paramètres pour modifier les paramètres de conversion.
Étape 5 : Modifiez les paramètres selon vos besoins et cliquez sur OK.
Étape 6 : Cliquez sur Convertir. En quelques secondes, vous pouvez télécharger le document PDF.
Vous ne faites pas confiance à un outil tiers avec votre document Word ? Vous pouvez toujours utiliser Google Docs pour enregistrer un fichier .docx en tant que document PDF. Voici comment.
Étape 1 : Ouvrez Google Docs sur votre navigateur Web. Cliquez sur l'icône du dossier pour télécharger votre document Word.
Étape 2 : Cliquez sur Télécharger et sélectionnez Parcourir pour télécharger le document. Vous pouvez également glisser et déposer le document dans cette fen��tre.
Étape 3 : Le document va maintenant s'ouvrir dans Google Docs. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur Fichier > Télécharger > sélectionner PDF dans la liste des options.
Le document Word sera désormais enregistré au format PDF sur votre PC ou Mac.
Si vous avez d'autres questions, consultez la section FAQ ci-dessous.
1. Comment transformer un document Word en PDF remplissable ?
Vous pouvez ouvrir le document dans Adobe Acrobat, ouvrir le menu Tous les outils et sélectionner « Préparer un formulaire ». Vous pouvez également utiliser un outil en ligne gratuit appelé Sejda PDF pour créer des champs de formulaire à remplir.
2. Quelle est la différence entre Exporter au format PDF et Enregistrer au format PDF sur Microsoft Word ?
Exporter au format PDF et Enregistrer au format PDF sont similaires et fournissent le même résultat.
3. Comment convertir un document Word en fichier XPS sur Microsoft Word ?
Vous pouvez sélectionner le format XPS dans le menu Enregistrer sous de Microsoft Word. Vous pouvez également accéder à Fichier > Exporter > Préparer XPS sur Microsoft Word pour faire de même.
Nous espérons que cet article vous aidera à enregistrer facilement des documents Word dans des fichiers PDF sur vos appareils Mac et Windows. Si vous trouvez le PDF de sortie plus grand, compressez le document pour réduire la taille du fichier selon vos besoins.
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