Comment protéger un PDF par mot de passe

Adobe est l'une des combinaisons de programmes les plus couramment utilisées, juste derrière MS Office. Outre les magnifiques capacités de Photoshop et Fireworks, le fait que le format Adobe Acrobat PDF puisse être lu par tous les appareils sous la forme dans laquelle ils ont été créés est très utile. L'envoi d'un PDF est devenu un standard pour les particuliers comme pour les entreprises.

Comme la plupart d'entre nous avons plusieurs fichiers PDF contenant des données très sensibles, y compris des informations bancaires, nous devons savoir comment protéger ces fichiers par mot de passe, en particulier sur les appareils auxquels plusieurs personnes ont accès.

Qu'est-ce qu'un fichier PDF ?

Un document PDF apparaît de la même manière sur chaque PC, vous n'avez donc pas à vous soucier des problèmes de formatage qui pourraient dérouter le destinataire de votre travail. Il préserve le formatage d'origine de tout document et le protège des modifications. Vous pouvez également ajouter une protection par mot de passe à vos fichiers PDF.

Avantages et inconvénients de l'utilisation de PDF par rapport à d'autres formats

Le principal avantage d'un PDF est qu'il est si polyvalent et visible sur toutes les plateformes. Les visionneuses PDF sont incluses dans tous les navigateurs et peuvent être téléchargées gratuitement sur toutes les plateformes sous la forme d'Adobe Reader ou de programmes similaires.

Mais, les PDF ont un problème important : ils ne peuvent pas être modifiés facilement et sont plus difficiles à survoler avec certaines fonctionnalités comme Control+Find.

Avantages

– Peut être consulté sur toutes les plateformes
– Compact
– Propre
– Professionnel

Les inconvénients

– Difficile à éditer
– Généralement plus lourd
– Difficile à formater

Protection par mot de passe pour les fichiers PDF

Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe à vos documents PDF. Vous pouvez ajouter un mot de passe à votre document PDF par les méthodes suivantes.

Vous pouvez utiliser différentes méthodes :

Méthode Adobe Acrobat

1. Ouvrez la page Adobe Acrobat et appuyez sur Commencer Vous devrez vous inscrire à Adobe Acrobat. Adobe Acrobat Reader sera mis à jour automatiquement. Cette mise à jour débloquera certaines fonctionnalités haut de gamme d'Adobe Acrobat Reader.

2. Connectez-vous à votre nouveau Adobe Acrobat Pro DC. Allez maintenant dans le menu Fichier et accédez au document souhaité via

3. Vous verrez votre document à l'écran. Une fois de plus, appuyez sur le fichier Dans le menu déroulant, appuyez sur l'option Propriétés. Dans Propriétés, accédez à la boîte de dialogue Paramètres.

4. Choisissez Sécurité par mot de passe dans la liste d'options. Dans la boîte de dialogue nouvellement ouverte, entrez le mot de passe. Vous devez également cocher la case Exiger un mot de passe pour ouvrir le document Et vous avez terminé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur Adobe Acrobat, vous pouvez vous procurer Adobe Acrobat DC Classroom de Lisa Fridsma et Brie Gyncild qui contient toutes sortes de trucs et astuces pour tirer le meilleur parti de ce programme polyvalent.

Méthode PDFMate

Il existe également une méthode tierce pour protéger vos fichiers PDF par mot de passe si vous préférez ne pas vous inscrire à Adobe Acrobat. Vous devez télécharger PDFMate, un outil tiers pour ajouter une protection par mot de passe à votre document :

1. Téléchargez PDFMate Free PDF Merger depuis leur site officiel. Le téléchargement est gratuit. Lancez PDFMate après l'installation.

2. Appuyez sur le bouton Ajouter des fichiers. Le bouton sera sur le côté gauche. Maintenant, choisissez le document que vous souhaitez protéger.

3. Vous pouvez afficher votre document PDF dans votre liste de documents ajoutés. En bas, il y aura trois champs liés à la protection par mot de passe. Remplissez-les en conséquence et ajoutez cochez les cases. Ces champs demandent le mot de passe et l'autorisation pour votre document.

4. Appuyez sur le bouton Construire pour terminer le processus.

Protection par mot de passe sous MacOS

Vous pouvez ajouter une protection par mot de passe dans MacOS via Aperçu. Preview est une application intégrée à MacOS. Suivez ces étapes pour la protection par mot de passe sous MacOS :

1. Ouvrez l' application Aperçu et appuyez sur le fichier Ouvrez votre document à protéger par l' option Ouvrir .

2. Après avoir ouvert votre document, ouvrez la boîte de dialogue Exporter . Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez ajouter une protection par mot de passe par la boîte de cryptage en bas. Cochez maintenant la case Cryptage et ajoutez un mot de passe pour votre document. Vous pouvez également vérifier votre protection par mot de passe.

Vous pouvez également protéger certaines fonctionnalités spécifiques de votre document PDF, notamment en ajoutant des restrictions sur l'édition et l'impression de votre document.