Comment gérer les fichiers et dossiers avec les balises Windows

Rechercher d'anciens fichiers à partir du système, c'est comme essayer de chercher un chat noir dans une cave à charbon. Comme, où ai-je enregistré ces photos de l'année dernière de mes vacances en Amérique du Sud ? ou Comment ai-je nommé le rapport que j'ai rédigé en 2018 ?

Alors que Windows 10 est livré avec une recherche puissante intégrée, en particulier avec Cortana qui vous permet de rechercher intelligemment à l'aide de filtres tels que Images, Musique, PDF, etc. L'une des fonctionnalités les plus négligées, les balises Windows sont parfaitement logiques pour rechercher et organiser des fichiers de manière efficace.

Que sont les balises Windows et pourquoi en utiliser une ?

Les balises sont l'une des fonctionnalités les plus sous-estimées et sous-utilisées de Windows 10. Elles fonctionnent comme des métadonnées pouvant être associées à des fichiers pour faciliter la recherche.

L'ajout de balises devient votre meilleur pari, lorsque vous souhaitez rechercher et découvrir des fichiers importants et d'autres informations sur votre système. S'ils sont correctement appliqués à un fichier avec des mots-clés pertinents, ils peuvent être extrêmement utiles pour améliorer la vitesse de recherche.

Comment marquer des fichiers dans Windows 10 ?

Supposons que vous ayez téléchargé un tas d'images sur Internet, mais que vous n'ayez pas le temps de les classer. C'est là que les balises Windows aident à organiser rapidement vos fichiers avec des mots-clés spécifiques qui peuvent être facilement accessibles plus tard si vous avez oublié le nom du fichier d'origine.

Alors, sans plus tarder, apprenons à ajouter des balises aux fichiers :

Étape 1- Choisissez un fichier sur lequel vous souhaitez ajouter une balise > Faites un clic droit pour choisir Propriétés .

Étape 2- Allez dans l' onglet « Détails » > Recherchez « Balises ».

Étape 3- Sélectionnez la zone de texte vide juste à côté.

Étape 4- Commencez à ajouter des balises au fichier particulier. Supposons que vous créez des balises pour vos feuilles de calcul, vous pouvez donc utiliser des balises telles que « Facture », « Budget » ou « Calendrier » pour une meilleure catégorisation.

Étape 5 - Vous pouvez également attribuer plusieurs balises à un fichier. Utilisez simplement un point-virgule après chaque balise. Par exemple, Facture ; Budget; Calendrier.

Une fois que vous avez terminé de marquer, cliquez sur Entrée et appuyez sur OK !

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Ajouter des balises à plusieurs fichiers à la fois :

Si vous souhaitez ajouter les mêmes balises à plusieurs fichiers en une seule fois, catégorisez brièvement vos fichiers.

Étape 1- Appuyez sur la touche CTRL pour sélectionner différents fichiers à partir du même emplacement > Cliquez avec le bouton droit pour choisir « Propriétés ».

Étape 2- Dans l'onglet Détails > Ajoutez une ou plusieurs balises de la même manière que ci-dessus et appuyez sur Entrée > Cliquez sur OK !

Toutes les balises seraient appliquées à plusieurs fichiers en une seule fois !

Ajouter des balises dans Windows 7 :

Si vous utilisez toujours Windows 7, le processus d'ajout de balises est beaucoup plus simple.

Étape 1 - Le volet Détails est activé par défaut lorsque vous sélectionnez un fichier/dossier dans Windows 7.

Étape 2- Sélectionnez le fichier sur lequel vous souhaitez ajouter des balises et un volet "Détails" sera automatiquement activé en bas de l'écran.

Étape 3- Localisez l'option « Tags » et commencez à ajouter des mots-clés pertinents dans le champ « Ajouter un tag » > Cliquez sur Entrée pour enregistrer !

Une fois que tous vos fichiers importants sont étiquetés, l'étape suivante est :

Comment rechercher des fichiers avec des balises ?

La recherche de fichiers balisés est bien plus simple que l'ajout de balises. Tout ce que vous avez à faire est d'aller dans l'explorateur de fichiers > Tapez vos balises pertinentes dans le champ de recherche au format ci-dessous :

"Étiquette : Budget"

Remplacez « Budget » par les balises que vous utilisez !

Trouver vos fichiers importants n'a jamais été aussi facile, n'est-ce pas ?

La seule limitation qui arrive avec les tags est qu'ils sont limités à fonctionner avec seulement quelques formats. Tels que des images, des documents Office, etc. Ainsi, si vous avez envie d'ajouter une balise à des fichiers PDF ou texte, vous ne trouverez pas d'option pour ajouter des balises !